Переход с SAP на 1С:ERP с сохранением всех функциональных возможностей предыдущей системы, а также с разворачиванием новых и уникальных возможностей

Заказчик:

ALLWIN

Руководитель проекта со стороны заказчика

Станислав Фёдоров

ИТ-директор

Поставщик

Первый Бит, проектный офис Павелецкая

Год завершения проекта

2024

Сроки выполнения проекта

ноябрь, 2023 — май, 2024

Масштаб проекта

26300 человеко-часов

Цели

1.В срок за 6 месяцев перевести с SAP на российское решение ключевые блоки с минимальным простоем производства и без снижения темпов работы:

- производство, работающее с ТСД в онлайн-режиме,

- адресный склад с ТСД. Произвести доработку блока «Склад» в типовой версии 1С:ERP под потребности в рамках 6 месяцев,

- продажи,

- производство,

- закупки,

- качество,

- расчет ингредиентов, аллергенов и пищевой ценности продукции,

- управление мастер-данными НСИ, номенклатурой, контрагентами, спецификацией,

- автоматизация внутреннего документооборота,

- казначейство,

- планирование закупок, продаж, производства,

- график производства,

- лаборатория качества.

2. Обеспечить удобную для сотрудников систему, которая бы позволила как минимум не увеличить время выполнения процессов и получения отчётности.

Результаты

Экономический эффект от внедрения (%):

сокращение трудозатрат в подразделениях: 8%
ускорение получения управленческой отчетности: 11%
ускорение получения регламентированной отчетности: 13%
ускорение обработки заказов: 3%
снижение объемов материальных запасов: 8%
сокращение расходов на материальные ресурсы: 9%
сокращение производственных издержек: 16%
сокращение операционных и административных расходов: 7%
рост оборачиваемости складских запасов: 2%
рост производительности труда в производстве: 12%
сокращение длительности простоев оборудования: 2%
снижение производственного брака: 12%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 2%
снижение себестоимости продукции / услуг: 5%
сокращение дебиторской задолженности: 5%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг: 7%
рост прибыли: 5%

Уникальность проекта

ИТ-служба ALLWIN принадлежала головной компании, поэтому доступ к ним был ограничен. Адаптирование 1С:ERP под потребности пользователей происходило с помощью профессионализма команды проектного офиса Павелецкая, которая по интервью с пользователями выстраивала функционал нередко с нуля или с адаптацией существующего типового функционала 1С:ERP и функционала других систем линейки 1С. Интегрировать в систему дополнительные конфигурации не представлялось возможным из-за ограничения в сроках проекта, поэтому команда проектного офиса Павелецкая выстраивала процессы, используя 1С:ERP в связке с 1С:Документооборот, БИТ.ФИНАНС и адаптацией существующих точечных сервисов. Таким сервисом стало решение БИТ.Качество – собственная разработка офиса Павелецкая для автоматизации отдела контроля качества.

В случае разработки с нуля модуля «Оптива» архитектура формировалась исключительно по описанию ALLWIN. Первая модель модуля была оформлена в сервисе MIRO.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

Наименование продукта: 1С:ERP, 1С:Документооборот, БИТ.ФИНАНС

Внедренные подсистемы продукта:

- производство, работающее с ТСД в онлайн-режиме,
- адресный склад с ТСД. Произвести доработку блока «Склад» в типовой версии 1С:ERP под потребности в рамках 6 месяцев,
- продажи,
- производство,
- закупки,
- качество,
- расчет ингредиентов, аллергенов и пищевой ценности продукции,
- управление мастер-данными НСИ, номенклатурой, контрагентами, спецификацией,
- автоматизация внутреннего документооборота,
- казначейство,
- планирование закупок, продаж, производства,
- график производства,
- лаборатория качества.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование: На данном проекте была спроектирована и развёрнута вся серверная инфраструктура с нуля, с обеспечением наивысших показателей отказоустойчивости.

В рамках данного проекта на складе и производстве были использованы принтеры печати этикеток Zebra и терминалы сбора данных Zebra, а также Piont Mobile.

Сложность реализации

Каждый блок был донастроен Исполнителем, чтобы не просто приблизить новую систему к удобству SAP, но и усилить блоки. Проект выполнялся в максимально сжатые сроки.

Описание проекта

Долгое время в качестве системы для управления ресурсами компании ALLWIN использовали систему SAP. В 2022 году стало известно, что головное предприятие KERRY GROUP больше не предоставляет возможность развивать SAP-систему в России. Из-за этого материнской компанией KERRY GROUP было принято решение перевести российскую дочку на собственную систему управления и сервера, а также отключить доступ к SAP и перевести работу с данными на российское ПО.

С ограничением работы системы SAP на территории Российской Федерации функционал программного продукта скуднел. Многие процессы переводились в Excel, что сильно сказалось на скорости получения отчётов, сокращал возможность контролировать работу производства и увеличивал риск ошибок по вине человеческого фактора.

Каждый блок работы в старой системе был удобен для пользования сотрудников и адаптирован под задачи производства. Требования к новой системе были очень высоки. Требовалось создать новую систему, которая не просто поддерживала процессы ALLWIN, но и не усложняла работу сотрудников.

В линейке отраслевых решений фирмы «1С» выбор был осуществлен в пользу 1С:ERP Управление предприятием. Однако, типовой функционал требовалось сильно доработать. Многие блоки, которые требовались для работы ALLWIN, отсутствовали или не обеспечивали должный функционал и масштаб работы компании.

Для переноса данных из системы SAP на 1С:ERP в срок за 6 месяцев с серьёзной доработкой типовой версии 1С:ERP была выбрана команда компании Первый Бит, проектного офиса Павелецкая.

В 1С:ERP с нуля реализован функционал полностью автоматизированный складского учёта без интеграции с конфигурациями складского учёта.

Цены из контракта подставляются автоматически. Система контролирует количество контрактов. Невозможно заказать количество больше, чем в контракте.

Разработана Шкала цен, включающая период действия контракта, количество и цену номенклатур.

Отчёт OTIF (уровень сервиса поставщиков). Содержит информацию по заказам поставщикам с ожиданиями доставки на склад, проверки качества и доступа к использованию. Рассчитывается по формулам. Итоговый расчёт производится в процентах. Позволяет добавлять комментарии о работе с поставщиками и информации о качестве выполнения заказа. Отчёт привязан к типовому соглашению в 1С:ERP.

География проекта

Проект выполнялся в Центральном федеральном округе