Внедрение системы финансового учета на базе БИТ.Финанс.Стандарт

Заказчик:

ООО "Дюна-строй" (ГК "ПРАКТИКА")

Руководитель проекта со стороны заказчика

Виктория Багаева

Руководитель финансового отдела

Поставщик

1С:Первый Бит, Екатеринбург, Реальная автоматизация

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

май, 2023 — ноябрь, 2023

Масштаб проекта

50 автоматизированных рабочих мест

Цели

Автоматизировать процессы казначейства, через объединение в одну общую базу разные учетные системы (бухгалтерский и налоговый учёт, складской управленческий учёт, казначейство и др.).

Настроить оперативный контроль БДДС (бюджета движения денежных средств) – автоматическое формирование на основе заявок на МПЗ (материально-производственные запасы), автоматическое формирование план-факт БДДС в целях повышения качества оперативного планирования во избежание кассовых разрывов.

Автоматизировать контроль целевого расходования денежных средств – возможность отслеживать в любой момент всю цепочку от заявки до исполнения.

Повысить прозрачности процессов движения денежных средств и движения материалов для руководства.

А также, снизить количество бумажного документооборота в группе компаний.

Результаты

В результате, специалисты компании «Первый БИТ» настроили:

1. Заполнение номенклатурной группы и подразделения организации на основании заполненного склада в документах блока "Снабжение и склад" с учетом определенной методологии. До этого пользователям приходилось заполнять все три реквизита вручную, сейчас – только один.

2. Упразднение логических складов (когда склад в учёте делится на несколько, хотя физически это один склад) за счёт введения специальной аналитики складского учета: уменьшилось количество складов, с которыми стало необходимо взаимодействовать рядовым пользователям.

Кроме того, в компании ООО "Дюна-строй" появилась прозрачность учета ТМЦ на строительных объектах что ускорило работу сотрудников компании в несколько раз. Настроена прозрачность и контроль процессов согласования заявок на расходование денежных средств.

Уникальность проекта

На момент инициации проекта, учет в компании велся в разных информационных базах, что было крайне неудобно, что приводило к большому количеству ошибок, связанных с человеческим фактором.

Кроме того, не было возможности видеть общую ситуацию по объектам строительства в единой системе, что увеличивало время на принятие своевременных бизнес-решений.

В связи с увеличением количества объектов строительства, у Заказчика возникла потребность в настройке учета, контроля и анализа движения материалов учета, а также оперативной и достоверной отчетности по объектам, сокращение времени на ввод первичной документации. У финансовой службы появилась потребность в планировании заявок на расходование денежных средств и управление денежными средствами предприятия.

Руководство компании приняло решение о комплексной автоматизации ключевых задач для строительных компаний на базе БИТ.ФИНАНС и отраслевого программного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад").

Использованное ПО

БИТ.ФИНАНС (блок "Казначейство") и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад")

Сложность реализации

Сложность и нестандартный подход проекта заключались в том, что необходимо было провести слияние в единую информационную базу учет по компаниям группы, которые до этого велись в отдельных информационных базах, обеспечить бесперебойное ведения бухгалтерского, налогового и управленческого складского учёта, установить и внедрить на объединённую базу программные продукты БИТ.ФИНАНС (блок "Казначейство") и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад").

Описание проекта

Контур проекта был определен следующим функциональными блоками:

· Регламентированный учет.

· Управленческий складской учёт.

· Казначейство.

На первом этапе был проведен сбор технических требований к слиянию информационных баз. Далее было выполнено непосредственно слияние 11 информационных баз.

На втором этапе было проведено обследование и функциональное моделирование бизнес-процессов в типовой функциональности системы БИТ.ФИНАНС. По результатам второго этапа были уточнены функциональные границы проекта, составлена методология разграничения прав пользователей и визирования казначейских документов.

Таким образом, по завершению второго этапа в октябре 2023 г., система была подготовлена к эксплуатации. С ноября 2023 г. пользователи начали работать в системе в рамках опытно-промышленной эксплуатации.

В рамках третьего этапа, происходит развитие системы, взаимная интеграция функционала БИТ.ФИНАНС и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, автоматизация ручных процессов заполнения реквизитов в документах

География проекта

Компания ООО "Дюна-строй" в Екатеринбурге зарекомендовала себя как успешный инвестор и креативный девелопер, добросовестный подрядчик и надежный партнер, а также заботливый застройщик, который не оставляет без внимания свои объекты даже после их сдачи. Предприятие входит в группу компаний "ПРАКТИКА", которая занимается девелопментом, строительством и управлением недвижимостью. Выступает в роли инвестора и девелопера при строительстве объектов недвижимости, выполняет функции генерального подрядчика, технического заказчика, а также общестроительные работы. За время работы ГК "ПРАКТИКА" было построено и введено в эксплуатацию более 100 тыс. кв. м. жилой недвижимости, около 55 тыс. кв. м. коммерческой недвижимости и более 40 тыс. кв. м. загородной недвижимости.