Автоматизация учёта и управления в компании-производителе специальной автотехники: Обеспечение прозрачности и эффективности для ГОЗ

Компания столкнулась с отсутствием централизованного учета, что создавало значительные трудности в управлении и отчетности. Для решения этой проблемы было принято решение автоматизировать учетные процессы и интегрировать их в единое информационное пространство.

Также необходимо было внедрить раздельный учет по направлениям деятельности компании, что было критически важно для выполнения требований по Государственному Оборонному Заказу (ГОЗ). Помимо этого, существовала необходимость в систематизации и автоматизации сбора управленческой отчетности.

1. Прозрачность расчета себестоимости: Благодаря новому механизму расчета фактической себестоимости процесс стал более прозрачным и точным. Это позволило лучше учитывать детали производственных процессов и снизить вероятность ошибок.

2. Улучшенная прозрачность отчетности по ГОЗ: С внедрением ERP-системы отчетность стала более детализированной. Теперь компания может формировать отчеты с данными о первичных затратах и расчетно-калькуляционных материалах, что облегчает процесс контроля и отчетности по ГОЗ.

3. Ускорение доступа к данным: Новая система обеспечивает быстрый доступ ко всей необходимой информации, что ускоряет процесс принятия управленческих решений.

4. Сокращение времени на сбор данных для РКМ: Время потраченное на сбор информации для расчетно-калькуляционных материалов уже значительно сократилось благодаря внедрению новой информационной системы.

5. Оптимизация бизнес-процессов: Разработка и настройка информационных систем и процессов для планирования, закупок, продаж и производства.

1С:ERP Управление предприятием 2.5

1. Отказ от старых практик: Пользователи не сразу приняли новую систему, что потребовало дополнительных усилий для их адаптации.

2. Сложности с инвентаризацией: Инвентаризация складских остатков являлась проблемой из-за отсутствия полного понимания наличия товаров на разных этапах производства. Частичная инвентаризация по отдельным складам затрудняла эффективное управление ресурсами.

3. Двойная юридическая суть: Проект охватывал два юридических лица и использовал давальческую схему производства. Это представляло сложности при интеграции всех процессов в одну систему ERP из-за необходимости учета особенностей обоих организаций.

4. Сложности с интеграцией процессов ГОЗ: Необходимость раздельного учета по Государственному Оборонному Заказу требовала разработки специализированных механизмов учета и контроля.

Проект внедрялся с использованием методологии Scrum, которая предполагает работу в двухнедельных спринтах. Однако на этапе внедрения возникли сложности: пользователи не сразу приняли новую систему, что потребовало дополнительных усилий для их адаптации. Еще одной проблемой стала инвентаризация складских остатков, поскольку отсутствовало полное понимание наличия товаров на разных этапах производства. Инвентаризация проводилась частично, по отдельным складам, что затрудняло эффективное управление ресурсами.

Проект охватывал два юридических лица, между которыми использовалась давальческая схема производства, и все процессы были интегрированы в одну систему ERP.

Проект по автоматизации учета и управления в ООО "Производственная компания "Техинком-Центр" охватывает несколько географических областей, включая город Тверь, где находится основное производство компании, и город Москва, где расположен отдел продаж.