Дашборд приемной кампании 2024 Российской Академии Народного Хозяйства и Государственной Службы при Президенте РФ (РАНХиГС)

Заказчик:

РАНХиГС

Руководитель проекта со стороны заказчика

Анатолий Литвинов

Директор ИТ проектов

Год завершения проекта

2024

Сроки выполнения проекта

июнь, 2024 — сентябрь, 2024

Масштаб проекта

302 автоматизированных рабочих места

Цели

Отражение актуальной информации о ходе приемной кампании по всей Российской Федерации во всех часовых поясах (46 филиалов)
Мониторинг и анализ КЦП (ключевых цифр приема)
Организация единого пространства для формирования отчетности. «Единый источник правды»
Создание инструмента для принятия управленческих решений в ходе приемной кампании для топ-руководителей и руководителей подразделений

Результаты

Мы разработали инструмент, который стал «единой системой правды» о ходе Приемной кампании, в котором аггрегировалась информация о ключевых КПЭ (средний балл ЕГЭ, количество и сумма договоров и др.). Благодаря данному решению стало возможным уточнять и корректировать стратегию Академии в ходе ПК в режиме реального времени.

Дашбордом в Академии пользуются все руководители Академии:

Проректор по образованию, финансам, кадрам, цифровому развитию
Директора институтов
Сотрудники Центральной приемной комиссии и Подкомиссий

С помощью Дашборда были выявлены и устранены проблемы в качестве данных на системном и организационном уровне.

Уникальность проекта

РАНХиГС - один из крупнейших в России и Европе университетов социально-экономического и гуманитарного профиля с 46 филиалами по всей стране.

В ходе приемной кампании 2024 года ВУЗом было получено более 260 000 заявлений на поступление (бакалавриат/специалитет).

Для принятия стратегических решений, оперативного управления изменениями, был разработан инструмент контроля – Дашборд Приемной Кампании с консолидированными метриками и данными поступающих.

Благодаря разработанному решению мы смогли достичь следующих показателей:

Повысить степень управляемости процессом приемной кампании в подразделениях

Повысить качество и скорость работы с поступающими, полноту заполнения документов и гарантировать соответствие регламентам
Снизить риски допуска ошибок в отчетности и негативное влияние человеческого фактора
Сформировать единый источник актуальной информации и отчетов по приемной кампании

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С:Предприятие
Yandex.Datalens

Сложность реализации

В рамках данного проекта были разработаны графические представления метрик, которые отражали текущую ситуацию о ходе приемной кампании. Были оптимизированы вычисления и сбор данных для того, чтобы загрузка виджетов проводилась за считанные секунды и была удобна пользователю. Были выполнены необходимые интеграции с системами, из которых собирались данные о ходе приемной кампании.

Описание проекта

Перед сотрудниками Академии стояла задача разработать витрину данных для оперативного мониторинга контрольных цифр приема и других показателей приемной кампании 2024. В качестве источника данных была выбрана нетиповая база данных 1С: Предприятия, куда вносилась информация подразделениями, ведущими прием документов от поступающих. Для обеспечения актуального состояния информации обновление данных производилось не реже 4 раз в сутки. На дашборде выводилась информация по 377 метрикам, основные из которых – это средний балл ЕГЭ, количество конкурсных групп, количество зачисленных поступающих, рейтинг подразделений по выполнению плана по зачислению, анализ поступающего, сравнение показателей 2023 и 2024 года. и т.п.

География проекта

Все образовательные подразделения Академии - включая филиалы, которые вели прием абитуриентов на программы бакалавриата и специалитета (46 филиалов в 42 регионах Российской Федерации во всех часовых поясах) в 2024 году.