Проект импортозамещения зарубежной системы SAP на «1С:ERP Управление предприятием 2.5»
- Заказчик:
- ООО «Воронежский Трансформатор»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- Первый Бит офис Спортивная
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Август, 2022 - Сентябрь, 2023
- Масштаб проекта
- 22218 человеко-часов
- Цели
-
-
Перейти c SAP на российское ПО в связи с импортозамещением
-
Сократить TCO (совокупную стоимость владения) системы за счет:
-
Минимизации доработок за счет максимального использования возможностей параметрической настройки тиражного решения;
-
Обеспечить непрерывность работы предприятия в момент перехода с SAP на российское ПО
-
Сдать регламентированную отчетность из новой системы
-
Перенести и сохранить исторические бизнес-процессы в новой системе
-
Обеспечить прозрачность структуры НСИ для конечного пользователя
-
Обеспечить сквозную нумерацию первичных и внутренних документов с продолжением номеров из учетной системы SAP
-
- Результаты
-
-
Произведена миграция процессов из SAP в «1С:ERP Управление предприятием 2.5»
-
Система запущена в промышленную эксплуатацию в течении сжатых сроков
-
Благодаря адаптации к процессам компании-заказчика было улучшено качество отчетов
-
Разработан уникальный блок АРМ:Продажи
-
Разработан уникальный блок доработок переноса НСИ в новую систему
-
Произведена бесшовная интеграция основной системы «1С:ERP Управление предприятием 2.5» с «1С:Документооборот»
-
Произведена бесшовная интеграция основной системы «1С:ERP Управление предприятием 2.5» с «1С:Зарплата и управление персоналом»
-
Запущен блок СРМ на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.5»
-
Выполнена интеграция с PLM системой Windchill
-
Закрытие месяца по финансовому результату и регламентированной отчетности выполнено из новой системы
-
Произведено индивидуальное обучение пользователей работе в новой системе
-
Уникальность проекта
-
Часть основных процессов были запущены в крайне сжатые сроки, при использовании проектной технологии Scrum. Также ускорению процесса внедрения помогли:
- персональная проектная команда исполнителя
- полное погружение рабочей группы заказчика в проект за 2 месяца
Первоначально были внедрены следующие области:
- управление продажами
- управление складом
- управление производством
- управление закупками
-
Был сделан блок доработок, который позволил использовать старую терминологию и коды для новой системы «1С:ERP Управление предприятием 2.5» (WBS, ЦФО, Номенклатурные артикулы), а также использовать сквозную нумерацию внутренних документов с продолжением номеров из учетной системы SAP.
-
Для менеджеров по продажам был разработан многофункциональный рабочий стол, который существенно облегчил работу с документами и обеспечил видимость полной картины текущего взаимодействия с клиентами. Это увеличило производительность труда менеджеров и снизило количество ошибок при работе с данными.
-
В процессе реализации проекта в системе реализована уникальная система учёта затрат, которая полностью исключает возможность ошибки пользователя при определении статьи расходов, направления списания расходов, а также автоматическое распределение по направлениям деятельности и статьям калькуляции. При этом система автоматически, исходя из настроек, правильно устанавливает параметры списания и распределения отдельно для целей регламентированного учёта и МСФО, исключая двойной ввод даже при разных способах учёта.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
- «1С:ERP Управление предприятием 2»,
«1С:Документооборот 8»,
1С:Зарплата и управление персоналом,
«1С:ЭДО»
Microsoft SQL Server
Клиент банк
Windchill - Сложность реализации
- Основная сложность в реализации проекта заключалась в выбранном подходе. Проектные команды заказчика и исполнителя на протяжении 13 месяцев взаимодействовали по гибкой методологии Agile из-за чего возникали трудности:
- отсутствие долгосрочного планирования работ;
- поступление срочных задач на ежедневной основе.
- Описание проекта
С 11 октября 2022 года ООО «Воронежский Трансформатор» входит в российскую энергетическую компанию «Интер РАО». В сферу деятельности Интер РАО входит производство и сбыт электрической и тепловой энергии, международный энергетический трейдинг, инжиниринг, проектирование и строительство энергообъектов.
Вследствие этого компании ООО «Воронежский Трансформатор» пришлось перенести свои бизнес-процессы анализа данных и выработки стратегий управления бизнесом на российское программное обеспечение.
В системе реализован механизм автоматического формирования, использования и списания резервов по различным видам резервов: резервы по непредоставленным документам, гарантийные резервы, резервы по банковским гарантиям и т.д. Все процедуры начисления и использования резервов работают исходя из заложенных в первичные документы параметров: сроки поставки, сроки гарантии, даты и суммы первичных документов. При этом происходит ежемесячная реклассификация долгосрочных и краткосрочных резервов. Весь механизм интегрирован в типовое решение таким образом, что заполнение всей отчётности происходит автоматически без дополнительных доработок.В системе реализован механизм расчёта развёрнутого коммерческого предложения с детальным расчётом цены для покупателя исходя из плановых затрат, предварительного состава изделия и с учётом расчёта множества дополнительных факторов, включая стоимость доставки продукции, коэффициентов инфляции, технических характеристик и множества других показателей. Данный механизм полностью заменил ранее используемый аналогичный механизм в Excel, состоящий из более 15 листов различных показателей и формул. При этом все исходные данные для расчёта и окончательной печатной формы берутся из системы, а результаты расчётов в дальнейшем используются для расчёта различных экономических показателей, включая финансовый результат по контракту и детальный расчёт отклонений от запланированных расходов.Схема ИС включает в себя 3 контура: Рабочий контур, Контур разработки и тестирования, Контур доступа.
1. Рабочий контур состоит из 5-ти ВМ:
- Сервер лицензирования «1C»
- Сервер приложений «1С:ERP Управление предприятием 2.5»
- Сервер приложений «1С:Зарплата и управление персоналом»
- Сервер приложений «1С:Документооборот 8»
- Сервер СУБД (Microsoft SQL Server)
2. Контур разработки и тестирования из 3-х ВМ:
- Сервер тестирования («1С» + СУБД)
- Сервер разработки («1С:ERP Управление предприятием 2.5» + СУБД)
- Сервер обслуживания «1С» (Linux)
- Сервер разработки («1С:Зарплата и управление персоналом» + СУБД)
- Прокси сервер (для оптимизации кол-ва СЗИ на рабочих местах пользователей)
- География проекта
- Основное производство компании находится в городе Воронеж. Все проектные работы производились удаленно посредством онлайн встреч.
