Автоматизация коммерческого учета нефтепродуктов на платформе 1С

Цель проекта — автоматизация коммерческого учета нефтепродуктов на всех этапах движения нефтепродуктов: от завода до борта судна.

Задачи:

• Создание единой централизованной системы в обществе с прозрачными и прослеживаемыми процессами на каждом этапе;
• Повышение управляемости процесса коммерческого учета за счёт формирования единых технологических и методологических подходов;
• Снижение затрат на достижение целевых параметров автоматизации бизнес-процессов коммерческого учета;
• Получение своевременной и достоверной оперативной информации по коммерческой деятельности дочерних обществ (как российских, так и иностранных);
• Снижение влияния человеческого фактора.

1С:Управление производственным предприятием.

ООО «Газпромнефть Марин Бункер» — дочернее предприятие ПАО «Газпром нефть», созданное в 2007 году для организации круглогодичных поставок судовых топлив и масел для морского и речного транспорта. Компания является лидером розничного бункерного рынка Российской Федерации. На сегодняшний день в состав компании входят 9 региональных представительств и 6 дочерних обществ, в том числе иностранных.

На старте проекта была сформирована программа проектов по автоматизации коммерческого учета нефтепродуктов, направленная на развитие средств автоматизации в рамках единой методологии для «Газпромнефть Марин Бункер», а также дочерних и зависимых обществ.

Следующим этапом стала модернизация системы коммерческого учета нефтепродуктов в головной компании. Была создана подсистема учета нефтепродуктов «в пути» и учета подвижного состава. Это позволило логистам предприятия получать достоверную информацию по срокам предстоящих поступлений нефтепродуктов. Также была реализована функциональность, благодаря которой у логистов региональных управлений появился доступ к оперативной информации о состоянии остатков нефтепродуктов при различных условиях, а также значительно расширились возможности для оперативного анализа данных.

После завершения модернизации системы в головной компании, был начат проект разработки системы оперативного учета и отчетности для управления локальными подразделениями и информирования руководства головной компании. Специалисты автоматизировали учет и контроль в отделах логистики и учета нефтепродуктов на нефтеперевалочных терминалах, а также в бункерно-фрахтовом отделе дочерних обществ. С целью минимизации ошибок в данных существенное внимание было уделено пользовательским интерфейсам, создана система контроля и мониторинга процессов учета.

Специально для топ-менеджмента был разработан модуль «Планшет руководителя», позволяющий осуществлять оперативный контроль над деятельностью компании. Одной из ключевых задач стала консолидация в «Планшете руководителя» информации об операционной деятельности компании с финансовыми показателями по данным стоимостного учета. Таким образом, в «Планшете руководителя» в виде графиков, специализированных отчетов и диаграмм представлены все необходимые разделы для контроля и своевременного принятия управленческих решений: Текущие котировки, Продажи, Закупки, Финансовый результат, Склад, Клиенты.

И последним этапом стала модернизация автоматизированной системы для обеспечения возможности ведения учета в иностранных дочерних обществах. В рамках проекта выполнена интеграция системы с региональными учетными системами в Эстонии и Румынии, автоматизирован таможенный учет для дочернего общества в Румынии. В результате весь процесс совершения сделок с нефтепродуктами, а также количественная и стоимостная информация о движении нефтепродуктов в иностранных дочерних обществах ведется в рамках единой корпоративной учетной системе по единой методологии.

Результатом выполнения программы проектов стала разработанная уникальная система под требования бизнес-процессов ООО «Газпромнефть Марин Бункер». Компания получила единую информационную систему, покрывающую весь периметр бизнес-единиц и позволяющую оперативно принимать управленческие решения.