«Автоматизированная система управления рисками ПАО “Ленэнерго”»

Заказчик:: АО «Ленэнерго»
Поставщик: Conteq
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Апрель, 2018 — Июнь, 2018
Масштаб проекта: 2500 человеко-часов
2000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Повышение эффективности обмена информацией в рамках системы, оптимизировать процесс принятия решений и выбора способа реагирования на возникающие риски для обеспечения экономической эффективности мероприятий по управлению рисками и экономической целесообразности;

Повышение качества оценки и мониторинга рисков и мероприятий за счет использования современных технологий и средств электронного взаимодействия. Что позволит:

Ускорить автоматизируемые процессы;
Исключить возможность нарушения установленных регламентов работы и повысить дисциплину;
Организовать единое хранилище информации о рисках;
Получить оперативные статистические и аналитические данные;
Иметь возможность быстрого доступа к необходимым документам и информации.

Уникальность проекта

Данная система – инструмент для эффективного риск-менеджмента организации. Благодаря решению ответственный менеджер получает оперативную и полную информацию о своей зоне ответственности, имеет возможность контролировать и корректировать мероприятия по устранению рисков.

В системе реализована сложная объектная модель данных, конфигурация данной модели выполнена настройкой форм DocSpace. Предусмотрены взаимосвязи между объектами, в том числе с поддержкой связи родительский – дочерний документ. Выполнена настройка маршрутов объектов и структуры прав доступа к данным. Выполняется поддержка версионности в рамках утверждения бизнес-плана, а также расчет ключевых показателей рисков по текущей его версии.

Консолидация информации, оперативное взаимодействие и доступ к данным позволяет компании быстро изменять тактику и стратегию риск-менеджмента в зависимости от изменяющихся внешних и внутренних условий рынка.

Использованное ПО: Microsoft SharePoint Server 2016;
DocSpace 5.0 на платформе Microsoft SharePoint;
Microsoft MS SQL Server 2014;
Microsoft Office Web Apps Server
Описание проекта: ПАО «Ленэнерго» – одна из крупнейших распределительных сетевых компаний Российской Федерации. С 2005 года основными направлениями деятельности являются: оказание услуг по передаче электроэнергии и иных услуг, неразрывно связанных с процессом снабжения электрической энергией потребителей; присоединение потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. При реализации намеченных целей и решении поставленных задач компания сталкивалась с проблемами (угрозами, рисками), препятствующими эффективному достижению результата. Своевременно выявляя такие угрозы, менеджмент сможет предусмотреть и реализовать действия, снижающие или исключающие риски. Автоматизированная система управления рисками для ПАО «Ленэнерго» предназначена для решения следующих задач: Хранение сведений рисков в едином пространстве; Планирование управления рисками; Анализ и оценка приоритетности рисков; Мониторинг рисков; Планирование и отчет по мероприятиям для снижения рисков; Сбор данных для генерации отчетов, анализ и визуализация накопленной статистики по рискам. Информационная система была создана для объединения в единую информационную среду всех подразделений, отвечающих за управление рисками в компании. В тоже время решение позволило четко распределить ответственность и полномочия между всеми структурными подразделениями. Основная роль в процессе принадлежит подразделению управления рисками, именно оно отвечает за обеспечение ключевых сотрудников (владельцев рисков) и всех сотрудников Общества методическими документами по работе с рисками, собирает отчетность и контролирует выполнение корректирующих мероприятий. В функции высшего руководства входит назначение ответственных за выполнение необходимых процедур управления рисками на всех уровнях. Информационная система реализована на базе Microsoft SharePoint 2016 совместно с платформой DocSpace. Доступ к Системе предоставлен всем сотрудникам по средствам веб-браузера. Результат внедрения: Создана единая база для фиксирования и хранения информации о рисках по следующим направлениям: Оценка риска Контроль по появлению событий, факторов риска Контроль по выполнению мероприятий Появилась возможность оперативно отслеживать риски в режиме реального времени - через внедренную систему данные по событиям и корректирующим мероприятиям оперативно поступают от филиалов компании в главный департамент по аудиту. Создана прозрачная система управления рисками - настроенные в системе процессы контроля и управления рисками стали четки и понятны для сотрудников всех подразделений, что позволило компании быстро реагировать на возникшие события и меняющиеся факторы.
География проекта: Санкт-Петербург и ЛО