Внедрение системы обеспечения производственной безопасности в строительной компании

Целью внедрения системы производственной безопасности стала необходимость решения ряда острейших задач:

• приведение учета в единое рабочее пространство, которое связывает 15 филиалов головной организации, отвечающие за обеспечение безопасных условий труда;

• автоматизация выполнения однотипных операций;

• минимизация ошибок при ведении документации и бланков строгой отчетности;

• минимизация коммуникаций с сотрудниками кадровой службы для получения оперативных данных о сотрудниках;

• создание НСИ (Нормативно-справочной информации) и ЛНА (Локальные нормативные акты) в электронном формате (справочники) с удобным поиском;

• формирование различных форм отчетности по ключевым показателям в разрезе подразделений, территорий и организаций;

• своевременное исполнение задач исполнителями за счет настроенных бизнес-процессов в подсистеме "Мероприятия", с рассылками на электронную почту;

• снижение рисков получения предписаний и штрафных санкций надзорных органов и другие.

Реализация проекта позволила существенно сократить время на выполнение задач обеспечения производственной безопасности. Так, например, для передачи данных об обучениях сотрудников в Минтруд в ручном режиме на каждую запись необходимо от 30 до 50 секунд, после внедрения "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" передача данных занимает 1-2 секунды. Если раньше, внесение записей об обучении 337 сотрудников в Министерство труда и социальной защиты РФ занимало около 4,5 часов, то сейчас эта операция занимает всего 10 минут, при этом все записи хранятся в системе 1С и привязаны к протоколу обучения. А элементарная операция внесения 337 записей в 52 протокола обучения вручную занимает минимум 40 минут – в среднем 7 секунд вписать на одну запись.

Таким образом, внедрения "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" позволило сократить время учета подготовки специалистов в области безопасности в 30 раз!

Внедренный программный продукт "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" успешно встроен в ИТ-ландшафт компании "Велесстрой".

Обеспечена интеграция с информационной системой на базе типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом".

Проект выполнялся в дистанционном формате, с периодическим проведением видео-конференций (связь осуществлялась с помощью коммуникационных программ). Со стороны Исполнителя была сформирована проектная команда, в которую входил руководитель проекта, аналитик и разработчик. Внутреннее управление проектом строилось на СППР для управления сбором требований и проектирования решений.

ООО "Велесстрой" – одна из ведущих строительных компаний России, входит в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования.

Бренд "Велесстрой" является признанным знаком качества выполняемых работ.

Сегодня в компании "Велесстрой" работает более 40 000 сотрудников различных специальностей — строительных и не только.

До старта проекта автоматизация процессов производственной безопасности практически отсутствовала. Деятельность по обеспечению охраны труда и другим вопросам можно охарактеризовать следующим образом:

• ведение учета на бумажных носителях (журналы, бланки);

• разрозненность трактовки заполнения выходных печатных форм;

• ведение и хранение информации в сетевых папках в форматах word, хls;

• отсутствие системного подхода к формированию отчетности;

• большие потери времени на получение кадровых данных от смежных подразделений.

Объекты, которые возводит "Велесстрой", расположены по всей территории Российской Федерации — специалисты компании работают от самых северных до самых южных границ, от Калининграда и до Дальнего Востока.

В границы проекта было включено 15 филиалов во всех федеральных округах Российской Федерации.