Перенос данных из стороннего программного продукта в типовую базу "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
- Заказчик:
- ФГБОУ ВО Министерства сельского хозяйства РФ "Российский государственный университет народного хозяйства имени В.И. Вернадского"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- Поставщик
- 1С-Архитектор бизнеса
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- сентябрь, 2023 — декабрь, 2023
- Масштаб проекта
- 249 человеко-часов
- Цели
Реализация проекта направлена на совершенствование системы учета и расчета заработной платы, создание учетной системы на базе современного программного продукта, имеющего потенциал для дальнейшего роста и развития функционала, в соответствии с изменениями законодательства. В соответствии с целями были определены основные задачи:
-
Повышение качества и оперативности получения кадровой информации для принятия управленческих решений;
-
Формирование регламентированной отчетности по актуальным формам;
-
Снижение издержек и сокращение времени выполнения операций в части расчета заработной платы;
-
Предотвращение потерь от использования неактуальной, противоречивой, неполной информации;
-
Актуализация и нормализация нормативно-справочной информации (НСИ);
-
Снижение доли ручного труда при обработке информации.
-
- Результаты
В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:
-
Настроен своевременный и корректный расчет и выплата заработной платы;
-
Налажен механизм своевременной сдачи отчетности в различные контролирующие органы;
-
Значительно снижена вероятность возникновения ошибок при расчете заработной платы и страховых взносов;
-
Руководство стало получать оперативную кадровую и финансовую информацию для принятия управленческих решений;
-
Сокращены трудозатраты на выполнение операций по расчету заработной платы и страховых взносов.
-
Уникальность проекта
Проведение работ выпало на конец года. При этом необходимо было сделать перенос и ввод в промышленную эксплуатацию в крайне сжатые сроки, чтобы проводить сдачу годовой отчетности уже в новой системе. Опытная эксплуатация и обучение пользователей проходили без отрыва от производства в период сдачи отчетности.
- Использованное ПО
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
-
Учет кадров и персонифицированный учет
-
Расчет и учет заработной платы
-
Выплаты и депонирование
-
Исчисление НДФЛ и страховых взносов
-
Подготовка регламентированной отчетности
-
- Сложность реализации
Архитектура решения и масштаб проекта: Клиент-серверная
-
Суммарное кол-во арм 6 штук
-
1 внедренное решение 1С в рамках проекта
-
5 внедренных подсистем отдельных решений 1С
-
Скорость автоматизации 2 АРМ/МЕС
-
249 суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
-
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, 41.5 чел.-час.
-
- Описание проекта
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Министерства сельского хозяйства Российской Федерации "Российский государственный университет народного хозяйства имени В.И. Вернадского" ведет свою деятельность в следующих сферах:
-
Образование высшее
-
Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие
-
Подготовка кадров высшей квалификации
-
Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки
-
Образование профессиональное дополнительное
Учет проводился в устаревшей системе. На формирование регламентированной отчетности затрачивалось много времени и усилий.
-
- География проекта
Центральный федеральный округ РФ