Перевод управленческого учета с Microsoft Dynamics Navision на российское ПО на кабельном заводе

Заказчик

ООО "Угличкабель"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Дмитрий Глинин

Финансовый директор

ИТ-поставщик

Первый Бит, Воронеж

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Февраль, 2022 - Январь, 2023

Масштаб проекта

2745 человеко-часов

Цели

Консолидировать в одной системе данные для подготовки управленческой и регламентированной отчетности и снизить трудозатраты на их подготовку.
Реализовать интеграцию с имеющейся системой IT-Enterprise (в т.ч. с учетом возможного расширения функционала).
Исключить необходимость двойного учета и минимизировать использование одним сотрудником компании двух систем.
Повысить скорость получения оперативной информации, гибкость настройки отчетов.

Результаты

В результате внедрения системы 1С:ERP Управление предприятием» были решены все задачи клиента, связанные с консолидацией данных, интеграцией с другими системами, исключением двойного учета и повышением скорости получения оперативной информации. Компания получила возможность работать с единой учетной системой, что позволило снизить трудозатраты и ускорить процессы работы.

Создана единая система для управленческого и регламентированного учета
Реализована интеграция с 1С:ERP с IT-Enterprise, которая позволила исключить двойной ввод данных
Оперативное получение управленческой отчетности. Есть возможность управления структурой, фильтрами, форматом выводимых данных, сохранения индивидуальных вариантов настроек отчетов.
Переход на «1С:ERP Управление предприятием» позволил заводу «Угличкабель» существенно повысить точность учета и контроля за взаиморасчетами
Интеграция с ЭДО
Прослеживаемость товаров и ускорение работы кладовщиков
Ускорение получения управленческой отчетности на 30%
Ускорение получения регламентированной отчетности на 50%

Уникальность проекта

Microsoft Dynamics NAV не позволяла вести делать углубленный анализ воронки продаж или вести контроль за лидами (новыми заявками). Отсюда были и проблемы с отчетами для дальнейшей аналитики и управления – приходилось сводить в Excel нужные данные. После перехода на «1С:ERP Управление предприятием» компания решила эти проблемы.
Реализована интеграция 1С:ERP с программой для производственного и оперативного учета IT-Enterprise, которая позволила получать актуальные данные в основной учетной системе без необходимости двойного ввода. При этом оперативный производственный контур остался в IT-Enterprise.
Реализована доработка распределения затрат на партии производства с использованием получаемых показателей.
Реализован функционал для ежедневного формирования перечня платежей на основании предложений на оплату, позволяющий взаимодействовать менеджерам отдела закупок и казначеев.
Компания избавилась от разрозненных решений учета и дублирования в эксель-таблицах.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С:ERP Управление предприятием
применение ТСД на складах готовой продукции
Интеграция с 1С:ЗУП
Интеграция с программой для оперативного и производственного учета IT-Enterprise

Сложность реализации

В феврале 2022 года компания приняла решение обезопасить дальнейшую работу ИТ-контура и перейти на российское ПО. В рамках первого приоритета проекта необходимо было подготовить систему для перехода с MD Navision на 1С, с сохранением текущего функционала и возможности сдачи регламентированной отчетности. В процессе реализации проекта программу IT-Enterprise выкупила российская компания, и было решено оставить привычный сотрудникам функционал для производственного контура в этой же системе. А Microsoft Dynamics NAV был полностью заменен на «1С:ERP Управление предприятием». Было решено реализовать интеграцию с IT-Enterprise, автоматизировать подготовку управленческой отчетности, реализовать складской учет по местам хранения с применением ТСД на складах готовой продукции.

Описание проекта

На кабельном заводе «Угличкабель» использовалось несколько инструментов для автоматизации работы предприятия. Программа Microsoft Dynamics NAV использовалась для оперативного, управленческого и частично регламентированного учета. Оперативный производственный учет велся в решении IT-Enterprise.

Переход на «1С:ERP Управление предприятием» существенно улучшил учет и контроль взаиморасчетов на заводе «Угличкабель», а также решил проблемы с анализом воронки продаж и управлением лидами, которые возникали при использовании Microsoft Dynamics NAV:

Были изменены объекты взаиморасчетов, что дало возможность получать детализацию в разрезе заказов, формировать акты сверок в разрезе договоров.
Добавление функционала по формированию актов сверок в разрезе договоров, что упростило учет и контроль за взаиморасчетами с клиентами.
Улучшение возможностей формирования отчетов, чтобы они соответствовали требованиям заказчика и не требовали дополнительной обработки в MS Excel.
Создание функциональности, которая позволила уменьшить трудозатраты на двойной ввод данных в системе учета и ЭДО.
Добавление возможностей ведения грузополучателей, что снизило трудозатраты на формирование пакета документов отгрузки.

Для отдела закупок была настроена схема с применением ордерной схемы. Доступно автоматическое создание приобретения и поступления на основании приходных ордеров. Внедренный функционал «товары в пути» позволил отказаться от использования транзитных складов в учете и формировать корректные проводки. Автоматизирована подготовка данных по импортным сделкам и закупкам из ЕАЭС для ФТС, а возможности настраиваемых отчетов обеспечивают оперативную информацию о взаиморасчетах.

В Microsoft Dynamics NAV не было возможности вести учет прослеживаемых товаров. Отсутствовало ведение учета по местам хранения, анализ потребности в спецодежде и ответственном хранении товаров. Подбор партий и сырья для передачи в цех занимали много времени. В «1С:ERP Управление предприятием» был доработан упаковочный лист, который отражает нюансы учета кабельной продукцией. Функционал плановых отгрузок дал возможность прогнозировать работы кладовщиков и ускорить процесс отгрузки товаров. Использование ERP позволило устранить двойной ввод передачи материалов в цеха, а учет спецодежды позволяет более точно контролировать расходы на средства индивидуальной защиты. Гибкие настройки отчетов позволяют быстро получать информацию о движении и доступности товаров на складе.

Для производственного учета завод «Угличкабель» использовал систему IT-Enterprise. Для консолидации данных и минимизации использования двух систем необходимо было настроить интеграцию с «1С:ERP Управление предприятием», чтобы сотрудники производственных цехов работали в привычной программе, но все операции были отражены также и в 1С. Был усовершенствован учет операций по давальческой схеме. Интеграция двух систем позволила избежать двойного учета, ускорить процессы и повысить точность данных.

Сейчас весь бухгалтерский и налоговый учет ведется в 1С - значительно снижены трудозатраты на подготовку налоговой и регламентированной отчетности. До этого данные по ведомостям и затратам по зарплате из 1С:ЗУП вручную переносились в MD Navision. После перехода на 1С:ERP интеграция с 1С:ЗУП происходит без ручного ввода.

Себестоимость готовой продукции можно было посчитать и проанализировать только в разрезе одного выпуска. В «1С:ERP Управление предприятием» настроили использование метода оценки себестоимости по ФИФО, что позволяет более точно анализировать дерево себестоимости по каждой партии товаров.

География проекта

Кабельный завод Угличкабель (Ярославская обл.) является одним из самых современных предприятий кабельной промышленности в России.