На 70% сокращены трудозатраты менеджеров и оптимизирован расчет себестоимости у крупнейшего ликероводочного производителя Белгорода

• Переход на современное решение 1С:ERP Управление предприятием + 1С:Производство алкогольной продукции модуль для 1С:ERP, в связи с окончанием поддержки используемого решения – 1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод
• Осуществить переход в сжатые сроки, без простоев производства и ошибок в регучете
• Перенести все остатки, документы, НСИ в новую систему
• Оптимизировать учет, хранение и списание алкогольного сырья и спирта
• Решить проблему с расчетом себестоимости
• Перенести все существующие и критичные для компании бизнес-процессы и доработки в новую систему

1. Произведен полный переход на современную учетную систему в сжатые сроки.
2. Осуществлена интеграция с ЕГАИС без остановки производственного процесса.
3. Совместно с сотрудниками ОАО «Белвино», был пересчитан и сформирован финансовый результат работы предприятия в первом квартале 2022 года в новой системе 1С:ERP.
4. Исключено наличие отрицательных остатков в учетной системе. Благодаря чему исправлен расчет себестоимости продукции.
5. Сокращены трудозатраты персонала системы, связанные с разработкой документов и отчетов в офисных программах, все часто формируемые документы – автоматически создаются в системе (акт списания, спиртовые документы, расчет безводного спирта, подготовка «алкогольной отчетности» и пр.).

Учет в "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" велся с 2006 года, за это время была отработана методика работы с программой для обеспечения бизнес-процессов предприятия. В связи с тем, что с марта 2022 года, производитель решения заявил о прекращении поддержки продукта (Информационное письмо №24280 от 21.03.2018), в 2021 году было принято решение о переходе на современное решение.

На 70% сокращены ручные операции менеджеров отдела продаж. Менеджеры работают с заказчиками по индивидуальным условиям и скидкам. Скидка закрепляется в договоре и при выставлении счетов нужно было поднимать данные договора и вручную просчитывать размер скидки. Чтобы сократить трудозатраты, добавили возможность указания скидки в карточке клиента.

Иногда заказы покупателей приходят сразу в формате Excel, которые вручную заносились в программу. В 1С:ERP настроили загрузку заказов из эксель-таблиц, это экономит до 70% времени менеджера.

Расчет себестоимости контрактного розлива. В 1С:ЛВЗ была проблема с оценкой запасов на складах (собственные остатки и материалы, переданные на хранение). При передаче в производство возникали отрицательные остатки. Рассчитать даже примерную плановую себестоимость произведенной продукции невозможно, пока не будет оформлено поступление товаров. Чтобы наладить корректный учет и расчет себестоимости, в 1С:ERP настроили отражение ответственного хранения материалов по контрактному розливу.

Учет, хранение и списание алкогольного сырья и полуфабрикатов. Был разработан документ «Передача ЛВИ», позволяющий рассчитать объем перемещаемого безводного спирта между складами с учетом коэффициентов поправки на температуру. Для списания алкогольной продукции добавлен расчета акциза, который влияет на формирование отчетной декларации.

Списание материалов должна подтверждать специальная комиссия, для оформления списания вручную составлялся документ с составом комиссии. Таких списаний могло быть десятки в месяц. Удалось на 2-3 часа в месяц сократить время на составление актов списания с помощью разработки печатной формы.

Оптимизация производственных документов. Для переноса производственных документов из 1С:ЛВЗ использовался функционал «Производство без заказа», что помогло оперативно и без изменений отразить все документы в новой системе. Автоматизировано отражение объема, списываемого материла и выпускаемой продукции в декалитрах безводного спирта.

Интеграция с ЕГАИС без остановки розлива. Способ учета маркированной продукции в 1С:ЛВЗ значительно отличался от 1С:ERP. Чтобы привести данные к единому формату сделали доработку по формированию записей в регистре «акцизные марки ЕГАИС». Все процессы, связанные с интеграцией ЕГАИС были осуществлены без остановки производства и розлива продукции.

Отследить приход и расход по спирту можно было только через ЕГАИС и данные не всегда были точные. Списание осуществлялось по методу ФИФО, а не по фактическому расходу. При переходе на 1С:ERP скорректировали приход и учет спирта. Поступление фиксируется разными партиями (сериями), стало возможно быстро отследить, какой спирт запущен в производство. Расчет себестоимости продукции стал точнее и корректнее. Для интеграции 1С с линией розлива и складом, разработали дополнительную обработку по акцизным маркам и упаковкам с проверкой номера линии, на которой осуществлялся розлив. Добавили автозаполнение ТНН ЕГАИС из реализации товаров и услуг. Это экономит минимум 10% рабочего времени на предприятии.

ОАО "Белвино" находится в г.Белгород. Продукция реализуется более чем в 18 регионах РФ.