Разработка программного обеспечения "TRAINING MANAGEMENT SYSTEM (TMS) – Cистема управления деятельностью по обучению" на базе "1С:Управление учебным центром"

• Перед учебным центром стояла задача по расширению своей аудитории за счет привлечения слушателей из различных регионов России.

• Создание и внедрение системы управления авиационным учебным центром (TMS) для авиационного учебного центра – ООО "РАТА".

• Оптимизация учебного процесса в авиационном учебном центре: повышение эффективности подготовки персонала для воздушных судов.

• Полный перенос системы управления в "1C:Управление учебным центром" и организация автоматизированного процесса формирования и передачи документации, централизованного ведения учебного процесса, надежного хранения и быстрого поиска информации.

Реализованная командой "NFP" система на 40% повысила эффективность процессов управления Авиационным Учебным Центром (АУЦ) за счет автоматизации операций:

• составление расписания;

• распределение ресурсов;

• оформление студентов;

• регистрация и хранение документов;

• подготовка специальных отчетных форм;

• быстрый поиск необходимой информации.

Значительно снижена трудоёмкость при составлении расписания учебного процесса. Упростился процесс поддержания актуальности данных справочников.

Настроено оперативное получение отчетности для руководства по основной деятельности АУЦ: количество прошедших обучений, загруженность помещений, свободные места в группах обучения и т.д. Руководство АУЦ оперативно получает необходимую отчетность для принятия решений и контроля их исполнения.

Внедрение системы позволило организовать дистанционное обучение, что существенно облегчает подготовку специалистов по всей России. Студенты могут пройти обучение онлайн и приехать в Москву всего один раз для сдачи выпускного экзамена.

Внедренные программные продукты

1С:Управление учебным центром:

• Планирование и анализ

• Расписание

• Набор

• Контингент

• Обучение

• Заработная плата

• Узкая отраслевая специфика заказчика

• Наличие большого количества специализированных форм отчетности

• Разработка интеграции между front-end и back-end системами управления обучением

Ситуация до внедрения

В условиях современного мира, где конкуренция на рынке образовательных услуг стремительно растет, ключевым фактором успеха становится эффективное управление учебным центром. В авиационном учебном центре "РАТА" до внедрения автоматизированной системы учета и отчетности, процесс был крайне затруднительным.

• Ручное ведение расписания обучения – до внедрения автоматизированной системы, учет посещаемости слушателей, их успеваемости и отчетность велись вручную. Это создавало серьезные неудобства и требовало огромных затрат ресурсов.

• Хранение информации – информация о посещаемости и успеваемости студентов хранилась на компьютерах сотрудников учебного центра, что создавало риск утери данных, их замены или выдачи нерелевантной информации.

• Отсутствие единого инструмента – разрозненный набор приложений в комбинации с ручной работой, используемые для поиска и расширения клиентской базы (аудитории), а также формирования управленческой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Первое и уникальное внедрение на базе платформы "1С" комплексной системы смешанного (дистанционного и очного) варианта подготовки кадров для авиакомпаний. Система была внедрена и адаптирована под потребности и специфику работы авиационного учебного центра по подготовке летных экипажей и наземного инженерно-технологического персонала воздушных судов.

Инновационность проекта заключается в разработке и применении аппаратно-программного комплекса "графический планшет", являющимся уникальным законченным и отчуждаемым продуктом для организации и управления работы учебно-методических подразделений, а также подготавливаемого летного состава. Платформа "1С" при этом является ядром решения, связующим и обеспечивающим бесперебойное функционирование всех компонентов системы.

Особенностью проекта также стал спроектированный (UX/UI) и разработанный интерактивный интерфейс для управления и планирования расписания и занятости тренажеров в графическом онлайн режиме, изменения расписания занятий и использования аудиторий, а также были учтены особенности планирования занятий на полнопилотажных тренажерах. Для легкого визуального восприятия была использована технология drag-and-drop, которая позволяет быстро и легко изменять даты и время обучения, а также обеспечивает наглядную визуализацию для более детального планирования и внесения изменений в расписание. 

В рамках проекта реализована возможность работы пользователей в единой экосистеме на базе разных платформ, в которой "1С" является мастер-системой, откуда осуществляется бесшовное управление всеми процессами, в том числе онлайн-обучением.

Разработана возможность выгрузки специфической отчетности в соответствии с требованиями Росавиации.

Центральный федеральный округ РФ