Агрегатор данных на 1С для биллинговых систем в компании «Афиша» как единая система общих функций

• автоматизация проверок и обработки данных в биллинговых системах компании Афиша с целью повышения качества и надежности информации;

• сокращение ручных трудозатрат, повышение качества и скорости формирования ежемесячных отчетов для расчетов с партнерами;

• рост доходов компании от биллинговых транзакций, связанных с онлайн-продажами билетов на культурные мероприятия;

• обеспечение масштабируемости бизнеса путем интеграции новых биллинговых систем в общий агрегатор данных;

• оптимизация бизнес-процессов в разных биллинговых системах компании.

• сокращение трудозатрат и ошибок: в 3 раза уменьшилось количество корректировок и служебных записок;

• ускорение отчетности: сокращены сроки формирования отчетов для контрагентов при закрытии периода — с 5 до 3 дней;

• повышение точности учета: существенно улучшена точность учёта по промоакциям;

• улучшение контроля данных: повышена достоверность данных по корректировкам отчетов крупных кинотеатров;

• оптимизация работы с возвратами: реализован механизм анализа и учета возвратов за счёт компании, с регулярной передачей данных в бухгалтерию;

• контроль ошибок: система фиксирует несоответствия в биллинговых данных и оперативно сообщает о них, исключая случаи, когда ошибка остаётся незамеченной;

• база знаний: создана база знаний для масштабирования системы и ее дальнейшего использования;

• повышение скорости обработки запросов: скорость реакции на запросы от пользователей (группа расчетов, бухгалтерия) значительно увеличилась.

1С:ЕСОФ (агрегатор данных на платформе 1С:Предприятие 8.3), 1С:Документооборот 8 КОРП, Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (БИТ.ФИНАНС 3.1), CentOS 9 (Linux), PostgreSQL, ClickHouse, Apache, Docker Swarm, Apache Kafka, Prometheus, Grafana, S3 Minio, разные биллинговые системы и интеграции с банками.

Для изоляции конфигураций сервисов используется подсистема контейнеризации LXC.

• оцифровка 2000 договоров с партнерами, содержащих различные условия;

• унификация 140 видов печатных форм документов отчетности;

• разработка производительной архитектуры и гибкого интеграционного подхода;

• агрегирование данных из различных биллинговых систем, которые были созданы на разных языках программирования и имеют уникальные бизнес-процессы.

Компания «Афиша» объединяет медиасервис Afisha.ru, информационное издание «Афиша Daily», фестиваль Пикник «Афиши», проект «Афиша Рестораны», Eda.ru и мобильные приложения «Афиша». На Afisha.ru всегда можно найти актуальную информацию о различных офлайн- и онлайн-развлечениях — кино, концертах, спектаклях, выставках и купить билеты на интересующие мероприятия.

В компании используются различные биллинговые системы, созданные на разных языках программирования. Однако требования к проверке данных, предъявляемые бухгалтерией, остаются неизменными. Чтобы избежать автоматизации стандартов для каждой команды отдельно, была разработана единая система под названием ЕСОФ, которая объединяет функции контроля, мониторинга, сверки и проверки данных. Она интегрирована с биллинговыми системами для минимизации ручных операций и повышения точности обработки данных. Система автоматически собирает и агрегирует данные из биллинга, сверяет их с банковскими реестрами, обеспечивая надежность расчетов и безопасность данных.

Полная автоматизация работы с биллингами. Система забирает данные из биллинговых систем, агрегирует, проверяет качество этих данных и автоматически создает условия для формирования бухгалтерских проводок и отчетов в 1С:БИТ.Финанс. Это исключает необходимость ручного ввода и обработки данных, минимизируя ошибки и затраты времени.

Унификация и масштабируемость. Единый формат обмена данными позволяет легко масштабировать систему и добавлять новые источники информации без значительных изменений в инфраструктуре, что обеспечивает гибкость и адаптивность бизнеса.

Синхронизация. Благодаря встроенным в систему гибким инструментам интеграции и синхронизации с другими системами, можно получать договоры и другие важные данные из других «мастер-систем» (например, из 1С:Документооборота).

Оцифровка и автоматизация отчетности. Благодаря оцифровке договоров и автоматическому формированию отчетов система упрощает работу с контрагентами, ускоряя процессы и сокращая трудозатраты.

Увеличение доходности и снижение затрат. Оптимизация бизнес-процессов и улучшение взаиморасчетов с партнерами повышают доходность компании от транзакций, а также обеспечивают более прозрачное и эффективное управление финансовыми потоками.

Удобство для пользователей. Проект предлагает интуитивно понятный интерфейс, доступ к информации, дэшборды и базу знаний для поддержки и обучения. Это упрощает адаптацию и делает работу продуктивнее.

Производительность. Замеры производительности показывают, что система способна выдержать нагрузку до 3 000 000 операций в час, благодаря многопоточным алгоритмам передачи и обработки данных.

Кибербезопасность. Архитектура проекта отвечает строгим требованиям по защите данных от киберугроз и несанкционированного доступа, используя авторизацию пользователей, логирование действий и ограничение доступов. Выбранные технологии обеспечивают безопасность и стабильность доставки данных.

Россия