Внедрение системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот КОРП"

Заказчик:

ООО "Эрконпродукт"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Евгений Карпов

Руководитель направления

Поставщик

1С-Архитектор бизнеса

Год завершения проекта

2024

Сроки выполнения проекта

июнь, 2023 — февраль, 2024

Масштаб проекта

200 автоматизированных рабочих мест

Цели

Ускорение поиска документов, сокращение ошибок, связанных с ручным вводом данных, повышение эффективности труда, а также усиление мер, направленных на соблюдение требований по обеспечению конфиденциальности данных.

Результаты

Оптимизирован учет и хранение документов, благодаря чему сократилось время на поиск необходимых данных.

Создана четкая схема обработки и хранения документов. Сокращены трудозатраты работников компании за счет исключения ручных действий и автоматизации рабочих процедур. Улучшена прозрачность, менеджмент приобрел инструмент аналитики для оптимизации бизнес-процессов.

Уникальность проекта

Налажено взаимодействие НСИ с "1С:ЗУП", что позволило отслеживать кадровое движение сотрудников, а также автоматическое создание отсутствий и замещений по документам "1С:ЗУП".

Удалось провести интеграцию с используемой зарубежной ERP-системой в части согласованных договорных документов. Появился функционал загрузки исторических данных через шаблоны Excel.

Использованное ПО

1С:Документооборот КОРП :

Документы предприятия
Бизнес-процессы

Сложность реализации

Архитектура решения и масштаб проекта: Клиент-серверный вариант работы

Суммарное кол-во арм, 200 шт.
1 кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта
2 кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С
Скорость автоматизации, 25 АРМ/МЕС
Суммарное количество чел.-час. проектной команды 940
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, 4,7 чел.-час.

Описание проекта

Ведение документооборота осуществляется с использованием бумажных носителей информации, согласование документов производилось через электронную почту.

ООО "Эрконпродукт" имеет 30-летний опыт работы на российском рынке и специализируется на производстве овощной и молочной консервации. У компании есть 4 производственные площадки, которые расположены в экологически безопасных регионах России и Беларуси. Предприятие сертифицировано по стандарту ISO 9001-2011.

География проекта

Центральный федеральный округ РФ