Автоматическое начисление зарплаты для 800 сотрудников - сокращение трудозатрат на кадровой учёт у производителя механических прессов

1. Единая информационная система сбора, обработки и хранения информации кадрового учёта и расчёта заработной платы

2. Сокращение ручного туда, отсутствие многократного ввода информации

3. Формирование отчётности в соответствии с требованиями законодательства

4. Переход на платформу «1С:Предприятие»

1. Сокращение времени на формирование статистической и регламентированной отчётности на половину

2. Сокращение количества ошибок, повышение скорости сбора и обработки данных

3. Сокращение времени на перекрестную выверку данных и сдачу отчётности в фискальные органы

4. Переход на современную, обновляемую, постоянно совершенствующуюся платформу

5. Уход от устаревшей информационной системы, повышение скорости обновляемости системы

6. Сокращение трудозатрат на кадровой учёт и расчёт зарплаты за счёт более функционального решения и адаптации под специфичные бизнес-процессы.

1С:Зарплата и управление персоналом

Расчёт зарплаты осуществлялся в сторонней системе для кадрового учёта и заработной платы. Отчётные формы программы были неактуальными, операции велись в полуручном режиме, не было возможности автоматизировать расчёт заработной платы, трудоёмко было сдавать отчётность. Чтобы отчитываться о начислениях, удержаниях и зарплате работников нужно было поддерживать актуальные формы отчётности, постоянно требовалась поддержка программистов. Каждое изменение в формах отчётности требовало внесение изменений в стороннюю систему для кадрового учета и заработной платы.

В самописной программе «Наряды» велись данные по сдельной выработке производственного персонала, а в системе «Сдаточные» отражался объём выработки по цехам. Для того, чтобы сделать расчёт начислений за первую половину месяца, расчётчики зарплаты собирали информацию из обеих систем и делали все расчеты вручную. Возникали ошибки при ручном формировании отчётности - как следствие повторная сдача отчётности в фискальные органы.

Полностью перейти со сторонней системы для кадрового учёта и заработной платы было нельзя – часть подразделений продолжали использовать эту платформу. Было принято решение перевести один из трудоемких процессов (расчёт зарплаты и кадровый учёт) на «1С:Зарплата и управление персоналом», чтобы стало возможным в дальнейшем полностью автоматизироваться только на этой платформе. В планах компании - полный переход на современную, обновляемую, постоянно совершенствующуюся платформу, чтобы в дальнейшем перевести не только учёт зарплаты и кадров, но и все остальные контуры учёта.

Основная сложность при переносе зарплатных данных в том, что важно перенести данные о начислениях и удержаниях как минимум за последние два календарных года (для расчёта больничных листов). Также было важно перенести информацию по отработанным дням по сотрудникам (информация участвует в расчёте среднего заработка). А поскольку в систему много информации попадало в ручном режиме, нужно было детально выверить корректность переноса данных.

Для предприятия необходимо было учесть особенности оплаты праздничных и выходных дней в соответствии с нормативными актами компании. Чтобы упростить расчёт зарплаты за такие дни, сделали гибкую систему, которую пользователи могут перенастроить под любые изменения.

Чтобы проще было начать работать в «1С:ЗУП», разработали автоматизированное рабочее место «Консоль расчётчика», в котором можно легко ввести необходимую первичную информацию по сотрудникам и получать сводные данные.

Произведены настройки в конфигурации «1С:ЗУП» с учётом специфики зарплатного и кадрового учёта на предприятии:

• Перенос данных учреждения и его структуры (подразделения, включая иерархию, должности, графики работ и т.д.)

• Выгрузка из исторической системы данных по кадровой информации и по начисленной заработной плате за 2 года в «1С:ЗУП»

• Перенос кадровых данных с самого начала ведения учёта (кадровая история, документы приема на работу, кадрового перемещения, увольнения).

• Перенос данных по фактически использованным отпускам с начала ведения учёта (необходимо для корректного расчёта остатка отпусков).

• Выгрузка из сторонней системы в «1С:ЗУП» плановых начислений (данных, необходимых для дальнейшего расчёта з/п). Плановые начисления включают в себя данные по размерам окладов, процентам надбавок и т.д.

Компания «Тяжмехпресс» осуществляет свою деятельность в г. Воронеж