Перевод на обособленную информационную систему на базе «1С:ERP»

Заказчик:

АО «Хартманн-Рус»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Наталья Боброва

Финансовый и административный директор

Поставщик

1С-Рарус

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Май, 2021 - Январь, 2023

Масштаб проекта

3731 человеко-час

Цели

Вывести юридическое лицо АО «Хартманн-Рус» на обособленную информационную систему «1С:ERP Управление предприятием 2» по следующим участкам:

Оперативный учет.
Регламентированный учет.

Задачи проекта:

Сохранить структуру имеющихся процессов и перенести их в типовой функционал новой информационной системы.
В ходе реализации проекта возникла дополнительная задача: вывести блок логистики в отдельную систему «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» для обеспечения сквозного процесса отгрузки готовой продукции и поступления заказов клиентам.

Результаты

В результате внедрения новой системы «1С:ERP» в «Хартманн-Рус» значительно уменьшился объем работы в электронных таблицах. Теперь нет необходимости дублировать информацию, так как она сразу заносится и хранится в системе. Работа в единой базе на 20% сократила трудозатраты сотрудников в различных подразделениях, позволила снизить вероятность ошибок и ускорила процесс корректировки и исправления документов. Пропала необходимость ручного согласования договоров, соглашений, заявок денежных средств и заказов. Оперативный и бухгалтерский/финансовый учет ведется в одном контуре и нет необходимости в импорте данных. Благодаря внедренной системе «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», «Хартманн-Рус» стал более независимым от группы компаний по части организации транспортной логистики. Компания полностью перешла в новую систему, которую планируется развивать. Грамотная и высокоорганизованная культура работы проектной группы позволила выполнить все поставленные задачи качественно и в установленный срок.

Уникальность проекта

Выстроена следующая архитектура системы:

«1С:ERP Управление предприятием» - комплексное управление деятельностью компании, оперативный и регламентированный учет.
«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» - прием заявок из «1С:ERP» на доставку готовой продукции от производства, а также сырья от поставщиков. Возврат обратно в учетную систему промежуточного, и затем итогового статуса по исполнению заявок.
Power BI - передача сводной аналитической информации и управленческой отчетности иностранным собственникам при помощи выгруженных в MS Excel отчетов.
HR-система – ведение кадрового учета и расчета заработной платы, с последующей загрузкой промежуточных файлов (сводный расчет и кадровое делопроизводство) в систему «1С:ERP Управление предприятием» для отражения в регламентированном учете.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С:ERP Управление производством 2.

Внедренные подсистемы продукта: планирование продаж, продажи, закупки, управление денежными средствами, склад, управление доставкой, планирование производства, расчет себестоимости продукции, внеоборотные активы, управление договорами, корпоративное казначейство, регламентированный учет.

1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Диспетчеризация грузоперевозок.

Вариант работы: Клиент-серверный (PostgreSQL)

Сложность реализации

В ходе проекта было согласовано и произведено изменение архитектуры системы: регламентированный учет перенесли из «1С:Бухгалтерия КОРП» в «1С:ERP». Проведен реинжиниринг складских операций, процессов оформления заказов клиентов и работы с поставщиками. Основные изменения коснулись склада сырья, для которого была введена ордерная система.

Настроенный сквозной процесс работы с поставщиками, который ранее велся в электронных таблицах, полностью отражает план расходования денежных средств в платежном календаре.
В связи с необходимостью частичной реструктуризации процессов в течение 6 месяцев вырабатывалась методология оперативного и регламентированного учета. Проведено 3 этапа моделирования, что заняло примерно 30% времени всего проекта. В новую систему процессы перенесены с максимально сохраненной структурой.

Несмотря на изменение архитектуры, запуск системы в промышленную эксплуатацию осуществлен согласно запланированным срокам и в рамках безостановочной работы производства.

Описание проекта

Компания Hartmann (АО «Хартманн-Рус») производит упаковку из формованного волокна для яиц и фруктов. Упаковка идет на продажу производителям, упаковочным предприятиям и розничным сетям по всему миру.

Реализация проекта перевода компании на обособленную информационную систему обусловлена реструктуризацией бизнеса. Ранее юридические лица группы вели учет в одной базе. После приобретения группой АО «Хартманн-Рус» предприятия по производству упаковки для яиц в России, необходимо было вывести все участки учета из ИТ-инфраструктуры текущих владельцев бизнеса. В 2021 году стартовал проект перехода на современные информационные системы на платформе «1С:Предприятие 8». Исполнителем проекта выбрали санкт-петербургский офис «1С-Рарус».

Автоматизированы следующие участки учета:

Коммерческая служба (планирование продаж, продажи, оформление заказов клиентов).
Участок складов и погрузо-разгрузочных работ (учет складских помещений, связанных с поступлением сырья, материалов, спецодежды на склад, их перемещением, оприходованием готовой продукции, ее хранение и реализация).
Группа закупок (закупка сырья основных и вспомогательных материалов, от формирования потребности на закупку до исполнения условий договора с поставщиком).
Производство литой тары (формирование потребности на производство изделий, периодическую актуализацию планово-учетной цены каждого изделия, выпуск готовой продукции, отражение затрат на выпускаемую продукцию. Производство котловым способом).
Финансово-бухгалтерская служба (все процессы в части ведения бухгалтерского и налогового учета).
Казначейство (планирование и контроль денежных средств).
Финансовый учет (ресурсные спецификации, плановые калькуляции, план-фактный анализ затрат).

В целях обеспечения сквозного процесса отгрузок и поставок проведены работы по встраиванию системы «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» в общую архитектуру решений и схему существующих процессов. Автоматизировано планирование транспортных средств на отгрузку, погрузку, подбор перевозчика на бирже, отгрузка продукции/поступление сырья. Выполнены внешние доработки по двустороннему обмену данными отраслевого решения c «1С:ERP». Такое взаимодействие позволяет консолидировать в единой базе данные о состоянии заказов на отгрузку и доставку.
Создан набор из 73 управленческих отчетов: производственный отчет, отчет по списанию запасных частей в разрезе видов оборудования, отчет по списанию сырья и материалов по видам продукции, отчеты по контролю дебиторской задолженности и другие. Реализованные отчеты дают возможность оперативно получать данные в режиме реального времени и позволяют вовремя принимать управленческие решения. При этом подготовка управленческой отчетности ускорилась на 40%.

География проекта

Курская обл, Железногорский район, г Железногорск

Дополнительные презентации:

Ит инфраструктура АО Хартман Рус.png