Автоматизация процессов регламентированного учёта и оперативного учета выращивания на базе «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием»

1. Получить обновляемую систему

2. Соответствие учетной системы всем требованиям бухгалтерского и налогового учета

3. Автоматизация налоговой отчетности, отчетность для Сбербанка

4. Более детальный анализ себестоимости, который дает новая учетная система

5. Повышение качества учета за счет оперативного учета выращивания

6. Интеграции с системами, которые раньше не могли использовать (мобильные кассы – загрузка данных в «1С:ERP» из облака, «Контур Диадок» модуль для работы в «1С:ERP» с рабочего места бухгалтера и снабженца), возможность вести электронные каталоги в «1С:ERP» (основные средства, акты сверок, акты и т.д.) 

Внедрена флагманская информационная система регламентированного учета и оперативного учёта выращивания «1С:ERP»:

1. Автоматизировано птицеводство:

a. Инкубатор

b. Родительское стадо

c. Выращивание птиц

2. Доработано автоматическое создание распределения прямых затрат по партиям птицы.

3. Внедрен учет производства:

a. Убой

b. Разделка

c. Переработка

4. Внедрен учет остальных производственных подразделений

a. Грибы

b. Помет

c. Мясокостная мука

d. Корма

5. Детализация расчета себестоимости по всем видам производств

a. Распределение по партиям

b. Ввод спецификаций

6. Настройка системы для автоматического формирования декларации по налогу на прибыль с двумя ставками (раздельный учет налога на прибыль)

Эффекты от внедрения:

1. Более детальный анализ себестоимости продукции. Возможность анализировать себестоимость по сериям птицы.

2. Повышение качества учета за счет появления новой возможности оперативного внесения показателей сотрудниками площадок, возможность настроить отчёты с разной детализацией.

«1С:ERP Управление птицеводческим предприятием»

Стандартная проектная технология предполагает полную доработку системы к запуску. Проект перехода на «1С:ERP» стартовал в сентябре 2023 года, но учитывая широту видов деятельности предприятия и масштаб проекта (2 предметные области и объем задач), срок всего в 4 месяца был абсолютно не реалистичным. Сроки запуска регламентированных учетных проектов не могли быть изменены.Поэтому в виде исключения из правил, разделили доработки на критически необходимые для запуска и те, которые можно сделать после запуска.

Около 60% доработок были реализованы до 31.12.2023 г. и с 01.01.2024 г. запустились. В процессе работы продолжали тестирование нового функционала и вносили оставшиеся доработки.

Несмотря на максимально сжатые сроки, благодаря внедрению «1С:ERP Управление птицеводческим предприятием» смогли «закрыть» январь уже в 20х числах февраля, сдвинув установленные в организации сроки всего на 6 дней, первую квартальную отчетность сдали своевременно в срок.

Принятие решения о необходимости изменений было связано с тем, что ИТ инфраструктуру уже была довольно устаревшей. Регламентированный учет велся в «1С:УПП», а оперативный производственный учет в самописной системе, сильно закастомизированной за годы эксплуатации.

В современной обновляемой системе велись только торговые операции и взаимоотношения с клиентами. «1С:УПП» уже не обновлялась в силу большого объема доработок, к тому же у фирмы «1С» в планах было прекращение поддержки продукта в ближайшее время. Интеграции с прочими системами предприятия постоянно требовала ручных корректировок уже загруженных документов.

Штат ИТ специалистов предприятия как тогда, так и сейчас, состоял из одного специалиста и поддерживать такой ИТ ландшафт в работоспособном состоянии было невозможным. Соответственно, учет велся с огромными трудозатратами со стороны Заказчика, а на закрытие месяца уходило 5-7 дней.

В качестве первого шага ООО «Константа ИТ» была разработана концепция развития ИТ системы. В проект первого приоритета были включены перевод процессов регламентированного учёта и оперативного учета выращивания на «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием». 

Кемеровская область - Кузбасс, Новокузнецкий м.о, тер. Металлурговская, зд.3