Импортозамещение MS SharePoint и бизнес-приложения, автоматизирующего внутренние процессы организации
- Заказчик:
- АО «Адмиралтейские верфи»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- iSpace
- Год завершения проекта
- 2024
- Сроки выполнения проекта
- август, 2023 — апрель, 2024
- Масштаб проекта
- 2500 автоматизированных рабочих мест
- Цели
Целями проекта являлись:
-
Достижение независимости от импортного ПО для системы управления корпоративным контентом и автоматизации комплекса внутренних бизнес-процессов организации, построенной на MS SharePoint,
-
Снижение рисков, связанных с отсутствием поддержки от производителя ПО MS SharePoint Server,
-
Реализация дополнительных мер безопасности в части разграничения доступа к информации.
-
- Результаты
В результате проекта:
-
Создана новая цифровая среда организации для создания и хранения корпоративного контента, обеспечения доступа сотрудникам к файлам и документам в режиме совместной работы;
-
Обеспечены дополнительные требования безопасности за счет реализации модуля «Конфиденциальность»;
-
Пользователи обучены работе в новой системе. За первые полгода работы системы пользователями было создано несколько сотен тысяч задач и десятки тысяч документов;
-
Заложена основа для развития функциональности и реализации других бизнес-приложений на базе платформы, необходимых организации;
-
АО «Адмиралтейские верфи» зарегистрировали права в Роспатент на созданную на базе платформы Систему.
-
Уникальность проекта
Благодаря высокой степени преемственности функциональных возможностей отечественной платформы iSpace по отношению к импортной платформе MS SharePoint, проект был реализован в краткие сроки. В ходе проекта на базе платформы была создана цифровая среда, которая позволила перенести автоматизированные ранее бизнес-процессы из старой системы с сохранением логики, объектной модели, последовательности и взаимосвязанности процессов. Это позволило произвести миграцию большого объема данных, накопленных в старой системе за много лет, а также обеспечить непрерывность процессов. Система обеспечивает доступ сотрудников к файлам и документам в режиме совместной работы, позволяет управлять жизненным циклом данных и документов, обеспечивать необходимые требования безопасности, а также самостоятельно развивать автоматизированные процессы благодаря встроенным инструментам low-code/no-code и набору готовых базовых сервисов.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
-
ПО – Платформа iSpace, запись в реестре отечественного ПО №15230,
-
Р7-офис,
-
Операционные системы Астра Линукс
-
- Сложность реализации
Сложность проекта заключалась в необходимости воспроизвести в новой системе существующую ролевую и объектную модели, необходимости обеспечить простую адаптацию пользователей к новой системе и непрерывность процессов за счет схожего пользовательского опыта и автоматизации процессов «как есть».
Трудности в реализации проекта были преодолены благодаря функциональным и техническим возможностям новой платформы, которые позволили воссоздать в новой системе компоненты в максимально приближенном виде к ранее используемой системе, реализовать схожий пользовательский опыт одновременно с модернизацией интерфейса и сохранить логику процессов.
- Описание проекта
Моральное и технологическое устаревание эксплуатируемой с 2013 года системы электронного документооборота и управления корпоративным контентом на базе Microsoft SharePoint поставило старейшее петербургское предприятие АО «Адмиралтейские верфи» перед необходимостью выбора новой платформы для автоматизации бизнес-процессов. Настало время обновить программное обеспечение и актуализировать процессы, автоматизированные ранее.
АО «Адмиралтейские верфи», наследник традиций Адмиралтейской верфи, заложенной Петром Первым в 1704 году, входит в состав АО «Объединённая судостроительная корпорация», занимается гражданским и военным судостроением. Процессы управления на предприятии, как и во всей судостроительной отрасли, нельзя назвать типовыми из-за сложных маршрутов и специфических требований.
Новая система для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов должна была включать необходимые функциональные возможности, легко интегрироваться с другими используемыми на предприятии системами и комплексами, быть интуитивно понятной, максимально похожей по принципам использования на существующую систему на базе Microsoft SharePoint и предоставлять возможности для дальнейшего развития и масштабирования собственными силами сотрудников предприятия.
Проект был реализован на базе платформы iSpace и бизнес-приложения DocSpace.
- География проекта
г. Санкт-Петербург
