Автоматизация работы с более чем 2 800 единиц СИЗ

Информацию по закупке теперь можно формировать по потребности.

При следующем закупе можно будет формировать заказ согласно нормам и с чётким соотношением к требуемому.

Срок согласования документов на закупку и выдачу СИЗ теперь сводится к формированию отчёта и занимает несколько секунд. Раньше на это тратили до двух дней.

Появилась отчётность по СИЗ, повысилась управляемость процессов, связанных с СИЗ, они стали прозрачными.

Соответствие нормам на заводе увеличилось на 100%.

На заводе работают более 400 сотрудников, и каждый использует средства индивидуальной защиты. Всего используется 7 единиц СИЗ на одного сотрудника. Итого, Груп Атлантик Теплолюкс хранит и использует более 2 800 единиц СИЗ, которые время от времени нужно актуализировать по размерам, отслеживать срок их годности и выдавать.

После обследования работы склада Груп Атлантик Теплолюкс поняли, что учёт СИЗ у них не работает в нужном объёме. Из-за этого нет понимания текущих остатков спецодежды и нет возможности сформировать потребность в СИЗ на месяц вперёд. Чтобы обеспечить наличие нужных по виду и размеру СИЗ, заказывать необходимое количество и не допускать того, что на складе остаются нереализованные единицы СИЗ, нужна автоматизация работы, которой у них не было.

До проекта работа со спецодеждой на заводе выглядела так. Руководитель охраны труда формирует список СИЗ на каждого сотрудника. Начальник склада запрашивает количество сотрудников и по электронной почте у каждого сотрудника уточняет его размеры. Сверяясь со списками руководителя охраны труда, он заказывает спецодежду, получает заказ и оставляет его на складе. Ответственный сотрудник выдаёт спецодежду, записывая в тетрадь, что и кому было выдано.

Если размер сотрудника менялся, то ответственные чаще всего узнавали об этом только по факту выдачи. Поэтому приходилось заказывать СИЗ с запасом. Из-за этого оставались на складе нереализованные СИЗ, которые просто лежали до окончания срока годности, а потом списывались. Оцифровка личных карточек позволила бы контролировать выдачу СИЗ, прогнозировать закупки и исполнять требования законодательства.

Груп Атлантик Теплолюкс обратились в компанию «Первый Бит», проектный офис на Павелецкой, чтобы подобрать решение. Специалисты Первого Бита пообщались с руководителями всех причастных к СИЗ направлениям, познакомились с бизнес-процессами завода, провели полное обследование ИТ-систем завода и порекомендовали наиболее подходящее решение БИТ.СИЗ. Это расширение для системы «1С:ERP Управление предприятием 2», которая как раз внедрена в компании, и сотрудники активно в ней работают.

В процессе внедрения выяснилось, что некоторые элементы СИЗ заказываются гораздо больше, чем требовалось заводу. Теперь Груп Атлантик Теплолюкс защищены от таких ситуаций, могут управлять операциями с СИЗ и экономить на их закупках.