Перенос данных из стороннего программного продукта в типовую базу "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"

Заказчик:
ФГБОУ ВО Министерства сельского хозяйства РФ "Российский государственный университет народного хозяйства имени В.И. Вернадского"
Руководитель проекта со стороны заказчика
Поставщик
1С-Архитектор бизнеса
Год завершения проекта
2023
Сроки выполнения проекта
сентябрь, 2023 — декабрь, 2023
Масштаб проекта
249 человеко-часов
Цели

Реализация проекта направлена на совершенствование системы учета и расчета заработной платы, создание учетной системы на базе современного программного продукта, имеющего потенциал для дальнейшего роста и развития функционала, в соответствии с изменениями законодательства. В соответствии с целями были определены основные задачи:

  • Повышение качества и оперативности получения кадровой информации для принятия управленческих решений;

  • Формирование регламентированной отчетности по актуальным формам;

  • Снижение издержек и сокращение времени выполнения операций в части расчета заработной платы;

  • Предотвращение потерь от использования неактуальной, противоречивой, неполной информации;

  • Актуализация и нормализация нормативно-справочной информации (НСИ);

  • Снижение доли ручного труда при обработке информации.

Результаты

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

  • Настроен своевременный и корректный расчет и выплата заработной платы;

  • Налажен механизм своевременной сдачи отчетности в различные контролирующие органы;

  • Значительно снижена вероятность возникновения ошибок при расчете заработной платы и страховых взносов;

  • Руководство стало получать оперативную кадровую и финансовую информацию для принятия управленческих решений;

  • Сокращены трудозатраты на выполнение операций по расчету заработной платы и страховых взносов.

Уникальность проекта

Проведение работ выпало на конец года. При этом необходимо было сделать перенос и ввод в промышленную эксплуатацию в крайне сжатые сроки, чтобы проводить сдачу годовой отчетности уже в новой системе. Опытная эксплуатация и обучение пользователей проходили без отрыва от производства в период сдачи отчетности.

Использованное ПО
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :

  • Учет кадров и персонифицированный учет

  • Расчет и учет заработной платы

  • Выплаты и депонирование

  • Исчисление НДФЛ и страховых взносов

  • Подготовка регламентированной отчетности

Сложность реализации

Архитектура решения и масштаб проекта: Клиент-серверная

  • Суммарное кол-во арм 6 штук

  • 1 внедренное решение 1С в рамках проекта

  • 5 внедренных подсистем отдельных решений 1С

  • Скорость автоматизации 2 АРМ/МЕС

  • 249 суммарное кол-во чел.-час. проектной команды

  • Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, 41.5 чел.-час.

Описание проекта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Министерства сельского хозяйства Российской Федерации "Российский государственный университет народного хозяйства имени В.И. Вернадского" ведет свою деятельность в следующих сферах:

  • Образование высшее

  • Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие

  • Подготовка кадров высшей квалификации

  • Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки

  • Образование профессиональное дополнительное

Учет проводился в устаревшей системе. На формирование регламентированной отчетности затрачивалось много времени и усилий.

География проекта

Центральный федеральный округ РФ

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.