Внедрение 1С:ERP за 4 месяца в новой сети магазинов Desport

Цель проекта: цифровизация бизнес-процессов новой торговой сети Desport.

Задачи проекта:

1. Спроектировать, разработать и внедрить концепцию и инструмент класса ERP для автоматизации торговой сети Desport.

2. Сократить  сроки получения регламентированной и налоговой отчетности за счет переноса бухгалтерского учета в 1С:ERP.

3. Улучшить и унифицировать интеграции для ускорения обмена данными и более эффективной совместной работы различных IT-решений внутри компании. 

4. Реализовать возможности гибкого развития системы в соответствии с потребностями компании и получение надежной и долгосрочной поддержки.

1. Организовано централизованное управление ассортиментом. Загрузка 60 видов номенклатуры и 15 000 номенклатурных позиций занимает несколько часов.

2. Разработан механизм авторасчета цен под каждый магазин, появилась возможность гибко управлять несколькими видами цен и получать необходимую бизнесу отчетность.

3. Сокращено время участия пользователей в бизнес-процессах закупки товара и внутреннего товародвижения.

4. Разработан ряд отчетов, которые помогают пользователям анализировать показатели деятельности

5. Разработан новый автоматизированный процесс управления документами, что позволяет быстро и удобно формировать и предоставлять документацию для таможенного оформления грузов.

6. Обеспечено централизованное управление финансовыми данными компании. Интегрированный подход позволил повысить скорость получения отчетности.

7. Запуск работы мобильных форм 1С:ERP. Сотрудники магазинов, не обращаясь к стационарному рабочему месту, могут выполнять операции складского и розничного контуров.

Использованное ПО: 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5.

В рамках построения облачной ИТ-инфраструктуры выполнены следующие работы:

1. Подготовлены виртуальные машины согласно проекту архитектуры.

2. Настроено отслеживание состояния виртуальных машин с интеграцией в службу мониторинга «1С-Рарус» и Desport.

3. Созданы продуктивные и тестовые базы данных.

4. Настроен план резервного копирования продуктивной базы.

5. Настроен доступ к терминальному серверу с использованием графического интерфейса.

6. Настроен доступ к информационной базе 1С:ERP с использованием web-сервера.

При старте проекта Desport проектная группа оценила его как «проект-вызов» - как по ограниченным срокам запуска, функциональности, так и в технологическом плане.

Для компании имело критически важное значение открытие магазинов, которые к началу своей работы должны были быть обеспечены необходимыми цифровыми инструментами.

Проектная команда, как со стороны Desport, так и со стороны «1С-Рарус», на протяжении каждого из этапов проекта работала слаженно и с максимальной концентрацией. В состав команды вошли в общей сложности 57 специалистов «1С‑Рарус» и Desport. Функциональный периметр разделили на блоки (закупки, товародвижение, производство и пр.) и сформировали выделенные команды с четкими ролями и зонами ответственности. Назначили ответственных для координации работы команд и решения межфункциональных вопросов. Эффективно выстроенные коммуникации и управление стали ключом к реализации столь сложного проекта в сжатые сроки. 

Desport (ООО «Октоблу») представляет товары для 60+ видов спорта в 30 магазинах по всей России. Склад компании расположен в Московской области. Магазины Desport открылись в конце ноября - декабре 2023 г. 

У предшественника торговой сети Desport основные бизнес-процессы были автоматизированы в зарубежной ERP-системе. Для ведения бухгалтерского учета использовалась конфигурация 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО. Отчетность о результатах деятельности велась в нескольких информационных системах и консолидировалась в электронных таблицах. 

В процессе реорганизации бизнесу потребовалось в сжатые сроки перейти на отечественную систему управления. С помощью компании «1С-Рарус» торговая сеть Desport запустила первые магазины спортивных товаров. 

В рамках масштабного проекта была разработана концепция автоматизации торговой сети Desport на базе флагманского типового продукта 1С:ERP Управление предприятием. За 4 месяца объединенной команде «1С-Рарус» и Desport удалось запустить в работу 9 функциональных блоков системы, включая полный контур бухгалтерского учета. Реализована удобная работа мобильных рабочих мест и проведена тонкая настройка IT-инфраструктуры.

В ходе проекта выявлено свыше 250 дополнительных требований к реализации проекта и выполнено свыше 100 доработок для удобства работы пользователей и сокращения времени выполнения операций. 

Команда «1С-Рарус» настроила взаимодействие и централизованный обмен 1С:ERP со следующими информационными системами: 

1. WMS-система.

2. Кассовый модуль.

3. Интеграция с государственной системой маркировки товаров.

4. Хранилище BI.

5. Система документооборота. 

6. Портал для таможенного оформления грузов..

С момента начала подготовки системы к запуску в первом магазине сотрудники «1С-Рарус» взяли систему на комплексное сопровождение: поддержка инфраструктуры, консультации для пользователей системы в офисе и магазинах сети, дальнейшее развитие функциональности системы. Сопровождение и развитие системы проводится сертифицированными специалистами 1С в строгом соответствии с SLA по стандартам ITIL.

Магазины Desport открыты в 30 городах. Интернет-магазин спортивных товаров Desport принимает и доставляет заказы по всей России.