Переход на отечественное решение для охраны труда и промышленной безопасности на предприятии

1. Переход на отечественное программное обеспечение взамен собственному зарубежному решению. При этом важно было сохранить привычный функционал регистрации событий.

2. Построить единую автоматизированной системы в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии, ИСМ на всех площадках;

3. Контроль и снижение частоты возникновения небезопасных условий/действий, происшествий в области производственной безопасности за счёт анализа информации в системе, в том числе с применением дашбордов и иной аналитики;

4. Оптимизация работы сотрудников с помощью автоматического информирования о событиях, автоматизации монотонных действий, и работы специалистов по охране труда в единой системе.

• Осуществлен переход с технологически устаревшего программного продукта на решение "Охрана труда" и ее дальнейшее развитие;

• Внедрена гибкая ролевая модель, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника с различными уровнями доступа к информации;

• Работа с единой информационно справочной базой во всех структурных подразделениях компании.

• Упрощение контроля за устранением нарушений и проведением корректирующих действий;

• Ускорен сбор первичной и статистической информации;

• Рутинные процессы по ведению документации автоматизированы, специалисты по охране труда освобождают до 3 часов рабочего времени и могут посвятить работе "в полях", снижена вероятность ошибок в документах;

• Прозрачная аналитика по предотвращению происшествий на производстве.

ПО "ИнформЦентр: Охрана труда"

1. Для предприятия необходимо было оперативно внедрить комплексную систему, которая полностью покроет запрос специалистов по охране труда и заменит неактуальное зарубежное решение.

2. Важно было не просто сменить платформу, но углубить функционал, покрыть функциональные разрывы и сделать работу в системе быстрее, прозрачнее и удобнее.

3. В компании реализуется уникальная стратегия нулевого травматизма и формирования безопасной среды, в которой поощряется внимательность к безопасности коллег. Важно было выстроить процесс сообщения о происшествиях с учетом данной практики.

До начала работы

Для автоматизации процессов производственной безопасности компания использовала внутреннюю разработку для регистрации событий и происшествий. Ее появление было частью стратегии нулевого травматизма и защиты здоровья персонала, а также минимизации влияния работы бизнеса на окружающую среду.

Система успешно работала, но со временем она стала неэффективной: медленной, не соответствующей требованиям, а также морально устарела и требовала обновления. Зарубежные платформы, на которых были созданы системы, больше не поддерживались производителями.

На старте проведен комплексный анализ возможностей ранее используемых программ, включая детальное изучение всех ее аспектов. Учтены не только недостатки системы, но и опыт работы пользователей и пожелания руководства по усовершенствованию функционала. Одним из значимых преимуществ данного подхода является возможность основательно проработать каждый аспект системы, учитывая конкретные потребности и запросы компании.

Регистрация событий

Теперь любой сотрудник имеет возможность легко и быстро сообщить о происшествии, небезопасном условии/действии, провести поведенческий аудит и "пятиминутку" через веб-браузер или мобильное приложение.

Обращения, отправленные сотрудниками, сохраняются в единой базе данных в реальном времени. Сотрудники отслеживают динамику событий и анализировать различные виды данных, представленных в виде графиков и диаграмм.

Система управления процессами

В рамках блока устанавливаются цели. Отклонения отслеживаются через дашборды и аналитику. Решение также направлено на поощрение сотрудников за соблюдение правил безопасности труда. Мера является одной из главных задач в рамках достижения нулевого травматизма и создания безопасной рабочей среды, где каждый работник осознает важность соблюдения правил безопасности как для себя, так и для своих коллег.

Документооборот

Появилось централизованное место хранения всей документации с разделением прав доступа по площадкам. Также был реализован "Реестр разрешительной документации" с возможностью назначения ответственных лиц и контроль сроков действия разрешительной документации. "Реестр журналов" используется с целью контроля и проверки наличия журналов в области производственной безопасности.

Проведение медосмотров

Снизилась нагрузка на службу охраны труда по подготовке к периодическому медосмотру. Процессы по подготовке списка лиц на медосмотр и направлений занимают значительно меньше времени. Программа сама сообщает ответственному о необходимости проведения медосмотра и формирует пакет документов по заданным параметрам, учитывая всех сотрудников, работающих на предприятии, вид медосмотра и вредные факторы.

Спецоценка условий труда

Программа забрала на себя функции контроля рабочих мест, высвободив время сотрудников службы охраны труда. Благодаря бесшовно настроенному взаимодействию с системой кадрового учета (1С:ЗУП КОРП), происходит оперативная проверка по штатному расписанию организации и кадровым изменениям.

Центральный, Северо-Западный и Приволжский федеральные округа РФ