Автоматизация процессов регламентированного учёта на базе «1C: Бухгалтерия 8 КОРП»

Заказчик:

ООО "Молочный кит"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Людмила Гилева

Главный бухгалтер

Поставщик

ООО "Константа ИТ"

Год завершения проекта

2024

Сроки выполнения проекта

май, 2023 — май, 2024

Масштаб проекта

4184 человеко-часа

Цели

Перевод процессов регламентированного, управленческого учета, учета заработной платы и управления персоналом с имеющихся систем на платформу «1C: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

Целевая модель учета предполагала автоматизацию следующих разделов:

ОС и НМА
Движения денежных средства, покупка валюты
Расчетов по кредитам, займам
Расчет с подотчетниками
Поступления услуг, расходов будущих периодов
Поступления ТМЦ
Спецодежды и спецоснастки, МБП со сроком использования более 1 года
Внутреннего перемещения и списания ТМЦ
Реализации продукции, товаров
Розничных продаж
Курсовых разниц
Взаиморасчетов с контрагентами
Расчет и выплата налогов
УАТ
Вспомогательного производства
Затрат основного производства
Учет НДС
Затрат и расчет фактической себестоимости, постатейные расходы
Налоговый учет
Закрытие месяца и формирование финансового результата
Подготовка бухгалтерской и статистической отчетности
ЗУП

Результаты

Внедрена современная флагманская информационная система регламентированного и управленческого учёта «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП», кроме того реализовано:

Ведение номенклатуры в нескольких единицах измерения.

Был осуществлен перевод учета готовой продукции из КГ в ШТ без внесения изменений в справочники 1С:УПП. Доработки включали изменение инструментов загрузки НСИ и потоков интеграции 1С:УПП и 1С:БП КОРП. В результате единицы измерения у номенклатуры различаются между системами, но результаты проведения документов соответствуют условиям учета.

Централизованная НСИ для 6 баз обмена и 12 направлений интеграционных потоков. Все справочники заводятся в 1С:БП КОРП, затем распределяются по другим системам с помощью интеграции. Это позволяет избежать задвоения НСИ и поддерживать справочники в актуальном состоянии.

Текущая база «1С: БП КОРП» консолидирует регламентированный учет по четырем юридическим лицам с разными системами налогообложения и особенностями учета из ГК «Молочный КИТ».

Уникальность проекта

В рамках проекта были внедрены следующие нетиповые доработки :

Загрузка результатов производства с отражением готовой продукции в желаемых единицах измерения
Сохранение учета по выпуску готовой продукции с учетом белка и жира в интеграции УПП-БП.
Распределение общепроизводственных, общехозяйственных и прямых расходов на конкретную продукцию - внесены изменения в учетную политику и интеграцию УПП-БП.

Эффекты от внедрения:

Снижение ручного труда при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности.
Сокращение сроков подготовки квартальной отчетности по каждому юр. лицу минимум в 2 раза.
Сокращение сроков процедуры закрытия месяца по каждому юр. лицу.
Снижение стоимости поддержки ИТ-системы.
Подготовка управл. отчетности сократилась в разы, благодаря консолидации данных по всем юридическим лицам в единой системе.
Единое место создания НСИ теперь находится в 1С:БП 8 КОРП, что позволяет избегать задвоения НСИ.
Сокращение времени на подготовку отчетов по статистике.

Использованное ПО

«1C: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

Сложность реализации

Большой объем интеграций со смежными системами. Три базы 1С:ЗУП, две базы 1С:УПП, одна база 1С: УТ В двух базах источниках в справочниках содержались разные по значению элементы, но с одинаковыми GUID, что приводило к затиранию этих элементов при интеграции в 1С:БП КОРП. Для решения проблемы были добавлены дополнительные условия для поиска и подбора каждого типа справочника по кодам.

Описание проекта

Потребность в обновлении платформы информационной системы бухгалтерского и управленческого учёта была обусловлена сменой поколений решений «1С». Регламентированный учет велся в одной «1С:УПП» для АО «БГМЗ», в другой «1С:УПП» - для АО «ПМК», ООО «Молочный КИТ» и ООО «Камышловский квас». Для выгрузки Excel- файлов бухгалтерам приходилось переходить из одной базы «1С:УПП» в другую, а после объединять эти файлы в один, что приводило к ошибкам человеческого фактора.

Ввиду предстоящего прекращения поддержки «1С: Управление производственным предприятием», появилась необходимость внедрения альтернативного решения. Для реализации задачи была выбрана платформа «1С: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

В данном проекте учет производства оставили в действующей системе «1С:УПП», а ведение регламентированного учета было перенесено на программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

Особенности реализации: Первый этап проекта (моделирование системы) был стартован в мае 2023 года и в июне учетная модель будущей системы была уже готова. Когда основная часть работ по доработкам функционала и интеграции системы была завершена, а также было проведено обучение, сотрудники ГК «Молочный КИТ» поняли, что текущая схема расчета себестоимости их не устраивает, и требуется ее корректировка. Благодаря тому, что проект начали заблаговременно, схема по расчету себестоимости была изменена без ущерба для бизнеса и общего хода проекта.

География проекта

Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, 36