Новые перспективы развития сети многопрофильных клиник с переходом на современное решение "1С:ERP Управление предприятием 2.5"

·  С 3 января 2023 года в плановые сроки система 1С:ERP была запущена в промышленную эксплуатацию и закрыт доступ в прежнюю историческую систему 1C:УПП;

·  В новую систему перенесено более 50 000 номенклатур с сериями по 140 складам, сроками годности, а также контрольными идентификационными знаками (КиЗ) по лекарственным препаратам;

·  Обеспечен бесшовный обмен данными по движению лекарственных препаратов с ФГИС МДЛП ("Честный знак"). Есть возможность автоматического создания документов поступления на основании данных, полученных из МДЛП, и наоборот;

·  Организован раздельный учет НДС для облагаемого и необлагаемого вида деятельности;

·  Обеспечен учет доходов и расходов целевого финансирования в управленческом и регламентированном учете с переносом прямых и распределением косвенных расходов (материалов, работ и услуг, заработной платы);

·  Рассчитана себестоимость и закрыт период по 4 юридическим лицам и 3 филиалам Группы компаний;

·  Сформированы данные для управленческого отчета по доходам и расходам организаций Группы компаний.

• Jira (Atlassian) — программное обеспечение для совместного отслеживания задач и ошибок по проектам;
• Confluence (Atlassian) – вики-система для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.

Была доработана типовая функциональность 1С:ERP для обеспечения автоматизации учета расходов ОМС:

·    Добавлен новый тип операции «Отражение доходов от фонда ОМС в управленческом учете»;

·    Обеспечен раздельный учет для косвенных услуг, финансируемых по ОМС, пропорционально доле услуг ОМС в общем объеме;

·    Реализовано отражение финансирования по программам фонда ОМС как в оперучете, так и на рег. плане счетов в разрезе «Управленческий учет»;

·    После проведения процедур закрытия месяца в УУ рассчитывается фин. результат деятельности с учетом доходов и расходов по программам целевого финансирования фонда ОМС в аналитических разрезах: Подразделение, Направление деятельности, Медкоманда или Вид деятельности стационара;

·    В системе отражены операции переноса как прямых, так и косвенных расходов на счет 86 «Целевое финансирование», а также отражены операции передачи расходов на ОМС в филиалы;

·    Новый отчет «Расходы по ОМС» позволяет анализировать информацию о составе расходов на ОМС в разрезе направлений деятельности (программ целевого финансирования) и статей расходов ОМС;

·    В системе реализована возможность отражения целевого финансирования приобретения основных средств (полного или частичного).

Развитие 1С:УПП было остановлено разработчиком еще в 2018 году. Соответственно, ИТ-подразделению группы компаний клиник «Скандинавия» пришлось самостоятельно дорабатывать и улучшать функциональность для продуктивной работы пользователей. Руководство клиник своевременно поняло, что идти по пути доработок невыгодно. Более того, для динамичного развития бизнеса требовалось связать кросс-функциональные процессы в единую цепочку.

В ходе обследования специалисты WiseAdvice-IT выявили необходимость в оптимизации и дополнительной автоматизации управленческих и учетных процессов. Отсутствовал функционал для комплексного планирования и управления финансовыми и материальными ресурсами «Скандинавии», включая целевое финансирование. Для сбора и анализа расходов, финансируемых за счет средств ОМС, использовались ручные обработки и корректировки данных при помощи электронных таблиц. В целом, не все бизнес-процессы финансового управления были автоматизированы в соответствии с текущими потребностями бизнеса.

В ходе проекта на базе типового решения «1C:ERP Управление предприятием 2.5» были автоматизированы процессы оперативного и регламентированного учета (казначейство, закупки, продажи, склады), сбор и распределение всех расходов организаций, расчет себестоимости и формирование финансового результата на счетах управленческого и регламентированного учета для 4 юрлиц и 3 филиалов группы компаний в Санкт-Петербурге, Казани и Вологде.

Существенная работа была выполнена по закупкам и управлению складами, реализована значительная доработка стандартной библиотеки 1С:МДЛП для обеспечения прозрачной и быстрой обработки движения лекарственных препаратов:

·   уведомления из ИС «Честный знак» связали с документами оперучета, что позволило быстрее создавать документы поступлений на основании уведомлений и наоборот;

·   реализован процесс сканирования внутри документов оперативного учета, учитывая различные алгоритмы работы пользователей;

·   автоматизирован процесс хранения данных контрольных идентификационных знаков (КиЗ) в разрезе номенклатуры, КИЗ, серии, характеристики, а также процесс прослеживания движения номера КиЗ в разрезе складов от стадии поступления до выбытия;

·   реализована печать этикеток для организации списания утерянных упаковок;

·   обеспечен процесс пересчета данных и передачи их между документами оперучета и уведомлениями МДЛП;

·   автоматизировано отслеживание исполнения, обеспечения и автоматического закрытия заказов на перемещения;

·   реализован процесс пакетного автосоздания документов «Внутреннего потребления» по методу FEFO, автоподбора номенклатуры, характеристики и серии в документах перемещения и списания по методу FEFO;

·   стало возможным создание документов «Приобретения товаров и услуг» по 10 различным форматам файлов, получаемых от поставщиков;

·   реализован комплексный отчет, позволяющий собирать реестр поступлений, списаний, счетов-фактур с формированием стоимости по себестоимости данных регучета.