Разработка организационной структуры ИТ финансовой управляющей компании

Разработка организационной структуры блока ИТ финансовой управляющей компании, удовлетворяющей принципам:

Преимущества для бизнеса:

• Сильная IT-команда – ключевая составляющая конкурентоспособности.

Устойчивость и гибкость:

• IT должно быть способно выдержать быстрые перемены в бизнесе и мире.

Налаженные коммуникации:

• Эффективное взаимодействие внутри и с бизнесом, здоровый климат в командах, открытость, доверие к IT.

Бережливость и рост:

• Бережливое использование ресурсов – наращивание компетенций внутри.

По итогам проекта:

• Предложен вариант новой организационной структуры ИТ.

• На предлагаемый вариант организационной структуры «наложены» ряд процессов с целью проверки задействования ролей/должностей.

• Задействованные должности/роли отмечены в отдельных файлах с копиями организационной структуры.

• Составлены карточки ролей/должностей для сотрудников ИТ в предлагаемой структуре (обязанности/функционал, необходимые компетенции, KPI).

• Сформулированы и внесены в глоссарий проекта основные определения для дальнейшего совместного использования внутри компании.

• Предложены типовые составы проектной и продуктовой команд.

• Выполнено разделение сотрудников на уровни (грэйды).

• Выполнен расчёт уровней (грэйдов) и количества сотрудников для новой организационной структуры.

• Отмечены важные моменты перехода к предложенной организационной структуре.

Офисное ПО для отрисовки структур, схем, фиксации результатов.

Проект выполнялся внутренней командой, не имеющей ранее опыта подобных работ, на основе собственных знаний, понимания и интерпретации проблемных моментов ИТ и бизнес-подразделений компании.

Внутренней проектной командой, сформированной из представителей Правления компании и ряда руководителей ИТ-подразделений, в ходе проекта были выполнены:

• верификация имеющихся проблем/сложностей как на стыке бизнес-подразделений и ИТ, так и внутри блока ИТ;

• сформулированы цели, обоснование, критерии завершённости проекта;

• выявлены заинтересованные стороны проекта, проведена необходимая работа с ними;

• разработана иерархическая структура работ по проекту;

• выявлены риски проекта;

• проведены интервью с ключевыми заинтересованными сторонами;

• сформулироан концепт предлагаемой организационной структуры блока ИТ, включающий:

  - принцип вовлечённости бизнес-подразделений;

  - наличие типовых ролей, существенно влияющих на работу;

  - единую, постоянно используемую внутри компании терминологию;

  - типовые составы проектных и продуктовых команд;

  - типовые процессы внутри ИТ и на стыке ИТ-бизнес;

  - проверку необходимости предложенных ролей/должностей в нескольких релевантных кейсах;

  - формирование кросс-функциональных команд для ряда задач;

  - «сборные» команды («комитеты», группы) для определения и поддержания глобальных трендов (архитектура, непрерывность, интеграции);

  - распределение задач по сложности и специализации;

• предложен вариант новой организационной структуры блока ИТ;

• выполнено условное разделение должностей/ролей в предложенной орг. структуре на уровни/грэйды;

• выполнен расчёт стоимости предлагаемой орг. структуры в условных единицах, равных стоимости самого младшего грэйда;

• акцентировано внимание на важных (по мнению проектной команды) моментах перехода от текущей орг. структуры к новой.

г. Санкт-Петербург.