Импотрозамещение в крупнейшей консалтинговой компании: кейс Axenix и Timetta

Заказчик:

Axenix

Руководитель проекта со стороны заказчика

Александр Белозеров

Старший менеджер/Архитектор проектов

Поставщик

Timetta

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Апрель, 2022 - Сентябрь, 2023

Масштаб проекта

2100 автоматизированных рабочих мест

Цели

Команда Axenix поставила цель найти замену привычным инструментам финансового планирования и учета на основе SAP и Salesforce. ИТ-системы компании были частью глобальной инфраструктуры Accenture, поэтому у российского офиса не было даже описания требуемых функций. Требовалось решение, которое обеспечивает миграцию финансовых и клиентских данных в кратчайшие сроки. Одним из ключевых запросов было сохранить бесперебойность работы на уже действующих проектах.

При миграции в новую систему было важно:

Сохранить неразрывность финансовых данных о проектах несмотря на отключение от глобальной инфраструктуры.
Использовать привычный подход к управленческому учету (US GAAP).
Обеспечить миграцию исторических данных в новую систему без трансформации модели данных.

Результаты

Систему используют более 2 000 человек. Все сотрудники компании регулярно заполняют таймшиты, это позволяет собрать фактические показатели по проектам. Руководители проектов проводят первоначальную оценку стоимости проектов и контролируют бюджет в процессе реализации. Финансовые менеджеры следят за своевременным исполнением финансовых операций. Исполнительный менеджмент регулярно получает отчеты о деятельности структурных подразделений и компании в целом.

Timetta охватывает ключевые процессы в компании:

Учет рабочего времени сотрудников.
Контроль затрат в рамках командировок и прочих расходов по проектам.
Прайсинг и ведение бюджета проектов.
Учет финансов по проектам.
Ведение полного жизненного цикла проектов.
Учет расходов на business development.
Подготовка отчетности по cash flow.
Формирование отчетности по проектной выручке и затратам.

Уникальность проекта

Фактически Timetta оказалось единственным отечественным решением, созданном специально для бизнеса профессиональных услуг. Благодаря этому, первый этап внедрения занял три недели и обеспечил бесперебойную работу более 2000 человек после отключения всех ИТ-систем в одной из крупнейшей консалтинговой компании России.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

Yandex.Cloud, PostgreSQL.

Сложность реализации

1. Сжатые сроки реализации первого этапа внедрения. Благодаря высокой готовности Timetta и слаженной работе команды внедрения со стороны заказчика удалось перенести все исторические данные Axenix за предыдущие 30 лет в новую систему за 21 день.

2. Некоторые бизнес-функции остались за периметром системы, но по ключевым бизнес-процессам Axenix смог полноценно переехать из SAP в Timetta. И на сегодняшний день эти процессы протекают в нормальном режиме. Кроме этого, команда Timetta была готова осмыслять лучшие международные практики в области управленческого учета и реализовывать их в своем сервисе.

Описание проекта

В Axenix были сформулированы четкие требования к системе управления и учета по проектам в соответствии с принятыми бизнес-процессами. Timetta выбрали благодаря функциональной близости к привычным учетным практикам, которые использовались в материнской компании, в частности, весь учет велся в парадигме US GAAP.

При внедрении рассматривалось два варианта поставки:

Облачная версия.
On-premises.

Выбор был сделан в пользу облачной версии по двум причинам:

Стоимость сопровождения on-premises версии оказалась неоправданно высокой относительно облачной версии.
Существенная часть доработок под требования Axenix Timetta уже включила в план развития сервиса.

Таймлайн проекта:

Этап 1. Март — Апрель 2022 — импорт исторических данных из ИТ-систем материнской компании в Timetta силами специалистов Axenix. Миграция затронула данные по людям, проектам, клиентам и исторический срез финансовых данных. Срок выполнения — 3 недели. Начиная с 1 апреля, все сотрудники Axenix ведут таймшиты в Timetta.

Этап 2. Май — Август 2022 — развитие функций финансового прогнозирования в стратегическом партнерстве с Timetta на основе многолетнего опыта Axenix.

Этап 3. Август — Декабрь 2022 — масштабирование функции форекастинга на сотрудников, ответственных за бюджеты проектов.

Этап 4. Январь — Cентябрь 2023 — завершение внедрения и совместное развитие системы.

Timetta позволяет нам полноценно вести проектную деятельность. Далее Axenix будет обогащать продукт за счет своего международного опыта и экспертизы, наработанной в ходе реализации тысяч проектов в десятках стран

География проекта

Россия, Казахстан, ОАЭ.