Переход с иностранной ERP-системы на 1С:ERP за шесть месяцев

Заказчик:

ООО "Вило Рус"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Владислав Викулин

IT Manager

Поставщик

"1С:Первый Бит, Екатеринбург, Реальная автоматизация"

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

июль, 2023 — декабрь, 2023

Масштаб проекта

4190 человеко-часов

Цели

Разработать ИТ-инфраструктуру, способную обеспечить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов торгово-сбытового блока и производства, а также инструментов формирования управленческой отчетности по стандартам МСФО, применяемым в компании, а также инструменты для формирования и сдачи регламентированной отчетности.

Результаты

Благодаря работе специалистов компании «Первый Бит»:

Увеличена скорость подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности;
Автоматизирован производственный процесс в части фиксации выпуска продукции и списания материалов;
Осуществлен переход с иностранной ERP-системы без потери критически важной функциональности;
Настроена система сложных автоматических скидок для покупателей.

Уникальность проекта

На момент инициации проекта, компания "Вило Рус" работала с иностранной системой SAP. Данный фактор являлся интересным вызовом для специалистов Первого Бита, кроме того, данный проект ограничивался сжатыми сроками.

Таким образом, проектными командами перед стартом проекта был согласован подход к реализации, который верхнеуровнево состоял из двух крупных этапов:

Определение MVP, который позволит продолжить работу предприятия на новом программном продукте в кратчайшие сроки и без потери функциональности;
Реализация MVP до конца 2023 г.

Проект решает задачи импортозамещения

Использованное ПО

1С:ERP Управление предприятием :

Регламентированный учет
Управление затратами и расчет себестоимости
Управление продажами
Управление закупками
Международный финансовый учет
Учет и хранение договоров

В ходе проекта были реализованы интеграции:

1С:Зарплата и управление персоналом;
1С:Документооборот 8 КОРП;
1С:WMS;
Сервисом учета авансовых отчетов ЦАРЬ ВУАЯЖ

Сложность реализации

На первом этапе проведен сбор требований и функциональное моделирование бизнес-процессов в типовой функциональности системы "1С:ERP Управление предприятием". Ввиду того, что бизнес-процессы на предприятии уже были автоматизированы на базе зарубежной ERP-системы и в целом удовлетворяли требованиям бизнеса, при осуществлении перехода на 1С:ERP требовалось обеспечить определенный уровень автоматизации, позволяющий не потерять в ключевой функциональности, необходимой для ежедневной работы компании и формирования управленческой отчетности.

По результатам первого этапа были уточнены функциональные границы проекта и обнаружены критические функциональные разрывы, устранение которых требовалось для создания целевого продукта с минимально необходимой функциональностью.

Описание проекта

В 2023 году руководством компании ООО "Вило Рус" было принято решение о переходе с зарубежной ERP-системы на отечественное программное обеспечение и создании единой информационной системы учета на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием".

Ключевым фактором при выборе партнера-интегратора являлся опыт внедрения комплексных автоматизированных систем. Проведя анализ рынка, была выбрана компания "1С:Первый Бит" в Екатеринбурге как партнер с хорошей репутацией и реальным опытом внедрения системы 1С:ERP и смежных корпоративных систем на платформе "1С:Предприятие".

Контур проекта был определен следующим функциональными блоками:

Регламентированный учет;
Управление затратами и расчет себестоимости;
Управление продажами;
Управление закупками;
Учет по МСФО.

География проекта

Группа WILO является ведущим мировым производителем насосного оборудования для бытового применения, а также для коммунальной сферы, зданий, сооружений, промышленности и водного хозяйства.

Российское подразделение "Вило Рус" вышло на отечественный рынок в 1997 году и насчитывает по России 30 филиалов, 13 региональных складов и более 130 авторизованных сервисных партнеров. Основная деятельность компании протекает в Центральном федеральном округе РФ.