Адаптация системы «1С:Управление холдингом» для автоматизации учета согласно требованиям 223-ФЗ
- Заказчик:
- ООО "Уралэнергосбыт"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- ООО “1С-Рарус Челябинск”
- Год завершения проекта
- 2024
- Сроки выполнения проекта
- июнь, 2023 — март, 2024
- Масштаб проекта
- 320 автоматизированных рабочих мест
- Цели
-
Адаптировать систему «1С:Управление холдингом» для автоматизации учета в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
-
Настроить интеграцию между системами «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» для обеспечения бесперебойного обмена данными и оптимизации бизнес-процессов.
-
Создать новые аналитические отчеты в модуле «Бюджетирование» для улучшения планирования и контроля финансовых потоков.
-
- Результаты
-
Улучшение процесса закупок через внедрение инновационных методов управления привело к уменьшению времени, затрачиваемого на выполнение административных задач, и повышению общей эффективности.
-
Модернизация интерфейса вкладки «Лист закупки» в справочнике договоров позволила значительно сократить временные затраты на учет в соответствии с 223-ФЗ и повысить точность данных.
-
Разработка новых аналитических отчетов на базе данных из договоров в модуле «Бюджетирование» позволила предоставлять управленческому персоналу глубокую аналитику и возможность принятия обоснованных решений на всех уровнях управления.
-
Автоматизация процессов снизила объем ручного труда и и вероятность ошибок, что привело к повышению оперативности и надежности учета.
-
Бесшовная интеграция систем «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» обеспечила мгновенную передачу информации и оптимизацию процессов согласования документации, что значительно ускорило работу команды.
-
Уникальность проекта
-
Автоматизация получения актуальных данных о категориях субъектов малого и среднего предпринимательства через API-интерфейс ФНС потребовала значительных усилий по интеграции и обеспечению надежности данных, что исключает возможные ошибки ввода при формировании отчета об исполнении годовой комплексной программы закупок.
-
Разработка нового вида отчета об исполнении годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) и автоматизация его заполнения включала создание сложной структуры хранения данных, что позволило вести учет по различным показателям и аналитическим разрезам. На основе этого отчета были сформированы три дополнительных аналитических отчета.
-
Внедрение пересчета по формулам в зависимости от «Способа закупки» и блокировка реквизитов на стороне «1С:Управление холдингом» в зависимости от значений, заданных на стороне «1С:Документооборот», потребовало детальной проработки бизнес-логики и тщательного тестирования для обеспечения корректной работы всех процессов.
- Использованное ПО
-
1С:Управление холдингом.
-
1С:Документооборот.
-
- Сложность реализации
Среди прочих задач, выполненных специалистами офиса «1С-Рарус» в Челябинске, были реализованы сложные доработки, направленные на обеспечение эффективной работы и расширение функциональности системы: доработан блок «Договоры», созданы новые отчеты на основе данных из договоров в модуле «Бюджетирование».
Реализация бесшовной интеграции документа «Версия коммерческого договора» между системами 1С:Управление холдингом и 1С:Документооборот, которая отсутствует в типовых обменах, потребовала разработки индивидуального решения и значительной работы по синхронизации данных между двумя платформами.
- Описание проекта
ООО «Уралэнергосбыт» осуществляет деятельность гарантирующего поставщика электроэнергии в Челябинской области, за исключением территории магнитогорского энергоузла. Система менеджмента качества компании сертифицирована по стандарту ISO 9001:2015.
Современный подход ведения бизнеса и цифровизация деятельности позволили создать сильную и эффективную компанию, внедряющую передовые технологии. В 2022 году «1С-Рарус» завершил проект по созданию в ООО «Уралэнергосбыт» системы бюджетного управления. Интеграция финансово-хозяйственных операций была выполнена на базе решения «1С:Управление холдингом».
В 2023 году в связи с переходом компании на учет по 223-ФЗ компании потребовалось оптимизировать процесс закупок и сократить временные затраты на ведение операций и повысить точность учета. Развитие системы в части закупок поручили проверенной команде «1С-Рарус» в Челябинске.
- География проекта
Челябинская область, г. Челябинск
