Перевод ведущего провайдера логистических услуг на «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

Цель проекта: переход с зарубежных логистических решений на отечественное TMS-решение и создание единой интегрированной системы управления группой компаний. 

Задачи проекта:

1. Автоматизировать работу различных логистических подразделений (Sea, Road, Customs, Air, Projects) на основании существующих бизнес-процессов. 

2. Фиксировать и отслеживать все существующие перевозки в одной системе.

3. Собирать всю документацию по перевозке в рамках одного заказа или нескольких, но связанных между собой.

4. Интегрировать в единую систему используемые компанией решения 1С.

1. Стандартизирован формат ведения учета перевозок, хранения документации, отчетности для клиентов. 

2. За счет интеграций систем сократилось время внесения данных в финансовую систему. 

3. Автоматизировано внесение финансовых данных в ERP-систему в части обмена плановыми и фактическими данными. 

4. Появилась возможность автоматизировать оперативную и управленческую отчетность. Скорость принятия решений увеличилась вдвое.

5. Статусы перевозок и событий помогают руководству контролировать процесс перевозки и оценивать скорость и своевременность выполнения заказов.

6. Реализован контроль доходно-расходной части в части каждой перевозки. 

7. Выполнены доработки конфигурации, созданы необходимые бизнесу обработки, отчеты и дополнительные печатные формы.

8. Единое хранилище документации по перевозкам и таможенным заказам — это гарантия качественного сервиса для клиентов NOYTECH. Клиенты могут быть уверены, что в случае проверок полный комплект документов будет предоставлен по запросу в течение одного рабочего дня.

«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».

Подсистемы:

• Управление заказами

• Работа с привлеченным транспортом и проведение тендеров

• Складской учет грузов

• Тарификация

• Взаиморасчеты с контрагентами

• Учет рекламаций и штрафов

• Аналитические инструменты для управления рентабельностью перевозок

• Учет доходов и расходов

• Финансовый контроль

• Таможенное оформление

Компании требовалось сохранить стандарты работы, внедрить универсальный подход к внесению и обмену данными, и перенести существующие бизнес-процессы в новую TMS-систему. 

Реализована сквозная интеграция с «1С:ERP WE» и системой электронного документооборота компании, а также с «1С:Бухгалтерия», используемой для российского учета. 

Из «1С:ТЛЭиУАТ» в «1С:ERP WE» выгружаются данные по перевозкам и заказам, причем в свернутом виде и только то, что касается финансовой части, для выставления счетов. Информация не дублируется. Статусы о выставлении и оплате счетов возвращаются обратно в отраслевую систему. Из «1С:ERP» приходит информация о выпуске или возврате от подрядчиков счетов и актов. Логисты с помощью системы контролируют, выпущены ли необходимые документы и закрыта ли перевозка.

В день в систему вводится 300-400 документов: маршрутный лист, заказ на транспортное средство, страховой сертификат, счет покупателю, счет поставщику, документы реализации и поступления.

NOYTECH Supply Chain Solutions — один из ведущих провайдеров логистических услуг. Компания представлена 28 офисами и складами в 7 странах мира: Россия, ОАЭ, Китай, Азербайджан, Беларусь, Казахстан и Узбекистан. Профессиональная команда NOYTECH насчитывает более 1700 сотрудников. Складские площади, которыми оперирует компания, составляют 150 000 м2.

Развитием и поддержанием цифровых бизнес-процессов всех подразделений группы компаний NOYTECH Supply Chain Solutions занимается NOYTECH IT Solutions (ООО «НОЙТЭК Айти Солюшнс»).

Компания NOYTECH Supply Chain Solutions была образована в 2022 году путём выхода из глобальной структуры логистического гиганта Kuehne+Nagel. Переход от глобального участника мировой логистической отрасли к частной компании потребовал ряд трансформационных процессов, которые в том числе заключались в создании новой IT-экосистемы с нуля.

Были закрыты доступы к четырем иностранным системам, разработанным специально для управления логистикой, складами и международными финансами группы компаний. Потребовался переход на отечественное программное обеспечение. 

За эту задачу взялась команда компании-разработчика отраслевых решений для логистики. Эксперты «1С-Рарус» провели серию консультаций, продемонстрировали примеры проектных кейсов, и совместно с топ-менеджментом NOYTECH было принято решение внедрять флагманское решение «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» («1С:ТЛЭиУАТ»).

В результате реорганизации и цифровой трансформации компания NOYTECH не только сохранила выстроенные бизнес-процессы, но и перестроила логистические цепочки и маршруты, получила возможность измерения эффективности процессов и смогла увеличить пропускную способность обработки заявок на перевозки.

В рамках сопровождения «1С-Рарус» планируется развитие системы:

• Подключить TMS-систему к шине данных, которая будет передавать информацию в систему Track and Trace, которую  «НОЙТЭК Айти Солюшнс» разрабатывает для клиентов ГК NOYTECH.

• Создать личный кабинет для поставщиков, подрядчиков и клиентов на разработанной заказчиком платформе и интегрировать с процессами, автоматизированными в «1С:ТЛЭиУАТ».

• Формировать в «1С:ТЛЭиУАТ» всю управленческую отчетность в части перевозок.

Центральный, Приволжский, Южный, Сибирский, Уральский, Северо-Западный, Дальневосточный федеральные округа. ОАЭ, Китай, Россия, Беларусь, Казахстан и Азербайджан.