Внедрение «1С:ЗУП 3.1» в «Ленгазспецстрой» для управления штатом в 8500 сотрудников
- Заказчик:
- АО «Ленгазспецстрой»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- ГК «КОРУС Консалтинг»
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Март, 2022 - Июль, 2023
- Масштаб проекта
- 200 автоматизированных рабочих мест
- Цели
- Адаптировать и модифицировать текущие бизнес-процессы по ведению кадрового администрирования, расчета заработной платы, учета рабочего времени сотрудников, проведению обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников на базе системы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»;
- Адаптировать доработки прежней системы «1С:ЗУП 2.5»;
- Обеспечить обновляемость платформы с минимальными затратами;
- Выявить и реализовать дополнительные требования компании по ведению учета.
- Результаты
- Обновленная конфигурация учитывает как сложившиеся бизнес-процессы предприятия, так и лучшие практики в области управления персоналом.
- Обеспечили преемственность функциональности: адаптировали и модернизировали доработки прежней системы.
- Выполнили интеграцию «1С:ЗУП» системой «1С:Управление строительной организацией», что ускоряет работу и обеспечивает прозрачность операций.
Уникальность проекта
В «Ленгазспецстрой» работают более 8500 человек, что требует особого внимания к организации кадрового учета и работы с персоналом. Для повышения эффективности процессов компания решила перевести основные бизнес-функции из прежней системы «1С:ЗУП 2.5» на более современную версию «1С:ЗУП 3.1».
Проектная команда реализовала в новой системе функции кадрового администрирования, расчета зарплат, учета рабочего времени, проведения обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников.
В рамках подсистем кадрового учета и расчета зарплат специалисты внедрили механизм автоматического расчета северного стажа с учетом переходов между группами и соответствующим регулированием процента северной надбавки.
В части учета рабочего времени реализовали полный цикл отражения рабочего времени сотрудников с дополнительными аналитическими разрезами.
Исходя из процессной специфики был организован последовательный расчет зарплат, с интерфейсными и ролевыми ограничениями в рамках каждого рабочего места.
Реализована расширенная аналитика по затратам на ФОТ с контролем ее актуальности.
- Использованное ПО
- «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»
- Сложность реализации
- Основные сложности возникали при стабилизации системы в период запуска, но их удалось успешно решить благодаря высокой вовлеченности специалистов «Ленгазспецстрой» и бизнес-ориентированному подходу руководителя проекта от «КОРУС Консалтинг». На этапе промышленной эксплуатации в периоды пиковой загрузки бизнес-заказчики и функциональные пользователи активно содействовали запуску системы. Благодаря работе обеих команд удалось автоматизировать учет в соответствии с кадровой политикой предприятия и адаптировать решение под актуальные бизнес-задачи.
- Описание проекта
- АО «Ленгазспецстрой» — одно из ведущих предприятий России в области строительства газо- и нефтепроводов, станций подземного хранения газа, компрессорных и распределительных станций, которое обеспечивает реализацию ключевых инвестиционно-строительных проектов России.«КОРУС Консалтинг» и «Ленгазспецстрой» сотрудничают с 2014 года. Тогда ИТ-специалисты совместно с рабочей группой «Ленгазспецстрой» внедрили в компании систему кадрового учета и расчета заработной платы «1С:ЗУП 2.5». В 2022 году возникла потребность перехода на новую версию продукта.Специалисты «КОРУС Консалтинг» перевели в «1С:ЗУП 3.1» функции ведения кадрового администрирования, расчета зарплат, учета рабочего времени, проведения обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников. Команда выполнила модификацию алгоритма расчета среднего заработка с учетом специфики работы «Ленгазспецстрой»: учет дней отгулов, учет премий по шестидневке. В системе реализованы следующие процессы:
- Зачет аванса в части НДФЛ в соответствии с актуальными требованиями законодательства;
- Групповые обработки по формирование выплат, «Анализ неявок»;
- Учет рабочего времени в разрезе объектов, бригад, видов работ;
- Расчет заработной платы в разрезе отработанного и неотработанного времени для разграничения прав доступа;
- Сложные схемы расчетов (годовая премия, различные компенсации);
- Расчет северного стажа и автоматическое назначение северных надбавок;
- Учет выплат физическим лицам и пенсионерам;
- Определение базы для расчета дополнительных страховых вносов по отработанному времени во вредных и тяжелых условиях труда;
- Фиксация отработанного времени за первую половину месяца и автоматическое формирование аванса на основании данных табеля.
В «1С:ЗУП» ведется многопоточный расчет резервов, что повышает эффективность работы системы и скорость операций. Автоматизированы заполнение статистической отчетности в разрезе обособленных подразделений, формирование управленческих отчетов. В справочнике «Сотрудники» реализован вывод информации о состоянии сотрудника, пройденном обучении, аттестации и медицинских осмотрах.Трудозатраты проекта: 20 472 человеко-часов. В системе одновременно могут работать 200 пользователей. На данный момент «КОРУС Консалтинг» осуществляет техническую поддержку решения. - География проекта
- Россия
