Цифровизация финансового управления в группе компаний Сахалинской области

Построение консолидированной системы для мониторинга финансового положения и управления финансовыми рисками всего холдинга, а также для анализа по каждому направлению бизнеса и другим важным аналитическим аспектам.

Система должна соответствовать следующим требованиям:

1. Учитывать свободные и "замороженные" в дебиторской задолженности и складских запасах денежные средства холдинга.

2. Обеспечивать контроль над задолженностью группы компаний перед кредиторами.

3. Детализировать все объекты инвестирования, как собственных, так и заемных денежных средств, а также оценивать их окупаемость.

4. Представлять полную картину имущества компании.

В результате система должна предоставлять данные для расчёта показателей финансового анализа, таких как: платёжеспособность бизнеса, ликвидность активов, оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженностей и других важных показателей.

В результате проекта заказчик получил инструмент, позволяющий предметно оценивать рентабельность каждого вида деятельности и организаций в отдельности или консолидировано в режиме реального времени. Управленческий баланс даёт заказчику ряд преимуществ:

1. Аккумулирует данные об имуществе компании, отражает свободное и "замороженное" количество денежных средств.

2. Осуществляет проверочную функцию и показывает, все ли денежные средства и имущество были учтены.

3. Служит базой для анализа финансовых показателей.

4. Обладает динамичной формой и позволяет оценивать бизнес с разных сторон, так отчет строится в нескольких аналитических разрезах в короткие сроки на любую желаемую дату и позволяет выводить данные по предыдущим периодам.

5. Включает в себя инструменты для проверки при ежемесячном закрытии управленческого баланса.

Стоит отметить и экономический эффект от внедрения. Так, на 90% был ускорен процесс формирования управленческой отчётности и на 20% снижены трудозатраты в подразделениях у Заказчика.

Не использовалось

Ведение множества параллельных проектов у клиента. В частности, у клиента параллельно с автоматизацией управленческого баланса осуществлялись работы по внедрению "1С:Документооборот КОРП", автоматизация MDM-системы и переход на событийно-ориентированную архитектуру с использованием брокера сообщений "RabbitMQ", что оказывало прямое влияние на сроки и результаты каждого из них.

"BAEK Group" – группа компаний Сахалинской области, существующая на рынке 10 лет и объединяющая 13 юридических лиц и 17 различных направлений деятельности. Проекты группы компаний "BAEK Group" – это осознанный вклад в развитие коммерческой индустрии Сахалинской области.

В 2022 году Заказчику был реализован проект по автоматизации управленческого и финансового учета на базе "БИТ.Финанс Холдинг", в ходе которого были успешно внедрены блоки казначейства и бюджетирования (БДДС и БДР). Однако, для управления бизнесом и оценки рисков в условиях непрекращающегося масштабирования и разнообразия направлений деятельности, владельцу бизнеса и топ-менеджерам не хватало третьего компонента управленческого учета — понятного и прозрачного управленческого баланса, получаемого в режиме реального времени. Управленческий баланс – отчет, который отражает активы, имеющиеся в распоряжении компании, и долговые обязательства перед банками и партнёрами, что помогает оценить общую способность компании выполнять свои финансовые обязательства и принимать взвешенные управленческие решения.

Работа проектной команды строилась по следующим этапам:

1. В ходе предпроектного обследования совместно с финансовым отделом заказчика:

   1.1 Была тщательно разработана структура управленческого баланса и сформирован план управленческих счетов в соответствии с бизнес-требованиями клиента. Проработаны все исключения для управленческого сбора факта – разрывы между управленческим и регламентированным учетами.

   1.2 Определены 2 важных аналитических аспекта для клиента – "Направление деятельности" и "Организация".

   1.3 Зафиксированы правила отражения всех хозяйственных операций в управленческом балансе в разрезе необходимых аналитик.

2. На 1 января 2023 года были внесены начальные управленческие остатки. Для этого потребовалось реализовать правила трансляции для документов из двух учетных систем заказчика: "1С:Бухгалтерия КОРП" и "1С:Управление торговлей" и перетранслировать весь предыдущий год.

3. Внедрены правила преобразования для новых документов, внесение в систему которых планируется заказчиком в будущих периодах.

Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск и Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск.