Цифровой прием дистанционных сотрудников в НМХЦ им. Н.И. Пирогова

Заказчик:

Национальный медико-хирургический центр имени Н.И.Пирогова (НМХЦ)

Руководитель проекта со стороны заказчика

Алена Зотова

Начальник административного управления

Поставщик

Directum

Год завершения проекта

2024

Сроки выполнения проекта

декабрь, 2023 — февраль, 2024

Масштаб проекта

240 человеко-часов

Цели

Основные задачи:

перевести кадровые документы в электронный вид;
обеспечить их юридическую значимость на всем периоде хранения;
цифровизировать кадровые процессы, связанные с приемом работников и их командированием;
дополнительно настроить работу с бухгалтерскими документами под требования Минфина России.

Результаты

Сегодня врачи могут сосредоточиться на своей основной деятельности, а бюрократические моменты, связанные с приемом на работу, выполняются дистанционно.

Прием удаленных специалистов стал полностью легитимным, более прозрачным и контролируемым. Высвобожденное время сотрудники Пироговского центра тратят для оптимизации смежного процесса — отбора кандидатов для командировок.

Процесс приема на работу ускорился на несколько суток, так как ранее командируемые из разных городов тратили время на очное оформление.

Благодаря гибкости систем Directum RX и Directum HR Pro в компании цифровизировали ведение первичных бухгалтерских документов по требованиям Минфина России.

Системой Directum HR Pro пользуются 250 пользователей, в том числе 100% топ-менеджеров.

Уникальность проекта

Уникальность проекта в первую очередь обусловлена спецификой деятельности организации. В 2020 году Пироговский центр был определен органом повседневного управления Всероссийской службы медицины катастроф. Для реализации этих функций созданы филиалы Центра — федеральный центр медицины катастроф и федеральный центр медицины катастроф «Южный» (ФЦМК).

После регистрации филиалов количество задач учреждения значительно увеличилось — нужно было организовать оказание помощи в режимах ЧС, в том числе с готовностью разворачивания многопрофильных полевых госпиталей. Кроме того, врачи ФЦМК были привлечены к оказанию помощи пострадавшим при землетрясениях в Турции и Сирии. Чтобы отправить группы специалистов из разных регионов Российской Федерации в места бедствий, было необходимо решение для быстрого урегулирования кадровых вопросов. В этом помогла система Directum HR Pro.

Проект решает задачи импортозамещения

Использованное ПО

Комплексная система для цифровизации кадровых процессов и документов Directum HR Pro.

Сложность реализации

Сжатые сроки реализации с учетом новых вызовов: все этапы, от инициации до опытно-промышленной эксплуатации, завершились за 2,5 месяца.

Описание проекта

ФГБУ «НМХЦ им. Н. И. Пирогова» Минздрава России (Пироговский центр) массово отправляет врачей в места ЧС для помощи пострадавшим. Для улучшения трансфера необходимо было сократить количество бюрократических вопросов, связанных с очным приемом на работу. С этой целью учреждение внедрило систему Directum HR Pro.

В Пироговском Центре уже был успешный опыт адаптации системы Directum RX под корпоративные бизнес-процессы, поэтому для решения новой задачи в ФЦМК выбрали Directum HR Pro.

Для реализации онлайн-приема сформировали дополнительные заявления, к которым прикрепляются документы из личных кабинетов сотрудников. Сам бизнес-процесс трудоустройства разработали с помощью встроенных в систему no-code-инструментов: гибкая настройка дает возможность конструировать процессы в интуитивно понятном редакторе — без программирования.

Параллельно в ходе проекта Пироговский центр принял решение дополнительно внедрить «Финансовый архив», чтобы удовлетворить требованиям Минфина России о необходимости ведения унифицированных документов бухгалтерского учета в электронном виде. Для этого настроили интеграцию с системой автоматизации финансово-хозяйственной деятельности «Парус-Бюджет 8».

География проекта

Вся территория России.