Перенос текущей ИТ-системы на 1С:ERP Агропромышленный комплекс

Заказчик:

ООО "Камский бекон"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Рустем Нуруллин

Заместитель ГД по ИТ

Поставщик

ООО "Константа ИТ"

Год завершения проекта

2022

Сроки выполнения проекта

Март, 2021 - Ноябрь, 2022

Масштаб проекта

4500 человеко-часов

Цели

Общие цели проекта:

• Сохранение и развитие достигнутого уровня автоматизации в компании.
• Повышение прозрачности и скорости получения запрашиваемой информации.
• Уменьшение трудоемкости учетных работ и увеличение аналитических функций пользователей.
• Повышение технической надёжности системы.

Цели проекта в части регламентированного учета:

• Получение современной обновляемой системы регламентированного учета.

Цели проекта в части учета закупок:

• Централизация формирования потребности в закупке.
• Контроль за исполнением сформированной потребности в закупке.

Результаты

Результаты проекта:

В части учета закупок:

Централизация формирования потребности в закупке
Контроль за исполнением сформированной потребности в закупке
Повышение прозрачности и скорости получения запрашиваемой информации
Уменьшение трудоемкости учетных работ и увеличение аналитических функций пользователей

Повышение технической надежности системы

В части регламентированного учета:

Повышение прозрачности и скорости получения запрашиваемой информации
Уменьшение трудоемкости учетных работ и увеличение аналитических функций пользователей е Повышение технической надежности системы

Предприятие продолжает получать бизнес-эффекты от проекта на текущий момент.

Уникальность проекта

Наряду с внедрением типового функционала продукта, в проекте были выполнены доработки под потребности клиента и разработаны нетиповые отчеты.

АРМ «Согласование закупок» позволяет анализировать весь объем к закупке по группе товаров, подбирать аналоги (в том числе производить замену ветеринарных препаратов с использованием аналогов по действующему веществу), анализировать текущие остатки по местам хранения инициаторов закупки и складам обеспечения.

Гибкая настройка отображения позволяет отбирать для конкретного пользователя только те данные, которые соответствуют его зоне ответственности (руководитель подразделения видит планы закупок прочих ТМЦ своего подразделения, исключая группы товаров, которые согласуются централизованно; сотрудники, согласующие потребность ТМЦ отдельных групп, таких как «Канцтовары», «Ветпрепараты», видят планы закупок всех подразделений, но по группе товаров).

Рабочее место утверждающего планы позволяет проводить корректировку количества, отмену каких-то позиций целиком, утверждение планов.

АРМ «Формирование заказов поставщику» обеспечивает:

o Заполнение цен на товары;
o Введение заказов поставщику;
o Формирование печатной формы спецификации;
o Корректировку введенных заказов поставщику;
o Контроль за исполнением заказов поставщику (введение заявок на расходование денежных средств, контроль исполнения заказа, формирование печатной формы спецификации по заказу).

Использованное ПО

1С:ERP Агропромышленный комплекс

Сложность реализации

1. Фундамент для дальнейшего развития системы

Ключевой задачей проекта на момент его старта был переход на новую платформу ввиду предстоящей отмены поддержки старой. Однако просто перейти на обновляемую систему не было самоцелью. Внедрение «1C:ERP» в глобальном смысле — это старт для нового. Он был необходим предприятию, чтобы двигаться дальше и внедрять новые программные продукты. С внедрением «1C:ERP» такая возможность была получена. К примеру, в ближайшем горизонте времени предприятие планирует отказаться от старой системы оперативного учета на участке свиноводства, которая была реализована на базе «1 С:УПП».

2. Повышение точности бухгалтерского учета

В старом формате формирования бухгалтерской отчетности присутствовал определенный объем ошибок и упрощений в учете. «1C:ERP» контролирует и подсвечивает все несоответствия и шансов ошибиться у бухгалтеров становится существенно меньше.

З. Консолидация данных о заказах и закупках в единой системе

Раньше подсистема заказов и подсистема закупок существовали обособленно друг от друга. В рамках проекта они были объединены, благодаря чему удалось уйти от разрозненности данных. Новая учетная система дает возможность контролировать каждый заказ вплоть до приема на склад. То есть уже на этапе оформления заказа поставщика идет контроль по заключению договоров, оформлению документов, произведению оплат, наличию задолженностей.

Описание проекта

Предприятие находится на стадии роста, поэтому перед ним стоит множество разных задач. Автоматизация и цифровизация производственных и учетных процессов среди них занимает важную часть. Разработка решений собственными силами шло не так быстро, как требовалось и они обратились к компании «Константа».

Команда подрядчика провела верхнеуровневое обследование текущего ИТ-ландшафта и сформировала детальное представление о том, как должна выглядеть система в целевом виде. В рамках формирования концепции развития ИТ-системы была выявлена приоритетность задач предприятия.1. Доработана и внедрена автоматизированная информационная система учета закупок на базе «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» в рамках следующих функциональных блоков:

Формирование потребности в закупки
Контроль и согласование закупки отделом закупок Согласование потребности к закупке руководством
Формирование заказов поставщикам Контроль исполнения заказов поставщикам
Поступление ТМЦ на центральные склады
Передача ТМЦ на склады подразделений

Списание ТМЦ со складов подразделений
Разработаны следующие АРМы:

Согласование закупки
Формирование заказа поставщику

Разработаны следующие отчеты:

План-фактный анализ плана закупок
План-фактный анализ цен
Закупка вне потребности

2. Процессы регламентированного учета перенесены в систему «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» в рамках следующих функциональных блоков:

Бухгалтерский учет
Учет по растениеводству
Расчет себестоимости продукции

Разработаны следующие отчеты:

Реестр платежей

Калькуляции себестоимости по растениеводству
Калькуляции себестоимости по переработке Калькуляции себестоимости по животноводству КРС
Калькуляция себестоимости по свиноводству
Калькуляция себестоимости силоса и сенажа Калькуляция себестоимости мяса в живом весе
Динамика себестоимости по обвалке
Динамика себестоимости по основной линии и ХКЦ
Динамика себестоимости по санбойне
Динамика себестоимости по участку переработке боенских отходов
Динамика себестоимости по цеху забоя

География проекта

Республика Татарстан