Внедрение кадрового электронного документооборота
- Заказчик:
- ООО «Электрорешения»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- VK HR Tek
- Год завершения проекта
- 2024
- Сроки выполнения проекта
- июнь, 2024 — октябрь, 2024
- Масштаб проекта
- 1000 абонентов
- Цели
Внедрение централизованной системы кадрового документооборота, позволяющего снизить временные и денежные расходы, снизить нагрузку как на сотрудников отдела кадров, так и сотрудников всей компании, минимизировать временные затраты множественных согласований учетных документов и усилить позиции компании в соответствии с ее ESG-стратегией.
- Результаты
-
Снизили временны́е и денежные расходы. За счет внедрения КЭДО компания сократила расходы на бумагу, печать и хранение документов на 60%, за счет сокращения 80% бумажных операций, а время на обработку, согласование и утверждение документов сократилось среднем на 40%.
-
Повысили прозрачность документооборота. В КЭДО мы объединили управленческую и организационную структуры в одной системе. Теперь важная информация, кто из сотрудников работает, кто на больничном или в отпуске, в каком статусе документы и у кого они находятся – в одном месте.
-
Снизили нагрузку на работников отдела кадров. Наша компания быстро растет и развивается: каждую неделю в компанию трудоустраивают около 20 новых сотрудников. Каждого нового сотрудника необходимо оформить, ознакомить с локальными нормативными актами и должностными инструкциями. Теперь в пару кликов можно оформить и подписать документ — для этого даже не нужно вставать с рабочего места, а уж тем более ехать в офис.
-
Уникальность проекта
-
Необходимо было кастомизировать и централизовать процесс кадрового администрирования под разрозненные процессы разных отделов.
-
Необходимо было централизовать все кадровые процессы в одном сервисе, и минимизировать переключения сотрудников отдела кадров между системами.
-
Требовалось разработать отдельный уникальный модуль для Бухгалтерии интегрированный с системой 1С, и автоматизировать процессы заполнения авансовых отчётов и путевых листов, которые заполняют сотрудники отдела продаж по всей территории РФ.
-
Требовался оперативный перевод сотрудников на кадровый электронный документооборот (за 1,5 месяца более 80% сотрудников).
-
Ввиду большого количество удаленных сотрудников требовалось внедрить мобильное приложение позволяющее оперативно подписывать кадровые документы.
- Использованное ПО
HR VK Tek
- Сложность реализации
-
В компании процесс командирования сотрудников оформлялся на бумаге, зачастую требовал личного присутствия, и велся в разных системах. КЭДО позволило создать единый процесс, позволяющий формировать и согласовывать заявление на командировку, оформлять и подписывать приказ.
-
Необходимо было централизовать бизнес-процесс, требующий ведение отчетных финансовых документов в разных системах. Внедрение и интеграция КЭДО с внутренними учетными системами компании позволила сократить трудозатраты и исключить ошибки сотрудников.
-
На базе КЭДО необходимо было обрабатывать любые заявки, не связанные с кадрами: например, формирование заявок на подбор/обучение. Решение позволяет гибко настраивать и автоматизировать сложные процессы компании.
-
- Описание проекта
Стремительный рост компании ООО "Электрорешения", представителя бренда EKF в России, невозможен без развития кадровой экосистемы. Внедрение и развитие кадрового электронного документооборота позволяет не только повысить контроль за документами, но и автоматизировать более 50 кадровых процессов, уменьшить время на их выполнение, повысить удобство для сотрудников, что в конечном итоге создаст более привлекательную рабочую среду, повысит лояльность сотрудников и, как следствие, увеличит их продуктивность, что создаст основу для устойчивого роста компании.
- География проекта
Российская Федерация
