Эффективные методы контроля доступа к персональным данным с помощью 1С:ЗУП КОРП
- Заказчик:
- АО "Москабель-Фуджикура"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- Поставщик
- Первый Бит, проектный офис Павелецкая
- Год завершения проекта
- 2024
- Сроки выполнения проекта
- ноябрь, 2023 — февраль, 2024
- Масштаб проекта
- 900 человеко-часов
- Цели
-
Снижение доступа к персональным данным.
-
Возможность соблюдения 152-ФЗ – закона о персональных данных.
-
Максимально быстрое обновление на программные релизы с актуальным функционалом и отчётностью.
-
- Результаты
Повысилась безопасность персональных данных.
Компания полностью соответствовала законодательству в работе с персональными данными.
Благодаря отдельной конфигурации 1С:ЗУП 3.1 КОРП, обновление программы происходит быстро и без трудностей.
Уникальность проекта
Предприятие успешно сдало отчетность, несмотря на смену конфигураций.
- Использованное ПО
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
- Сложность реализации
В планах была замена сервера, на время его подготовки ЗП была развернута на облачных серверах компании 1С:Первый Бит.
Был настроен обмен с внешним сервером СКУД, для получения информации о нахождении сотрудников на рабочих местах.
- Описание проекта
АО "Москабель-Фуджикура" основано в 1999 году компанией ЗАО "Москабельмет" совместно с японской фирмой "Fujikura Ltd". АО "МКФ" на протяжении многих лет занимает лидирующие позиции на рынке оптического кабеля связи в России и странах СНГ. Производственные мощности завода составляют 36 000 км кабеля в год.
Долгое время компания "Москабель Фуджикура" работала в конфигурации 1С:УПП. В этой системе велись все процессы, в том числе работа с кадрами и заработной платой. Со временем 1С:УПП функционально устарела, ей на смену пришла конфигурация 1С:ERP. Позже компания "1С" объявила о прекращении поддержки 1С:УПП в 2026 году. Это стало финальным аргументом в принятии решения о переносе системы на программный продукт 1С:ERP. Однако блок "зарплата и кадры" решили вести в отдельной конфигурации – 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1 (1С:ЗУП 3.1 КОРП), независимо от 1С:ERP. Решение это было вызвано тем, что в конфигурации 1С:ЗУП 3.1 КОРП компания увидела функционал, который ей необходим:
1. Дополнительные возможности расширенной версии КОРП:
- работа с кандидатами,
- обучение сотрудников,
- ведение кадрового резерва,
- планирование потребности в кандидатах,
- мотивация по грейдам и льготам,
- мероприятия по охране труда.
3. Ведение кадрового учета в отдельной конфигурации позволяет снизить до необходимого минимума доступ к персональным данным. Отдельный контур выстраивает дополнительную "стену безопасности" вокруг персональных данных.
4. Возможность соблюдения 152-ФЗ – закона о персональных данных. Данные находятся в отдельном месте. Сотрудники, работающие в основной системе 1С:ERP, не имеют к ним доступа и видят только в обобщённом виде. Это позволяет снизить риск утечки информации и сузить круг сотрудников, имеющих к ней доступ.
В качестве исполнителя проекта выбрали команду компании 1С:Первый Бит, проектного офиса Павелецкая. Привлек большой опыт специалистов по автоматизации кадрового учета и рекомендации прошлых клиентов.
Команда исполнителя провела обследование бизнес-процессов, приступила к внедрению 1С:ЗУП 3.1 КОРП и переносу данных в новую систему. Вместе с окончательными работами и запуском новой ИТ-системы исполнитель обучил сотрудников работать в программе.
- География проекта
Проект выполнялся на территории Центрального федерального округа
- Дополнительные презентации:
- Обмен.pngИнформация для руководства.png