Улучшение продуктивности проектных команд с помощью «1С:PM Управление проектами»

Цель проекта: запуск информационной системы на базе отечественного программного обеспечения для повышения эффективности управления проектной деятельностью и взаимоотношениями с клиентами.

Задачи проекта:

1. Провести обследование существующих процессов управления проектами, включая инициацию проектов, планирование, контроль, отчетность, а также управление взаимоотношениями с клиентами. 

2. Провести моделирование процессов в рамках новой системы. Выявить ключевые требования к функционалу системы и предложить оптимальные решения для их реализации.

3. Адаптировать типовое решение под уникальные потребности «НЭО Центр», включая необходимые интеграции с другими внутренними информационными системами компании.

4. Адаптировать и внедрить модуль для обмена документами между 1С:PM Управление проектами КОРП и системой 1C:Документооборот КОРП.

5. В короткие сроки обучить пользователей и оказать поддержку в использовании 1С:PM Управление проектами КОРП в повседневной деятельности для эффективного управления проектами.

1. Снижены затраты на обслуживание системы на 50%. За счет встроенных возможностей по обновлению и поддержке продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.3», а также бережливой адаптации типовой функциональности, система поддерживается силами  «НЭО Центр».

2. Улучшен контроль над финансовыми данными проектов. Система предоставляет полный обзор финансовых показателей проектов, позволяя оперативно отслеживать расходы и доходы, а также прогнозировать будущие финансовые результаты.

3. На 10% ускорен документооборот. Благодаря автоматизации процессов подготовки и согласования документов и записей о проектной деятельности, время на обработку проектной документации значительно сократилось.

4. Внедренная система охватывает все участки процессов проектного управления и взаимоотношений с клиентами. Все это в комплексе создает платформу для развития цифровизации деятельности и формирует резервы для существенного повышения производительности труда и эффективности деятельности компании.

Система построена на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП, ред. 4.2».

Внедренные подсистемы продукта: 

Проект был выполнен в самые сжатые сроки. От начала работ по обследованию до промышленной эксплуатации прошло 6 месяцев. Новая система была введена в промышленную эксплуатацию с одновременным отказом от прежней системы, удалось избежать параллельного учета в двух системах.

АО «НЭО Центр» - одна из ведущих консалтинговых компаний России с 25-летним опытом. 

Компания специализируется на оказании следующих услуг:

Компания успешно завершила более 90 инфраструктурных и 190 промышленных проектов, 200 проектов в агросекторе и более 400 девелоперских проектов.

Ранее «НЭО Центр» использовал зарубежную систему проектного учета с ограниченной функциональностью. Существующая система не соответствовала растущим потребностям компании и не обеспечивала требуемого уровня автоматизации процессов управления проектами, учета финансовых данных и взаимодействия с клиентами. Возникали сложности с поддержкой и развитием иностранной системы в текущих условиях. Это привело к необходимости перехода на более современную и функциональную информационную систему, способную эффективно поддерживать проектную деятельность.

После анализа вариантов типовых решений для управления проектами, «НЭО Центр» остановил свой выбор на решении «1С:PM Управление проектами КОРП». Этот продукт был выбран благодаря гибкости настройки, широкому функционалу и возможности интеграции с другими продуктами 1С, которые уже использовались в компании. Кроме того, решение полностью соответствует требованиям российского законодательства и поддерживает работу на платформе 1С:Предприятие 8.3, что обеспечивает стабильность и безопасность работы системы. 

Для реализации задач по внедрению была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая опытом и необходимыми компетенциями для успешной реализации проекта. Совместная проектная команда «НЭО Центр» и «1С-Рарус» взялась за работу над проектом, учитывая все особенности консалтингового бизнеса и требования эффективно поддерживать проектную деятельность.

Внедрение нового решения позволило существенно улучшить контроль над финансовой информацией проектов, что позитивно отразилось на операционной эффективности компании. Также стоит отметить, что внедрение новой системы положительно повлияло и на другие показатели, такие как управление ресурсами и оптимизация рабочих процессов. 

После запуска системы продолжились работы по развитию функциональности в «1С:PM Управление проектами» и настройке интеграций с другими системами: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1C:Бухгалтерия», «1С:Документооборот», а также сайтом компании.

География деятельности «НЭО Центр» охватывает 5 стран СНГ и 77 регионов России.