Единый корпоративный шаблон на базе 1С:ЗУП для ГК "Газпром нефть"

1. Переход на единое шаблонное решение 1С ЗУП 3.1 в рамках формирования российского ИТ-ландшафта для автоматизации процессов управления персоналом Группы компаний «Газпром нефть» (блоки: Расчеты с персоналом, Кадровое делопроизводство, Обучение, Воинский учет, Компенсации, мотивация и льготы, Корпоративная отчетность, Регламентированная отчетность, Организационный менеджмент, Учет затрат на персонал). 

2. Оптимизация трудозатрат специалистов при работе с процессами управления персоналом, повышение операционной эффективности процессов управления персоналом.

Реализован единый корпоративный шаблон на базе конфигурации 1С:ЗУП 3.1 с унифицированными процессами управления персоналом для всех дочерних обществ группы «Газпром нефть», в том числе заводов численностью 4500+ чел.

Разработка полностью соответствует требованиям российского законодательств и не уступает зарубежным ERP-системам, адаптирована под потребности бизнес-подразделений с сохранением целостности шаблона, при этом число областей в базе 1С:ЗУП сокращено с 74 до 4, с ведением 20 тыс. сотрудников в каждой. Реализованы интеграции со смежными системами, развернута инфраструктура на базе российского ИТ-ландшафта.

В результате реализации проекта зафиксировано сокращение трудозатрат специалистов на проведение операций управления персоналом в системе. Повышена эффективность выполнения транзакционных операций за счет единообразия процессов и выходных форм. По итогам реализации проекта наблюдается повышение устойчивости ландшафта кадровых систем.

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:

• Наименование продукта: 1С: Зарплата и управление персоналом вер.3.1.

• Внедренные подсистемы продукта: Кадровый учет, Расчет заработной платы, Организационный менеджмент, Мотивация персонала, Учет рабочего времени, Регламентированная отчетность

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:

• Интеграционные механизмы с 1С: ERP, 1С: ТОиР, 1С: Промбезопасность и с другими корпоративными системами Группы «Газпром нефть» (порядка 15 интеграционных механизмов)

• 1С: EDT (автоматизация процессов жизненного цикла разработки, DevOps технологии)

К техническим сложностям можно отнести особенности исторических систем (например, возникновение ошибок при переносе данных в связи с отличием архитектуры и особенностей ведения учета в исторических системах (1С:ЗУП 2.5/иные платформы). Для минимизации риска потери качества данных проводятся техническое обследование для выравнивания данных в исторической системе, доработка гибких инструментов переноса данных, проверка и внесение корректировок.

Организационные вызовы – кросс-функциональные коммуникации со смежными проектами в связи с влиянием доработок других систем и реализацией интеграций. Также  стоит отметить наличие психологического фактора: переход на другое программное обеспечение сопровождался высоким уровнем тревоги пользователей в связи с использованием нового интерфейса, философии функционирования продукта. Организовано очное обучение, разработаны видеокурсы, проведены онлайн инфосессии и коммуникационные встречи для повышения уровня доверия к продукту и команде внедрения.

Предпосылки для запуска проекта:

• Корпоративная стратегия перехода на единый российский ИТ-ландшафт

• Прекращение поддержки и развития вендором исторических систем управления персоналом 

• Необходимость сбора общей корпоративной отчетности требует унифицированного ведения учета для достижения общей консистентности кадровых данных в Группы компаний «Газпром нефть»

• Оптимизация ресурсов на обслуживание неунифицированных процессов

Основная целевая аудитория: линейный персонал, административно-управленческая категория. Косвенно распространено на всех сотрудников «Газпром нефти»: использование 1С:ЗУП 3.1 для передачи данных в смежные системы (с помощью механизма интеграций), обеспечивающие функционирование основных и поддерживающих бизнес-процессов Группы «Газпром нефть» (12.000+ сотрудников за 2023-2024 гг., итого на 2024 год – 50000 сотрудников)

Необходимость реализации проекта обусловлена корпоративной стратегией перехода на единый российский ИТ-ландшафт, прекращением развития и сопровождения вендором исторических систем управления персоналом, а также потребностью в достижении консистентности кадровых данных.

Эффективность процесса реализации проекта обеспечена комплексным подходом к управлению, применением инновационных методов и адаптированной для Группы «Газпром нефть» методологией внедрения. В рамках проекта реализовывался переход дочерних обществ Группы «Газпром нефть» последовательно с учетом дорожной карты внедрения.

Успешность реализуемого подхода к переходу дочерних обществ на единый корпоративный шаблон 1С:ЗУП 3.1 состоит в отсутствии двойного (параллельного) учета и своевременном старте миграции в контрольные даты. Реализация функциональных дефицитов системы и оптимально сформированная дорожная карта обеспечивают бесшовный переход дочерних обществ с доступностью полноценного автоматизированного функционала управления персоналом бизнес-процессов в 1С:ЗУП 3.1.

Технологическая зрелость проекта заключается в использовании лучших практик разработки и внедрения программного обеспечения на базе 1С. К ключевым особенностям относится разработка уникальных гибких инструментов переноса данных из исторических систем, создание единого ландшафта с учетом разделения на ноды (в разрезе бизнес-направлений Компании) и областей (в разрезе дочерних обществ), внедрение и использование DevOps технологий для автоматизации процесса разработки и сокращения времени доставки функционала для бизнес-заказчиков.

В рамках проекта выстроена оптимальная модель сопровождения дочерних обществ, в частности в период ОПЭ команда поддержки предоставляют помощь в режиме 24/7.

Общего успеха удалось добиться благодаря сплоченной работе команды проекта, использованию инновационных способов разработки и проектного управления, методологической проработке подходов к миграции, а также эффективным коммуникациям и высокому уровню вовлеченности заказчиков и бизнес-команды.

Все регионы присутствия компании «Газпром нефть» (фактически вся территория РФ)