Автоматизация бюджетного процесса в одном из лидеров конгрессно-выставочной индустрии России

• Автоматизация управленческого и финансового учета;

• Автоматизация процесса интеграции со сторонними программами;

• Автоматизация процессов согласования документов;

• Автоматизация, оптимизирование учетных процедур и бизнес-процессов;

• Повышение оперативности, достоверности, качества и надежности учетных данных Компании.

В результате проекта внедрения БИТ.ФИНАНС Холдинг и настройки интеграции с системой регламентированного учета «1С:Бухгалтерия», компания «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» использует на настоящий момент централизованную управленческую систему для ведения финансового учета по всему холдингу.

По завершении проектной работы сотрудниками компании «Первый Бит» были внедрены блоки "Казначейство" и "Бюджетирование". 

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:

• Наименование продукта: БИТ.ФИНАНС Холдинг.

• Внедрённые подсистемы продукта: Казначейство, Бюджетирование.

 Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование: Модуль Тэзис.

Проект по автоматизация бюджетного процесса был реализован в указанные и согласованные ранее сроки. Работа производилась слаженно и оперативно командой Первого Бита совместно с командой «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ».

Ситуация до внедрения:

До внедрения продукта «БИТ.ФИНАНС» процесс планирования бюджетов в компании производился в Excel, что усложняло формирование консолидированной отчетности по компании. Заявки на расходование денежных средств ввелись в отдельной системе СЭД «Тезис», что не позволяло контролировать лимиты по бюджетам. Также, требовалось обеспечить инструмент для оперативного сбора план-фактных показателей в разрезе проектной деятельности по собственным аналитикам ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ».

В ходе регулярного взаимодействия представителей со стороны «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» и специалистов Первого Бита был определен спектр задач, для решения которых требовалось автоматизировать блоки "бюджетирование" и "казначейство" в первую очередь, а вторым этапом запустить блок "Консолидация" для оперативного сбора консолидированной отчетности по группе компаний. В качестве решения был предложен продукт "БИТ.ФИНАНС Холдинг."

Благодаря автоматизации казначейства у компании «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» появились следующие возможности:

1. Настройка многоуровневого маршрута согласования платежей, которая позволяет включить руководителей разных уровней.

2. Оповещение статуса согласования инициатору заявки.

3. Расчет остатков лимита по статьям с учетом запланированных заявок.

4. Групповая обработка платежей и разнесений их по статьям бюджета и клиентам, которая освобождает время.

5. Визуальное представление исполнения бюджетов БДДС и БДР.

При помощи внедрения блока бюджетирования ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» стала обладать возможностями:

1. Настройки бюджетных моделей.

2. Бюджетного планирования.

3. Планирования зависимых статей оборотов.

4. Распределения бюджета.

5. Планирования и контроля затрат.

6. Ведения бюджетирование в разрезе организаций.

7. Формирования произвольных отчетов. 

Совместно с командой «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» была выполнена настройка интеграции с системой СЭД «Тезис», что позволило выстроить оперативный процесс сбора фактических данных по БДДС с необходимыми аналитическими разрезами.

Проект реализован в городе Санкт-Петербург.