Разработка и внедрение методологии управленческого и финансового учета в холдинговой структуре на базе 1С:Бухгалтерии КОРП И БИТ.ФИНАНС Холдинг
- Заказчик:
- ГК "Baek group"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- 1С:Первый Бит, Хабаровск
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Май, 2022 - Февраль, 2023
- Масштаб проекта
- 400 автоматизированных рабочих мест
- Цели
- Повышение эффективности управления и контроля финансовых ресурсов Холдинга.
- Построение консолидированного управленческого и финансового учетов.
- Внедрение и автоматизация оперативных контуров по следующим направлениям деятельности: аренда помещений, ресторанный бизнес, грузовое такси, аренда спец. техники и малой механизации, клининг и эксплуатация объектов, банный комплекс с целью получения данных по всем направлениям деятельности холдинга.
- Результаты
- 1. Консолидация всех информационных баз 1С:Заработная плата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия КОРП в одну базу 1С:Заработная плата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия КОРП соответственно.2. Разработка и внедрение нетиповых правил обмена:2.1 1С:Управление автотранспортом ПРОФ - 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс Холдинг;2.2 1С:Управление нашей фирмой ПРОФ - 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс Холдинг;2.3 1С:Управление торговлей - 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс управленческий учет;2.4 1С:Аренда и управление недвижимостью - 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс Холдинг;3. Ведение прозрачного оперативного, финансового и управленского учетов – все оперативные контура автоматизированы с учетом единой согласованной методологии учета.4. Увеличение скорости принятия управленских решений – процесс получения данных ускорился на 50%.5. Сокращение трудозатрат на 7% – полностью исключен двойной ввод информации.
Уникальность проекта
- Отвечающая требованиям бизнеса IT-инфраструктура;
- Сжатый срок реализации;
- Большое количество параллельных подпроектов, взаимосвязанных между собой;
- Удаленный формат реализации проекта;
- Широкая география команды исполнителя.
- Использованное ПО
- 1С:Управление автотранспортом
- 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 1С:Управление нашей фирмой
- БИТ.Финанс
- Сложность реализации
- Основная сложность заключалась в консолидации и централизации данных в одну учетную систему и обеспечение бесперебойности всей инфраструктуры и с минимизацией потерь для бизнеса.
- Описание проекта
- "Baek group" - группа компаний Сахалинской области, вмещающая в себе более семи видов деятельности. Проекты группы компаний "Baek group" - осознанный вклад в рост коммерческой индустрии Сахалинской области. В числе самых значимых: ТРЦ "Аллея", сеть магазинов строительных материалов Симост, строительная компания Алси-Строй, ресторанный комплекс (Горная Ривьера и Ресторанный дворик) и металлоперерабатывающая компания.
До внедрения проекта в компании:- Неконсолидированный регламентный учет с большим количеством информационных баз 1С:Заработная плата и управление персоналом ПРОФ и 1С:Бухгалтерия КОРП;
- Отсутствие автоматизированного оперативного учета по всем направлениям бизнеса, кроме торговли, что делало невозможным консолидацию данных;
- Отсутствие построения и ведения автоматизированных управленческого и финансового учетов, что влекло невозможность формирования консолидированной отчетности по холдингу.
- Бизнес-процессы были децентрализованы, процессы согласования проходили посредством почты и телефона, что приводило к колоссальным трудозатратам руководства.
В условиях масштабирования бизнеса - непрерывного развития новых направлений деятельности - у холдинга возросла потребность в управлении финансовыми вложениями, оценки их рентабельности и ликвидности. Обеспечить это могли: модификация бизнес-процессов и повышение прозрачности и оперативности получения данных для принятия управленческих решений.
Это и было основным запросом Председателя правления группы компаний – выработать и внедрить методологию управленческого и финансового учета для всего холдинга, что влекло за собой автоматизацию отдельных направлений бизнеса, где был не налажен оперативный учет.
Основной фокус изначально был направлен на внедрение типовых программных продуктов и модульных решений с небольшими доработками. Определяющим фактором выбора оперативных контуров являлась разнокалиберность направлений бизнеса заказчика.
За 7 месяцев требовалось модифицировать бизнес-процессы по каждому заявленному направлению с учетом новой методологии ведения учета холдинга, запустить их в работу, провести консолидации баз, разработать с нуля и запустить несколько нетиповых обменов.
Внедрение проекта проходило по технологии Waterfall. Для качественного выполнения проекта и выдерживания сроков были сформированы проектные команды с обеих сторон по направлениям деятельности с необходимыми компетенциями. Со стороны исполнителя были сгруппированы команды с разной географической удаленностью и часовыми поясами. Но это только усилило качество реализации проекта. От заказчика также требовались и были им 100% обеспечены: высокая вовлеченность, концентрация, непрерывное участие и, конечно, желание достигнуть нужного результата. Только, благодаря этому, проект был реализован и состоялся успешно. - География проекта
- Сахалинская область
