Разработка системы финансового учёта на 20% помогла сократить трудозатраты строительной компании

1. Автоматизировать процессы казначейства и управленческого учета, реализовав автоподъем данных

2. Сформировать консолидированную управленческую план-фактную отчетность по холдингу, в т.ч. в формате регулярной выгрузки в BI-cистему до 30.11.2023

1. Автоматизированы процессы выгрузки казначейства, бюджетирования и управленческой отчётности в BI-систему

2. Проведена выгрузка плановых данных за 2023 год и фактических данных за 9 месяцев 2023 года

3. Сформулированы требования к методологии учета в ходе совместной продуктивной работы Заказчика и Исполнителя

4. Сократились трудозатраты в подразделениях Заказчика на 20%

5. Получение управленческой отчётности теперь происходит на 20% быстрее

«БИТ.Финанс» на базе «1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП»

Управленческая отчётность компании формировалась в Excel и вручную загружалась в BI-систему. Экономисты самостоятельно выгружали оборотно-сальдовые ведомости, проводили реклассификацию расходов и консолидацию данных. Эти алгоритмы были непрозрачны, а данные отчётности было невозможно расшифровать до первичной документации.

Изменения коснулись трёх основных контуров: казначейства, бюджетирования и управленческого учёта. 

Доработка казначейства

Автоматизировано согласование заявок и реестра платежей, проверка лимитов и план-фактный анализ БДДС, внедрили формирование заявок на расходование денежных средств, а также реализовали автоматическое заполнение аналитик «Вид деятельности» и «Источник финансирования».

По итогу доработки платёжные поручения формируются на основании заявок без участия сотрудников, а данные по движению денежных средств при проведении банковских выписок заполняются автоматически из заявок на расходование. 

Новые правила в бюджетировании

Изменения коснулись форм ввода нефинансовых показателей и бюджета по проектам.

Сбор фактических данных по оборотам бюджетов работает на базе правил трансляции с учётом реклассов данных, отражённых на других счетах. Также настроены исключения в части учёта затрат и налога на прибыль, автоматизировано заполнение дополнительных аналитик по проектам и видам деятельности. 

Автоматизация управленческого учёта

Доработки в части трансляции бюджетирования на отдельный план счетов сделали возможным сбор управленческого баланса. Для этого был реализован параллельный учёт основных средств по амортизации и принятию к учёту, а также настроено автоматическое ежемесячное закрытие финансового периода по счетам. Данные из нескольких источников консолидируются автоматически: на управленческой организации отражаются корректировки по внутренним взаиморасчетам, купле-продаже ТМЦ и исключаются доходы и расходы по внутригрупповым операциям. При этом корректировки отражаются как по плану, так и по факту.

Все важнейшие финансовые, HR и прочие показатели также выгружаются автоматически по сценариям План, Факт, Прогноз в универсальном формате xls и xml. Чтобы их выгрузка была корректной, ключи и BI системы проставлены в «БИТ.Финанс» в качестве кодов и дополнительных реквизитов.

Компания «Алькор» осуществляет свою деятельность в г. Санкт-Петербург