Qlik Sense в РОСГОССТРАХ: аналитика для 3.000+ пользователей
- Заказчик:
- Росгосстрах
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- Поставщик
- Консультационная группа АТК
- Год завершения проекта
- 2018
- Сроки выполнения проекта
- Январь, 2018 — Декабрь, 2018
- Масштаб проекта
- 2000 человеко-часов3000 автоматизированных рабочих мест
- Цели
- Инструмент, который объединит различные источники данных (более 30, внешние и собственной разработки) и покажет хорошее быстродействие при обработке больших объемов данных
- Единая точка правды для всей компании
- Экономия времени сотрудников, оптимизация ресурсов на составлении отчётов на всех уровнях
- Переход от статичных отчетов к аналитическим витринам
- Простые и удобные приложения для быстрого решения управленческих задач
- Настоящий Self-Service BI
Уникальность проекта
- Тысячи пользователей бизнес-аналитики. На сегодняшний день наш проект — один из самых масштабных по внедрению Qlik Sense, в РОСГОССТРАХ систему использует более 3.000 пользователей. Интерактивная аналитика, доступная тысячам сотрудников, уже дает позитивные плоды — мы получаем и успешно реализуем идеи по повышению эффективности и качеству сервиса не только от тех сотрудников, в чьи прямые обязанности входит аналитика.
- Быстрые победы. Например, при переходе на новую систему мотивации с новыми KPI, которые высчитываются исходя из единых стандартов учета начисленной премии ОСБУ, нужно было средство доставки этой информации для пользователей. Наша внутренняя команда по Qlik Sense за 2 часа разработала приложение по обновленной системе мотивации, и за 24 часа доступ к нему уже был у сотрудников по всей стране.
- Реализация концепции self-service аналитики (пока в качестве пилота, на одном приложении «КАСКО cockpit»). Подход BI-самообслуживания позволил повысить эффективность аналитики в компании и упростить взаимодействие бизнес-пользователей и ИТ по доработке приложения: мы выделили компетентную группу бизнес-пользователей, которым можем доверить доступ к управлению аналитическим приложением, и сейчас более половины пользователей приложения «КАСКО cockpit» самостоятельно готовят кастомизированные отчеты. Планируем расширить BI-самообслуживание для других приложений Qlik Sense.
- Использованное ПО
ПО:
- Qlik Sense Enterprise (продуктивный и тестовый сервер)
- Qlik GeoAnalytics
- Qlik NPrinting
- Описание проекта
Внедрение системы бизнес-аналитики Qlik Sense — один из проектов в рамках стратегии диджитализации сервисов до 2021 года. Интерактивная аналитика будет интегрирована во все ключевые бизнес-процессы компании, включая продажи, финансы, убытки, актуарные расчеты. Сейчас ведется два потока разработки аналитических приложений Qlik Sense — силами собственной внутренней команды и внешних разработчиков, Консультационной Группы АТК. Уже разработано 5 аналитических приложений, которые используют более чем 3.000 сотрудников РОСГОССТРАХ, и в 2019 году BI-проект продолжит развиваться.
Предыстория проекта — выбор BI-инструмента и пилотный проект:
Основу пилотного приложения Qlik Sense, включая подключение к источникам данных и разработку первичной визуализации, подготовил Евгений Ильин, заместитель финансового директора РОСГОССТРАХ, а для демонстрации топ-менеджменту пилотное приложение уже дорабатывала команда Консультационной Группы АТК — с точки зрения модели данных, визуализации и геоаналитики. Такой подход в проведении пилотного проекта был выбран, поскольку для менеджмента было важно не только ставить задачу по внедрению продукта, но и активно участвовать в процессе разработки, чтобы понять, насколько комфортно работать с BI-инструментом с технической точки зрения. Сразу после окончания пилота, приложение Qlik Sense по анализу продаж стало активно использоваться сотрудниками РОСГОССТРАХ, в том числе топ-менеджерами компании.
Интеграция данных из 30+ источников, включая:
- Front-системы собственной разработки (более 4)
- Внешние front-системы (более 10)
- SAP ICM
- Oracle Hyperion Cloud Service
- БОСС Кадровик
- MS Dynamics NAV
MDM-система и т. д.
Пользователи аналитики Qlik Sense (приложения и отчеты):
- Топ-менеджмент (генеральный директор, директор по продажам, финансовый директор),
- Управление региональной сети (~3.000 пользователей, территориальные директора и менеджеры агентских групп)
- Департамент финансов (100+ пользователей — финансовые аналитики, актуарии, казначейство, бухгалтерия)
- Департамент андреррайтинга (20+ пользователей)
- Департамент продаж (50+ пользователей)
- Операционный департамент (50+ пользователей).
Основные аналитические приложения:
- «KPI Dashboard — Региональная сеть». Основное приложение по анализу продаж, для почти 3.000 пользователей — территориальных директоров и менеджеров агентских групп. Быстрый time2market приложения — 2 недели.
- «Начисленная страховая премия ОСБУ». Детальная аналитика для финансистов в более чем 20 различных разрезах, включая канал, страховой продукт, вид страхования, филиал, с возможностью «провалиться» до отдельного контракта. ~100 активных пользователей из департамента финансов. Историчность данных — 2 года.
- «КАСКО cockpit». Кросс-департаментное приложение для сотрудников департаментов продаж, финансов, андеррайтинга, принимающих управленческие решения по автострахованию и программ КАСКО. Работает схема Self-Service BI: 50% пользователей приложения самостоятельно разрабатывают необходимые визуализации и дорабатывают аналитическое приложение. Приложение разрабатывают сотрудники подразделения-заказчика
- «Дебиторская задолженность». Аналитика по всем контрагентам с разбивкой по «возрасту» задолженности, удобное отслеживание просроченной задолженности по интересующим суммам и произвольным датам, корреляция задолженности с продажами
- «Операционный Dashboard». Приложение для контроля цикла договоров, анализа и оптимизации операционных процессов, выявления ошибок, связанных с операционным вводом в учетные системы.
- География проекта
- Сотрудники РОСГОССТРАХ в центральном офисе и 2.000 представительствах, страховых отделах и офисах продаж по всей России
- Дополнительные презентации:
- Скриншоты и презентация Qlik Sense в Росгосстрах_АТК_Проект года GlobalCIO.pptx