Маркетплейс для закупки стандартизированной хвостовой номенклатуры

1.     Сокращение сроков закупки ТМЦ от заявки до поставки

2.     Снижение транзакционной нагрузки на сотрудников службы снабжения за счет внедрения маркетплейса для МХК Еврохим

3.     Повышение уровня удовлетворенности внутреннего пользователя

4.     Обеспечение прозрачности закупки хвостовой номенклатуры за счет цифровизации внутренних процессов

1.     Сокращение сроков поставки на 55% до 27 дней

2.     Оборот составил более 500 млн. руб. в 2024 году, до 26% заявок проходят через площадку маркетплейс

3.     На 20% сократилось количество сопровождаемых договоров на активах; 4 спецификации в месяц

4.     Более 1000 сотрудников обучено и осуществляют закупку на маркетплейс

5.     Более 24 тыс. уникальных товаров доставляется на 70 адресов доставки, более 300 поставщиков осуществили доставку

SAP ERP, площадка маркетплейс "Максмарт", Контур.Диадок

1.     Реализация проекта проходила в большой команде, т.к. он затрагивает процессы от формирования потребности до выдачи товара заявителю. Для разработки решения привлекались 10 функциональных направлений, участвовало более 120 человек

2.     Недостаточная унификация процессов: хвостовая номенклатура – те позиции, которые находятся вне фокуса внимания ввиду низкого объема затрат. При тиражировании было выявлено, что в рамках даже одной бизнес единицы могут разниться отдельные процессы, необходима была унификация процессов в рамках Группы

3.     Проект повышает цифровую зрелость компании в целом. На старте проект встречал сопротивления со стороны заявителей: «Закупщики перекладывают на нас свою работу». Активная коммуникация с заказчиком о необходимости изменений и вовлечение на всех этапах проекта позволило изменить образ мышления. Сейчас обратная связь от заявителей – главный драйвер для точечных доработок в рамках текущего процесса

Проект реализован в рамках Группы компаний МХК Еврохим - вертикально-интегрированный производитель минеральных удобрений. Компания входит в ТОП-5 мировых производителей удобрений

Внедрение маркетплейса направлено на упрощение процесса закупки расходных материалов: инструментов, канцелярских и хозяйственных товаров, сварочных электродов, компьютерного оборудования, электрики и электроники, строительных материалов, метизов и прочих ТМЦ.

Концепция проекта – это возможность заявителю самостоятельно выбрать необходимые ему товары для осуществления его работы.

Маркетплейс – крупный проект на стыке классических закупок и современных ИТ-решений, который позволяет сократить количество промежуточных шагов процесса, не создающих ценности для компании при закупке низкостоимостной номенклатуры. Маркетплейс призван снизить нагрузку на блок закупок – номенклатура, переведенная на закупку через маркетплейс представляет собой порядка 30% заявок, при этом стоимость ее незначительна и доля от общих затрат составляет не более 5-6%.

Эффекты в части ускорения сроков поставки, снижения трудоемкости и удовлетворённости пользователя достигаются за счет принципиального реинжиниринга классического процесса закупки и его автоматизации:

• исключается часть стандартных этапов процесса закупки таких как, проведение самих закупочных процедур, экспертизу полученных предложений - за счет того, что у пользователя появляется возможность самостоятельно осуществлять закупку в рамках действующих лимитов и выбирать для себя необходимую номенклатуру.

• сокращается договорная деятельность – за счет единого рамочного договора с МП, который является единственным агентом, представленных на платформе поставщиков: как федеральных, так и региональных.

Сроки реализации проекта - 29 месяцев, где:

• 3 месяца – проработка решения и выбор вендора;

• 7 месяцев – разработка концептуального дизайна процессов и архитектуры ИТ ландшафта, включая доработки SAP и интеграция с платформой;

• 4 месяца – пилотирование решения для проверки работы системы: обмен данными между системами работает без сбоев, хорошо работают процессы на стороне площадки, нет проблем с доставкой и приемкой товаров.

• 15 месяцев – тиражирование проекта, в 2х направлениях: расширение географии и расширение номенклатуры. В настоящий момент тиражирование по активам завершено, подключено 13 предприятий. Продолжается работа по тиражированию номенклатурных групп, закупаемых через маркетплейс. Общее количество групп к подключению – 30.

13 производственных активов в 6 регионах присутствия:

Волгоградская область

Краснодарский край

Ленинградская область

Пермский край

Ставропольский край

Тульская область