Оптимизация внутренних процессов компании Cersanit за счет перехода с зарубежной CRM-системы на Битрикс24

Заказчик:
ООО "КЕРАМИК СОЛЮШНС РУС"/ Cersanit
Руководитель проекта со стороны заказчика
Поставщик
Первый Бит
Год завершения проекта
2022
Сроки выполнения проекта
Май, 2022 - Декабрь, 2022
Масштаб проекта
1250 человеко-часов
Цели

1) Стандартизация процессов, а также повышение эффективности полевой структуры Компании
2) Интеграция решения с аналитическими сервисами для построения сквозной аналитики с прочими ИС, включая ERP
3) Снижение стоимости владения корпоративной CRM
4) Увеличение скорости разработок и кастомизации системы

– организация единой системы для работы сотрудников с настроенными параметрами доступа;

– возможность одновременной работы с множеством сделок на разных уровнях исполнения

– формирование аналитических отчетов для оценки эффективности работы сотрудников и других различных показателей эффективности выполнения планов

– автоматизация процесса планирования визитов РП в торговые точки (ТТ) и фиксация результатов каждого посещения

–стандартизация шаблонов и автоматизация определенных операционных процессов

– повышение качества управленческих решений за счет получения актуальной аналитической информации

Результаты

За семь месяцев Первому Биту совместно с командой Cersanit удалось осуществить перенос существующих бизнес-процессов компании с системы Sales Force на отечественную CRM-систему Битрикс24. Используя широкий функционал новой CRM, ряд перенесенных процессов был доработан с целью максимально реализовать амбициозные задачи руководства Cersanit.

· Создана единая система для работы и коммуникации сотрудников в рамках компании с различными ролями и правами доступа.

· Реализована масштабная задача по организации одновременной работы сотрудников с большим кол-вом сделок разной сложности.

· Благодаря настроенным аналитическим отчетам с возможностью онлайн-доступа, как у руководства, так и у менеджеров появилась возможность более эффективно планировать свою работу и принимать стратегически важные управленческие решения.

Уникальность проекта

Бизнес-процессы полевых сотрудников были автоматизированы посредством кастомного приложения для CRM SalesForce - мирового лидера CRM систем. В связи с уходом вендора с российского рынка перед Компанией встал вопрос о сохранении своих баз данных, а также переносе рабочих процессов на иное защищенное ПО. Выбор осложнялся глубоким уровнем интеграции SalesForce во все аналитические сервисы Компании. Таким образом подход "построить все с нуля" полностью не устраивал. По результатам анализа рынка и сравнения различных решений на базе уже исторически сформированных потребностей Компании было принято решение о переносе функционала на платформу Битрикс24, как наиболее оптимальное с точки зрения трудозатрат на восстановление и дальнейшего развития обновленной CRM.

Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы

Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО

Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Энтерпрайз

Сложность реализации

Крайне жесткие временные рамки

Объем интеграции в аналитические сервисы и ERP

Автоматизация процесса заказов материальных активов, поэтапное наблюдение за изменением статуса заказа.

Настройка инструментов контроля за перемещениями РП для формирования оценки эффективности работы сотрудников.

Описание проекта

В России производителю керамической плитки потребовался оперативный перенос ключевых бизнес-процессов компании с зарубежной системы Sales Force на отечественную платформу Битрикс24.

Были осуществлены следующие работы:

1. Проведена базовая преднастройка Битрикс24

2. Создана организационная структура кампании и подключены пользователи в зависимости от ролей и прав доступа.

3. Настроены сами объекты и реализовано их взаимодействие в Битрикс24.

4. Проведен расчет категорий товара и расчет доли Cersanit в продажах.

5. Настроены необходимые сущности, роботы, смарт-процессы.

География проекта

55 городов в России, Казахстане и Беларуси.

Дополнительные презентации:
Чек_лист_Cersanit_Реализация_проекта_.pdf
Коментарии: 4

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Павел Исайкин
    Рейтинг: 20
    Единый оператор
    Технический директор
    27.12.2023 15:37

    Добрый день! Подскажите, осуществлено сохранение баз данных с предыдущей CRM SalesForce? Как обеспечена интеграция Битрикс24 с аналитическими сервисами Компании? Это отличное решение на рынке, учитывая глубокую интеграцию SalesForce!

    • Евгений Кокин Павел
      Рейтинг: 110
      ООО «Церсанит Трейд»
      Руководитель отдела аналитических сервисов
      09.01.2024 11:28

      Добрый день!

      Про сохранение данных:

      Конечно, база SF должна была быть сохранена. Без этого "переезд" просто не имел смысла. Для этого мы:

      1) Определили все необходимые объекты SF
      2) Определили связи (schema builder)
      3) Перенесли всю эту структуру на Б24 (учитывая все особенности хранения данных в смартах, списках и тд и тп)
      4) В час Х пролили исторические данные напрямую через БД и запустили скрипт для записи данных в таблицы ролей и прав юзеров.


      Про аналитические сервисы:

      Внутренних инструментов анализа нам показались не достаточно. Аналитика в Компании развита достаточно серьезно. Велосипед изобретать не стали и воспользовались существующей схемой:
      MY SQL (Б24) -> DWH (регламентный или событийный обмен) -> BI

      Спасибо за вопросы))

      С уважением,
      Евгений Кокин

  • Вячеслав Чупраков
    Рейтинг: 1275
    Прагматика Эксперт
    Заместитель ИТ директора по инфраструктуре и сервисам
    08.01.2024 22:09

    Добрый вечер, телефонию в Битрикс24 успели перевести? Ощутили преимущества общей адресной книги и структуры компании?

    • Евгений Кокин Вячеслав
      Рейтинг: 110
      ООО «Церсанит Трейд»
      Руководитель отдела аналитических сервисов
      09.01.2024 11:41

      Добрый день!

      "КЕРАМИК СОЛЮШНС РУС" достаточно крупная и развитая в части ИТ компания. Так что подобными преимуществами удивить было трудно)))

      Про структуру компании:

      Естественно у нас интеграция с AD и автоматическое назначение групп через скрипт, что упрощает администрирование. Но вот почему нельзя завести 2 структуры: Организационную и Функциональную?

      Так что простому пользователю на нее смотреть одно мучение. Он не понимает, почему люди дублируются, почему подчинение не корректное и тд и тп.

      Про телефонию:

      Пока думаем. Текущее решение устраивает на 100%. Все-таки есть процессы важнее и интереснее в рамках нашего road map)))

      Спасибо за вопросы))

      С уважением,
      Евгений Кокин

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.