Внедрение системы на базе «1С:ERP» для автоматизации производственного, управленческого и регламентированного учетов

Перед началом проекта были сформулированы следующие ключевые цели разработки системы на базе «1С:ERP Управление предприятием»:

• создание информационного пространства, позволяющего получать достоверную и полную информацию:

           - для ведения оперативного учета, в части основных разделов учета

           - для ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ и учетной политики Заказчика

           - раздельного учета по исполнению контрактов в рамках Гособоронзаказа

           - cбора и учета затрат, расчета себестоимости продукции и услуг в соответствии с принятой методикой Заказчика

           - формирование регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической)

• обеспечение информационного взаимодействия между подразделениями предприятия, бизнес-процессами

• повышение прозрачности и управляемости процессов, а также качества и оперативности принятия управленческих решений за счет автоматизации бизнес-процессов и предоставления средств контроля и отчетности

1. Внедренная система на базе продукта «1С:ERP Управление предприятием»  обеспечивает информационное взаимодействие между подразделениями предприятия, бизнес-процессами и полностью соответствует требованиям АО «Ферроприбор».

2. Автоматизирован учет производственных процессов в группе компаний.

3. Автоматизированы процессы учета затрат ГОЗ.

4. Сокращение трудозатрат пользователей по вводу данных в Систему, их обработке и анализу составляет 30%.

5. Время на подготовку и формирование отчетности уменьшилось на 25%.

6. Повысилась точность и скорость обработки информации, что позволило оперативно получать актуальную информацию о деятельности группы компаний.

ИТ-инфраструктура проекта включает серверное оборудование на операционной системе Windows, СУБД PostgreSQL, программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Документооборот 8 КОРП», самописная система «Производство Нева-Феррит» на платформе «1С:Предприятие», «1С:Трактир».

1. Группа компаний имеет большую историю работы и устоявшиеся бизнес-процессы, которые необходимо было учесть при методическом и процессном проектировании работы в новой системе.

2. Важной особенностью является разнообразие групп выпускаемой продукции, отличающихся по технологии и процессам производства. В производственных процессах применяется полуфабрикатный метод, при этом один вид изделий может изготавливаться не только разными участками, но и разными юридическими лицами. В зависимости от загрузки объема свободных ресурсов, возможна как внутренняя кооперация, так и внешняя. Требуется прослеживаемость партий производства на всей цепочке изготовления. Это потребовало разработки решений в части интеграции, корректного подсчета себестоимости продукции, регламентированного учета и корректного отражения в отчетности по ГОЗ.

3. В рамках проекта была реализована сложная интеграция между 1С:ERP и системой «Производство Нева-Феррит».

АО «Ферроприбор» включает юридические лица: ООО «НЕВА-ФЕРРИТ» и ООО «Магнит». На момент начала проекта весь учет в группе компаний велся с использованием информационной системы на базе «1С:Комплексная автоматизация». В связи с тем, что программный продукт сильно устарел, не позволял вести раздельный учет по исполнению контрактов в рамках Гособоронзаказа и формировать отчетность, а также не соответствовал текущим потребностям компании, было принято решение о внедрении «1С:ERP Управление предприятием».

 В процессе проекта внедрения были выполнены следующие работы:

• Обследование группы компаний. Определены ключевые требования, цели и задачи проекта

• Моделирование процессов хозяйственной деятельности и разработана методика учета в системе «1С:ERP Управление предприятием» по следующим подсистемам:

          Управление продажами

          - ценообразование

          - регистрация запроса клиента

          - оформление реализации на внутреннем рынке

          - изменение цен в ходе исполнения заявки на поставку

          - оформление реализации на экспорт

          - оформление комиссионных продаж

          - оформление межфирменных продаж

          Управление закупками

          - осуществление закупки

          - формирование доверенностей на приемку ТМЦ

          - приемка ТМЦ

          - контроль обеспечения

          - формирование отчетов

          Управление складами и запасами

          Планирование производства и обеспечения

          Управление производством

          - СВЧ приборов

          - ферритов, мягкой керамики и мо-пермаллой

          - моточным производством

          - магнитотвердых ферритов

          - нестандартного оборудования

          - инструментального участка

          - работа испытательной и химической лабораторий

          Обеспечение хозяйственной деятельности

          Учет затрат и расчет себестоимости

          - нестандартное оборудование

          - непроизводственная деятельность

          - мягкая керамика и ферриты

          - моточные изделия, магниты и мо-пермаллой

          - инструментальный цех

          Раздельный учет затрат ГОЗ

          Кадровый учет и расчет заработной платы

          Регламентированный учет

          Интеграция со смежными системами

• Техническое проектирование и доработки типового функционала «1С:ERP Управление предприятием», учитывающие специфику предприятия

• Техническое проектирование и разработка механизмов загрузки нормативно-справочной информации (НСИ), переноса начальных остатков

• Разработаны ролевые инструкции по функционалу системы для пользователей и проведено обучение пользователей

• Подготовка системы «1С:ERP Управление предприятием» к запуску в опытно- промышленную эксплуатацию

• Проведена опытно-промышленная эксплуатация системы в течение 6 (шести) месяцев.

      Также специалистами «ПитерСофт»:

• подготовлена и настроена матрица прав и ролей для разграничения доступа пользователей к данным системы

Санкт-Петербург и Ленинградская область