Переход на единую информационную систему при помощи внедрения 1С:ERP Управление предприятием в городской Водоканал

Заказчик:

МУП города Хабаровска "Водоканал"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Владимир Кривошеев

Начальник службы информационных технологий

Поставщик

Первый Бит

Год завершения проекта

2022

Сроки выполнения проекта

Ноябрь, 2021 - Декабрь, 2022

Масштаб проекта

4794 человеко-часа

Цели

Переход на единую информационную систему на базе программных продуктов 1С с возможностью оптимизации под специфику предприятия.
Снижение стоимости поддержки ИТ-инфраструктуры предприятия.
Сокращение трудозатрат сотрудников и минимизация ошибок за счет автоматизации большого объема ручных операций.
Повышение прозрачности ведения учета.

Результаты

Успешный переход регламентированного учета из системы ERP стороннего вендора на 1C:ERP, благодаря которому полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет в организации.
Исключен избыточный ручной ввод информации в систему, тем самым в несколько раз сократились трудозатраты подразделений бухгалтерии и финансовой службы.
Подразделения получили самостоятельный доступ к данным в режиме он-лайн в системе, что позволило увеличить скорость принятия решения и производственных процессов на предприятии.
Создана гибкая и поддерживаемая ИТ-инфраструктура предприятия.
Минимизированы ошибки ведения учета, а также скорректированы ошибки прошлых периодов на момент перехода.

Уникальность проекта

1. Сроки – от начала обследования до запуска системы в промышленную эксплуатацию в усеченном функционале 2 месяца.

2. Использование клиентом до начала проектных работ сразу четырех программных продуктов, написанных на разных языках программирования.

3. Сохранение в структуре компании ручного ввода информации (только часть сотрудников полностью работала в программах) из-за высокой стоимости эксплуатации.

4. Работа проектной команды с большим объемом информации по взаиморасчетам с клиентами – около тысячи платежей ежедневно, распределяемых по сложному алгоритму.

5. Настройка интеграции и обмена сразу с несколькими программными продуктами клиента: 1С:Управление водоканалом, 1С:Документооборот и 1С:Заработная плата и управление персоналом.

Использованное ПО

1. 1С:ERP Управление предприятием
2. 1С:Документооборот КОРП
3. 1С:Управление водоканалом

Сложность реализации

Сроки
Исторически сложившаяся система
Ежемесячное формирование отчетности (нет возможность сдвинуть сроки)
Большие объемы информации по взаиморасчетам с клиентами
«Общие» проводки (проводки формировались не по документам, а итоговыми суммами в конце месяца)
Сквозная аналитика
Использование бухгалтерского учета для нужд управленческого учета (гипертрофированные аналитики, которые не используются бухгалтерами)
Переход на новое ФСБУ в части 11 000 ОС

Описание проекта

МУП города Хабаровска "Водоканал" – крупномасштабное предприятие, берущее начало своей деятельности с начала 1900-х гг. с одной небольшой насосной станции, построенной во времена нетерпимой экологической обстановки в городе. В 2023 году "Водоканал" это огромная структура, состоящая из целого комплекса компонентов, среди которых обширная сеть коммунальных систем, простирающаяся на более чем 1611 километров.

МУП города Хабаровска "Водоканал" несмотря на свой долгий путь в развитии имело сильно разрозненную ИТ-инфраструктуру из-за внедрения разных программных продуктов в отдельные подразделения и под разнородные задачи. Такое внутреннее устройство накладывало свои ограничения на работу компании:

• Использование разных языков программирования усложняло интеграцию систем и их поддержку;

• Использование отдельных программных продуктов обладало высокой стоимостью использования и поддержки, поэтому только часть сотрудников могла работать в самих программах, в то время как другая часть подготавливала информацию вручную, а затем уже переносила в систему. Это приводило к дополнительной нагрузке на некоторые отделы.

• В рамках существующей системы, имеющей свои ограничения, было невозможно выполнять определенные задачи, связанные с учетом и технологическими процессами.

Для введения прозрачности учёта и снятия имеющихся ограничений руководством предприятия было принято решение о внедрении комплексной системы, отвечающей современным требованиям, имеющей перспективы для развития и адаптированной под специфику компании. Ранее Водоканал уже сотрудничал с офисом компании Первый Бит при внедрении системы 1С:Управление водоканалом, и на основе этого опыта принял решение о выборе Бита в качестве подрядчика для нового проекта.

Работы над проектом стартовали в ноябре 2021 года и проходили в несколько этапов в сжатые сроки. Для первой ступени работ выбрали модернизацию оперативного учета, который на момент начала проекта вёлся в 4 программах: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление водоканалом», самописной системе на FoxPro «Лисичка» и ERP-системе стороннего разработчика. А также регламентированного учёта, который имел ряд недостатков, в частности, ручной ввод бухгалтерских проводок и отсутствие налогового учета.

В итоге проектной командой были проделаны следующие работы в ходе этапа:

• Перенос данных из Лисички в 1С:ERP Управление предприятием;
• Отказ от ERP-системы стороннего вендора и самописной системы на FoxPro "Лисичка";
• Настройка интеграции и обмена между 1С:Документооборот, 1С:Управление водоканалом и 1С:ERP Управление предприятием.

Результатом данного этапа стала сдача декларации по НДС за первый квартал 2023 года из новой системы 1С:ERP Управление предприятием.

Вторым этапом работ стала настройка интеграции и обмена данными между 1С:ERP Управление предприятием и 1С: Заработная плата и управление персоналом, автоматизация закрытия месяца и формирования Декларации по НДС.

География проекта

г. Хабаровск