Внедрение отчетности по международному стандарту "USALI" в крупнейшей сети санаториев на базе "1С:Управление холдингом"

В рамках этапа проекта были разработаны бюджетные формы по стандарту USALI, которые позволяют:

· формировать данные в стандартизированном формате, общепринятом для гостиничного бизнеса всего мира;

· планировать и оценивать результаты деятельности каждого подразделения и сравнивать эти показатели с аналогичными в отрасли;

· оценить результативность и эффективность операционной деятельности менеджмента.

Дополнительные результаты:

· Получение эффективного автоматизированного централизованного инструмента управления финансовыми потоками компании на основе гибкой, настраиваемой модели;

· Повышение эффективности бюджетного контроля по функциональным направлениям для повышения обоснованности и прозрачности функциональных расходов на всех уровнях управления;

· Сокращение трудозатрат в подразделениях – 60%;

· Ускорение получения управленческой отчетности – 80%;

· Сокращение операционных и административных расходов – 30%.

"1С:Управление холдингом"

Потребовалось изменение методологии учета.

Модификация интеграционных потоков для корректного получения данных из 20 филиалов холдинга.

В процессе разработки отчетности пришлось провести работы по адаптации механизмов конфигурации:

Сеть санаториев "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" образована в 2010 году на базе ведомственных санаториев ОАО "РЖД". В рамках структуры ОАО "РЖД" использовалась унифицированная внутренняя бюджетная отчетность. В 2020 году собственником сети санаториев "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" стал холдинг сети отелей Azimut, что вызвало необходимость перейти к бюджетным формам по стандарту USALI. До реализации проекта отчетность формировалась в таблицах Excel. Организационная структура на старте проекта включала 18 санаториев и головную организацию. В процессе реализации проекта было добавлено еще два санатория. Ведение учета реализовано в системе "1С:Управление холдингом», имеет распределенную структуру. В контуре - центральная база и 20 баз филиалов.

Стандарт USALI. Краткая справка.

Гостиничный бизнес, представляет собой сложную, многокомпонентную конструктивную систему экономических отношений, которые охватывают оказание услуг по размещению гостей, формированию режимов питания и реализации ряда продуктов спортивно-оздоровительного сервиса и прочих услуг. В условиях роста необходимо обеспечить финансовую устойчивость и независимость, и одним из факторов, определяющим устойчивое положение на динамичном рынке в условиях высокой конкуренции, является оперативность и качество операционной и финансовой информации, используемой для принятия управленческих решений. Также оперативность принятия решений помогает при нестабильных ситуациях, в которых мы вами последнее время и прибываем. В международном бизнесе для этих целей используется The Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI) — система стандартов управленческой отчетности в гостиничной индустрии. Стандарт представляет собой свод рекомендаций по управлению и оценке деятельности гостиничного бизнеса.

Базовые принципы USALI:

· Ведение раздельного учета по центрам финансовой ответственности;

· Стандартизация показателей, отражаемых в управленческой отчетности;

· Применение модели бюджетирования в целях планирования финансово-хозяйственной деятельности, определения ее эффективности и контроля.