Перевод СЭД на решение "1С:Документооборот КОРП"

Цель - в рамках импортозамещения создать единую систему ЭДО для крупного заказчика с сетью в 70 поздравлений и уже имеющимися системами и обеспечить бюджетное сопровождение новой системы ЭДО. 

Для достижения цели были выполнены задачи по автоматизации всех важных процессов, а именно:

1.     направление поручений

2.     контроль их выполнения

3.     обработка документации от этапа получения до передачи в архив.

4.     вопрос соблюдения требований Федерального закона "О персональных данных".

Выполнен весь комплекс работ для качественной настройки и внедрения программного обеспечения.

1.     Проведена большая аналитическая работа для качественного обследования

2.     Составили проект интеграции со смежными системами.

3.     Определен весь перечень подразделений.

4.     Разработали архитектуру и согласовали ТЗ по информационной безопасности.

5.     Создан инсталляционный пакет для автоматического распространения решения.

6.     С нуля сформирована команда проекта.

7.     Спроектировали настройки объектов.

8.     Выполнили настройку системы по электронному документообороту, договорной работе, работе с обращениями, судебно-претензионной работе.

9.     Разработали и протестировали прототип системы.

10.  Разработали весь пакет документов по эксплуатации.

11.  Настроили систему и исправили ошибки после тестового запуска.

12. Подготовили большой пакет документов: по корректировкам ТЗ, инструкциям, а также протоколам приема-сдаточных работ

Вспомогательных систем не использовалось.

Сложность реализации проекта была в том, что компания использует несколько видов программных продуктов 1С. Специалистами «Кодерлайн» была выполнена с каждым из них:

1.     «Бесшовная» Интеграция СЭД с 1С:БНФО:

1.1.  Статьи движения денежных средств;

1.2.  10 нетиповых документов с соответствующими внутренними документами в СЭД.

1.3.  Возможность из 1С:БНФО открывать договоры, ДС, Счета и прикрепленные файлы, хранящихся в СЭД.

2.     Интеграция СЭД с «1С:ЗУП»

2.1.  Автоматическое создание карточки приказа из 1С:ЗУП в 1С:Документооборот.

3.     Интеграция с Контур.Диадок

3.1.  Неформализованные документы (Договоры, ДС). Процедура подписания Договоров и доп.соглашений с контрагентами.

3.2.  Электронная почта

3.3.  Направление на исполнение почтовых уведомлений из СЭД.

4.     Интеграция с Active Directory (или аналог)

5.     WEB–сервисы

6.     Интеграция с CRM

АО "Негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" - лидер по корпоративным и индивидуальным программам негосударственной системы пенсионного обеспечения и деятельности по обязательному пенсионному страхованию с 1996 года. Количество участников фонда - около 1,3 млн человек. В региональную сетку входят 70 подразделений, каждое из которых предоставляет широкую линейку услуг по пенсионному обеспечению. 

Участник системы гарантирования сбережений по негосударственному пенсионному обеспечению и гарантирования прав застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию. Среди заказчиков фонда: "Российские железные дороги", "Федеральная пассажирская компания", ООО "Локомотив" и т.д.

Компания столкнулось с необходимостью импортозамещения текущей системы ЭДО. Более того, старая система уже не справлялась с возрастающим потоком документации, которую ежедневно обрабатывали сотрудники. 

Было принято решение в автоматизации ЭДО путем внедрения продукта 1С:Документооборот с применением передовых технологий.

Центральный федеральный округ, г. Москва