Цифровой бизнес-помощник для решения управленческих задач крупного холдинга

Создать единую систему управления деятельностью транснациональной корпорации, компании которой расположены в нескольких странах мира. Данная система управления должна предусматривать доступность управленческой информации с любого типа устройств (компьютеры и ноутбуки, планшеты, смартфоны) в режиме реального времени в любой точке мира.

1. Построен крупный холдинг, входящий в топ 500 крупнейших компаний Российской Федерации по версии РБК.

2. Создана система, обеспечивающая регулярное управление на основе полной, своевременной и достоверной информации, доступной на любых устройствах, включая мобильные.

- 1С ERP управление предприятием

- 1С Документооборот

- 1С Зарплата и управление персоналом КОРП

- 1С Бухгалтерия

- API взаимодействие с системами: СберБизнесОнлайн, МТС-мобильные сотрудники, Контур.Диадок, ATRACS

- ZeroFactor (собственная разработка)

• Сервер: HP ProLiant DL320e Gen8 v2 (стек), Windows Server 2012 r2.

• SQL: Intel Core i9-7940X, 128 ГБ ОЗУ, SSD Intel 400 ГБ (raid 1), Windows Server 2012 r2, Microsoft SQL Server 2012.

• Оборудование пользователей: Intel Core i5-7200, 4-8 ГБ ОЗУ, 240 ГБ SSD, Windows 10 PRO.

• Сетевое оборудование: Маршрутизатор Cisco 2901, коммутаторы Cisco 2960.

Основные сложности - отсутствие готового решения, обеспечивающего непрерывный доступ к управленческой информации, необходимость унификации деятельности компаний в разных странах с различными языками общения, разными требованиями законодательства, менталитетом сотрудников и клиентов.

• Ввод, подготовка и хранение первичных документов и нормативно-справочной информации всех предприятий группы "КАРТЛИ" организованы в единой базе данных на основе конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2.4".

• Реализован механизм универсального хранилища иностранных представлений справочников "1С:ERP".

• Спроектирована и разработана система учета первичных, договорных и иных документов на основе механизма присоединённых файлов и разработанных бизнес-процессов.

• В "1С:ERP" реализован отдельный контур оперативного учет остатков на складах и товаров в пути на основании статусов документа "транспортная накладная" с возможностью получения информации о складских остатках в режиме реального времени.

• Реализован механизм расчёта прогнозируемых остатков на складах организации группы "КАРТЛИ", исходя из данных о количестве товара, ранее заказанного / зарезервированного, планируемого к доставке на склад / покупателю, а также к перемещению на другой склад.

• Спроектированы отчёты по учету оценочной стоимости остатков на складах и финансовый результат продаж в нескольких валютах с использованием как данных обработки первичных документов (УПД, ТТН, ГТД, платежных документов и т.д.), так и нормативных данных (ставка кредита, стоимость хранения на складе (на тонну), стоимость погрузочно-разгрузочных работ (на тонну)), а также с учётом всех затрат (закупочной стоимость товара, стоимости погрузочно-разгрузочных работ, стоимости хранения на складах, расходов на банковские услуги, стоимости доставки и т.д.).

• Разработан механизм оформления мультимодальных перевозок с возможностью формирования нескольких транспортных накладных по одной "Реализации товаров и услуг".

• Разработан механизм онлайн-выставления счёта клиенту, когда при отправке печатной формы из "1С:ERP" документ становится доступным к скачиванию в личном кабинете покупателя.

• Для оперативного управления транснациональной корпорацией в "1С:ERP" разработан ряд управленческих отчётов с целью контроля достижения организацией группы "КАРТЛИ" её стратегических целей, контроля качества и полноты ввода необходимых в "1С:ERP" данных, а также своевременного принятия мер при наличии в системе отклонений / ошибок.

• Для внешних (поставщиков и покупателей группы "КАРТЛИ") и внутренних пользователей (сотрудников группы КАРТЛИ) разработаны сервисы "Личный кабинет" и механизм выгрузки отчётов из "1С:ERP" в личный кабинет пользователя.

• Произведена адаптация использования сервисов "Личный кабинет" как на стационарных, так и на мобильных устройствах, разработана мощная система визуализации данных с широким использованием графических инструментов (круговых диаграмм, графиков, гистограмм и т.д.). Данная адаптация произведена с помощью собственной разработки ZeroFactor.

• Настроен обмен документами между организацией группы "КАРТЛИ" и контрагентами напрямую из "1С:ERP" с использованием внешней ЭДО-системы

Российская Федерация и зарубежные страны