Перевод системы отчетности и визуализации данных ГК «ОСНОВА» с Tableau на платформу 1С

В рамках проекта перевода системы отчетности и визуализации данных были выделены следующие цели и задачи:

• Обеспечение оперативности формирования отчётности: сокращение времени с 5 часов до 1 минуты.

• Повторение в системе 1С идентичного визуального оформления отчетов настроенных в Tableau.

• Возможность самостоятельной настройки отчетов пользователями без привлечения технических специалистов.

В результате проекта на платформе 1С было создано единое аналитическое пространство для формирования преднастроенной управленческой отчетности и гибкой настройки дашбордов.

1С:УХ, 1С Аналитика

В ходе проекта команда столкнулась со следующими вызовами:

• Необходимость повторения сложной визуализации ранее разработанной системы отчетности и визуализации данных Tableau

• Использование Системы компоновки данных (СКД), которое казалось очевидным на первый взгляд, не подошло из-за необходимости объединять отдельные отчёты с разными форматами колонок в итоговый табличный документ. При этом нужно было группировать данные как по вертикали, так и по горизонтали, создавая многоуровневые структуры.

  Кроме того, возникли сложности с выводом диаграмм в СКД, так как требовалось строго соблюдать их размеры и расположение на макете.

• Изменение расчетов некоторых показателей в ходе проекта.

Ранее разработанная система отчетности и визуализации данных Tableau использовалось в компании для подготовки отчетности руководству. При работе с системой пользователи предоставили обратную связь, что им хотелось бы улучшить в работе с отчетностью:

• сократить время обновления данных;

• уйти от промежуточного механизма хранения и загрузки данных;

• минимизировать необходимость привлечения технических специалистов;

• обеспечить прозрачность и целостность данных.

Задачей максимум было получить на выходе отчётность в таком виде, чтобы визуально не отличался от сформированного в Tableau.

Проект был разделен на подэтапы:

• Уточнение требований и алгоритмов формирования показателей. Бизнес-пользователями были предоставлены чёткие формулы и описания методик.

• Разработка структуры метаданных.

• Разработка механизма подготовки данных.

• Разработка ролевой модели.

• Настройка визуализации данных и пользовательских интерфейсов.

В рамках проекта было разработано более 15 отчетов и дашбордов блока «Финансы», включающие в себя более 40 показателей.

Использованный при выполнении задачи подход позволил в итоге получить гибко настраиваемый механизм, дающий возможность при наличии описания бизнес-модели в короткие сроки методами low-code (и даже zero-code) масштабировать решение для реализации других отчётных форм в рамках практически любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие.

Москва