Комплексная автоматизация учета на базе решения "1С:Корпорация"
- Заказчик:
- ООО "Горно-химическая Компания "Ультра Си"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- Поставщик
- "1С:Первый Бит, Екатеринбург, Реальная автоматизация"
- Год завершения проекта
- 2024
- Сроки выполнения проекта
- январь, 2022 — февраль, 2024
- Масштаб проекта
- 1400 человеко-часов
- Цели
Разработать ИТ-инфраструктуру, способную обеспечить высокий уровень автоматизации планирования объема производства, контроль хода производственных операций и циклов, а также отслеживать физико-химическое состояние, сроки годности готовой продукции на складе
- Результаты
Сотрудники компании "Ультра Си" ушли от использования программы Excel в решении своих бизнес задач, что существенно сократило количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Благодаря отказу от бумажных носителей, как следствие исключена потеря данных о документах состояния их согласования
Кроме того, в несколько раз увеличилась скорость обработки и согласования документов, а также получения оперативной информации о производственном процессе.
Уникальность проекта
На момент инициации проекта, сотрудники Горно-химической Компании "Ультра Си" работали в системе "1С:Бухгалтерия 8" в части регламентированного учета. Остальные бизнес процессы не были автоматизированы, сотрудники использовали, в основном, таблицы EXCEL, что приводило к большому количеству ошибок, связанных с человеческим фактором.
В этой связи, руководство компании приняло решение комплексно автоматизировать бизнес-процессы предприятия на базе программного комплекса "1С:Корпорация", в частности решений "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот 8 КОРП", которые входят в "1С:Корпорацию".
Была выбрана компания "1С:Первый Бит", как партнер с хорошей репутацией и реальным опытом внедрения системы 1C:ERP и смежных корпоративных систем на платформе 1С:Предприятие.
- Использованное ПО
1С:Корпорация
1С:Документооборот КОРП :
-
Работа с договорными документами
-
Управление документами
1С:ERP. Управление холдингом :
-
Регламентированный учет
-
Управление затратами и расчет себестоимости
-
- Сложность реализации
На первом этапе специалисты «Первый Бит» провели экспресс-обследование, в результате которого сформулированы границы проекта и собраны ключевые бизнес-требования Горно-химической Компании "Ультра Си".
По результатам обследования составлена дорожная карта реализации проекта, в рамках которой была реализована и запущена в эксплуатацию необходимая функциональность системы "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот 8 КОРП".
В дальнейшем проект реализовывался поэтапно путем последовательного запуска функциональных блоков в эксплуатацию.
Во время реализации проекта, приняли решение разработать уникальный механизм для интеграции с 0ZON и Wildberries. Нетиповые решения не использовались для интеграции с маркетплейсами в связи с их избыточностью функциональных возможностей.
- Описание проекта
В рамках проекта в эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
В рамках "1C:ERP. Управление холдингом":
1. Управление продажами;
2. Управление складом и запасами;
3. Управление закупками;
4. Управление затратами и расчет себестоимости;
5. Управление производством;
6. Организация ремонтов
В рамках "1C:Документооборот 8 КОРП":
1. Работа с договорными документами;
2. Управление документами;
Также, в рамках проекта реализованы интеграции "1С:ERP. Управление холдингом" с системами
1. "1С:Производственная безопасность. Охрана труда" в части планирования выдачи СИЗ и в части актуализации складских остатков;
2. "1С:Зарплата и управление персоналом" в части передачи данных для расчета заработной платы и получения данных о начисленной зарплате;
3. "1С:Документооборот 8 КОРП" - бесшовная интеграция для инициации процессов согласования договоров;
4. С маркетплейсами Wildberries и 0zon в части загрузки отчета комиссионера.
- География проекта
Уральская Горно-химическая Компания "Ультра Си" осуществляет свою деятельность в Свердловской области г. Асбест. Главной целью компании является создание производства химических продуктов высокой степени чистоты, соответствующего современным экологическим требованиям, как по глубине переработки сырья, так и эффективности использования энергоресурсов.