Объединение учета 8 юридических лиц ГК «Сладкая жизнь» в единую систему

Создать автоматизированную систему по сбору, консолидации и анализу бухгалтерской отчетности по группе юридических лиц на базе «1С:Управление холдингом 8».

Задачи проекта:

1. Объединить регламентированную отчетность 8 самостоятельных юридических лиц в единую базу «1С:Управление холдингом 8».

2. Уменьшить трудозатраты на сбор и подготовку консолидированной отчетности по группе компаний.

3. Реализовать автоматическое формирование отчетности для банков и кредитных организаций.

4. Разработать дополнительные аналитики для группы компаний и каждой организации отдельно.

1. Создана единая система по сбору, консолидации и анализу бухгалтерской отчетности 8 самостоятельных юридических лиц. Учтены нюансы ведения учета каждого юрлица.

2. Реализовано автоматическое формирование отчетности для банков и кредитных организаций.

3. Разработан новый функционал по сверке внутригрупповых документов и  проверке корректности отражения данных. Трудозатраты сократились на 70%.

4. Создан раздел «Консолидированная отчетность» с доступом ко всем отчетам, настройкам и документам, которые необходимы при подготовке к сдаче регламентированной отчетности. Сроки по сбору консолидированной бухгалтерской отчетности сократились в 10 раз.

5. Появилась возможность сравнивать данные консолидированных отчетов с отчетностью аудиторов. Благодаря консолидации данных, по каждому расхождению можно перейти в расшифровку до конечного документа, скорректировать информацию и учесть это в будущих периодах. 

6. На 80% сократилось время на подготовку консолидированных управленческих отчетов.

«1С:Управление холдингом 8» (ред. 3.2)

Специалистами «1С-Рарус» реализована сложная архитектурная схема системы бухгалтерской отчетности:

• В «1С:Управление холдингом, в документ «Операция», загружаются  данные бухучета с необходимыми аналитиками из 5 внешних баз.  Совместно с проводками создаются элементы НСИ - аналитики, участвующие в проводках.

• В «1С:Управление холдингом 8» ежемесячно создаются документы «Элиминации операций» для исключения внутригрупповых операций (ВГО). Также по элиминирующей организации ежемесячно создаются документы закрытия месяца («Регламентная операция»).

• В «1С:Управление холдингом 8» формируются отчеты-расшифровки к консолидированной бухгалтерской отчетности.

• Консолидированная бухгалтерская отчетность заполняется механизмами типового функционала по заданному списку организаций.

• Из файлов электронных таблиц плановые и фактические данные по статьям бюджета доходов и расходов (БДР) загружаются в «1С:Управление холдингом 8». Формируется консолидированный план-фактный анализ БДР.

ООО ГК «Сладкая жизнь» - контролирующий учредитель в компаниях группы, которые занимаются дистрибуцией, поставкой, розничной и оптовой торговлей, а также производством продуктов питания, с филиальной сетью в 27 регионах центральной части России. ГК «Сладкая жизнь» входит в Топ-200 крупнейших компаний России (Forbes 2021г.) и в Топ-100 крупнейших компаний России (Рейтинг Эксперт 2023г.).

В 2022 году собственник бизнеса принимает решение об унификации системы сбора и обработки информации по 8 юридическим лицам. Причиной стала потребность оперативно получать управленческую отчетность в целом по группе компаний.

До объединения отчетность собиралась из 5 внешних баз данных и велась в электронных таблицах. Консолидированная отчетность, отчеты для банков и кредитных организаций формировались вручную. Корректировки в расчетах вносились только на этапе консолидации. Каждая корректировка требовала дополнительных комментариев к исправленной сумме, чтобы в дальнейшем отразить их в нужной базе в будущем периоде.

Созданная система объединила учет по всем юридическим лицам группы компаний в единое информационное пространство. Внедрение «1С:Управление холдингом 8» позволило повысить удобство работы с данными, снизить трудозатраты на их сбор и консолидацию, избежать ошибок, которые ранее возникали при ручном сборе, а также повысить достоверность комбинированных отчетов. Новый раздел интерфейса «Консолидированная отчетность» помогает быстро найти нужную информацию и облегчает работу по подготовке и сдаче отчетности. Кроме того, система позволяет автоматически подготовить отчетность для банков и кредитных организаций. Благодаря автоматическому формированию план-фактного анализа и отчета по выручке руководство компании видит полную картину по каждой организации и группе компаний в целом, что позволяет своевременно принимать грамотные управленческие решения.

Приволжский ФО, Нижний Новгород – головной офис + 26 регионов России